浅谈OA系统应用与医院文书档案管理

郭 向

（海南医学院第一附属医院，海南 海口 570102）

医院文书档案管理是医院工作顺利开展的重要保障之一，为提高其整体工作质量，医院医疗工作开展过程中必须加强对文书管理机制建设工作的重视，结合当前流行的OA系统应用优势等开展综合性的医院文书档案管理系统建设工作，逐步提高医院文书档案管理水平，保证其整体工作效率。

1 医院文书档案管理应用OA系统的原因

医院文书档案管理工作开展过程中，由于其各项工作相对比较复杂且涉及的部门也相对较多，因而工作过程中可能会出现检索效率降低等问题，同时医院在不同环节的文书档案记录重点也会有所差异，记载了医院各个阶段的发展重点以及不同环境下的发展变革，对医院文书档案进行合理管理，可以打造卓有成效的医院发展历史轨迹，为相关工作人员查询资料等提供帮助。而随着医院发展不断完善，医院需要处理的文书档案也在逐渐增加，需要在新时期结合信息化发展路径，及时引入相应的信息化技术来开展文书档案管理工作，这样才能保障其管理质量，提高其管理效率[1]。而当前医院文书档案管理中应用较广的即OA系统，在OA系统的帮助下可以实现对各类资料的随时调取，有效提高了文书档案的查阅质量。另一方面，OA系统的应用帮助医院工作人员克服了文书档案查询的地域限制，工作人员可以在工作过程中完成文书档案整理和上……