试析行政事业单位档案信息化建设与资源共享

高利明

（临县工业和信息化局，山西 吕梁 033200）

21世纪迅猛发展的网络信息技术，为社会各行业提供了极大便利，与此同时，行政事业单位也开始借助技术来加快档案信息化建设步伐，以期为行政事业单位档案管理的现代化发展提供促进作用。行政事业单位的档案管理工作开展时，不仅包含人事档案、行政会议档案等，同时还包含项目档案、历史档案等，面对这些海量档案信息资源，如果从数字化、信息化角度来优化传统纸质档案，能使档案管理过程一系列的繁琐中间环节有效节省，同时也能确保档案管理效率大幅度提高，有效整合档案信息资源的同时，推动档案资源共享发展。

1 行政事业单位档案信息化建设任务

1）树立信息化管理意识。新时代背景下，行政事业单位的档案信息化建设要求逐渐提高，即对于单位领导人员及相关档案管理人员来说，应注意信息化管理意识的积极树立，尤其是单位的领导人员，不仅要在档案信息化建设方面提高重视程度，同时也应该在单位内部的不同场合，对档案信息化建设重要意义进行强调和宣传，进而使单位整体人员都能够在档案信息化建设中积极、主动参与，确保档案信息化建设的良好外部氛围得以有效营造[1]。与此同时，对于单位的档案管理人员来说，也必须要将信息化的档案管理意识积极树立起来，通过不断学习使自身专业技能水平逐步提升，在此基础上积极创新、优化档案管理方式方法，通过网络信息技术的充分利用，使档案信息化水平逐步提高，为行政事业单位档案管理工作与时俱进地发展提供促进作用。……