数据管理视角下人事档案信息资源建设解析

杨盛锦

（贵州省黔南州医疗保险服务中心，贵州 都匀 558000）

人事档案管理是人力资源的重要组成，其中涉及很多的信息资料。在当前阶段，档案管理以基础化为主，其中的文件资料比较冗杂，很难实现统一的规划管理。在实际管理中其网络化技术应用不到位，人事档案信息资源价值没有全部发挥。针对现状，如何推动人事档案信息资源建设是重点，在具体管控中需要发挥人事档案的多元化管理重要性，及时地解决对应问题。

1 数据管理视角下人事档案资源建设的必要性

1.1 提高管理效率

数据资料比较多，在档案管理中可充分利用计算机硬件和软件技术，对各项资料实现有效的收集、存储和处理。在后期管理中，传统的人事档案资源建设涉及不同的部分，其一是传统纸质档案的数字化处理，在具体处理阶段要重视原生电子人事档案的收集和管控。人事档案涉及很多职工的个人信息，单位内部事务和外部事务信息收集是个重要的过程，由于范围广、种类多，加上时间跨度比较大，原有的管理方式存在很多的弊端。在实施中需要建立完善的信息资源库，以大量的人力和物力资源作为基础。数据管理强调的是数据收集和管理自动化，通过信息技术的落实之后，实现了各类信息的智能化收集和处理，可最大程度提升人事档案信息资源建设效率[1]。

1.2 发挥人事管理作用

数据管理本身最为重要的是对信息的处理和应用，也是人事档案信息建设的目标和价值。……