提升人事档案在人资管理中作用的路径探索

张博文

（佳木斯大学附属第一医院人力资源部，黑龙江 佳木斯 154002）

事业单位的人事档案一直以来是一个有关当事人主要身份隐私信息的主要收集存储信息载体。下文在基于理论总结结合笔者多年档案工作的管理论点和实践经验基础上，重点研究提出了要围绕于前几年企事业用人单位内部成员人事档案管理使用监督管理中普遍存在的一些突出问题及其有效解决问题对策以及方法等并展开深入理论探究，力图为我们继续做好此项工作顺利开展贡献自己一份力的绵薄之力。

1 人事档案管理中存在的问题

1）对人事档案管理得不重视。很多的国家企事业用人单位对于对个人资料的管理以及人事档案基本保密性的管理，都一直对于缺乏一定的高度重视，认为对于各类人事档案基本保密性的管理本身其实就是一个没有办法走完全一个流程的保密管理工作过程。对于那些主要用于人事档案保存，或者管理各类人事档案的各种保存地点也是完全基本没有任何的基本档案保密管理保护措施，甚至有的连基本的档案保密保护铁门都未曾经过进行秘密安装。其次也可能就是目前大多用于档案管理的和保存重要单位人事档案的应用软件管理工具相对落后或者人事档案库的保密性相对明显不足。纸质版和电子版的备份人资资料管理备份档案通常都有可能会由于备份归档时的年份等等各种原因或多或少都会导致出现备份有关的信息安全遗失甚至是有可能会说是出现信息安全错漏，电子版大多也是有可能会因为备份档案管理不当而导致出现信息遗失或者说是信息安全泄露。……