浅谈数字信息化时代数字档案与保密工作

潘杨静

（广西华锡集团股份有限公司，广西 柳州 545005）

1 数字档案在档案管理过程中的优势

档案数字化是档案工作发展的重要的战略方向，对于档案的存储、利用、处理都有非常重要的作用，提升档案管理的效率，实现档案管理的现代化水平，实现资源共享，使得档案可以更好的为人们提供信息服务。比如在档案管理工作中，需要进行大量的数字化扫描工作，使得档案可以从原本的纸质档案，转变成为电子档案，提升档案存储的方便性和保密性，提升档案工作的效率。数字档案以计算机为基础，使得工作中进行信息的传送和存储可以更方便，提升信息加工的准确程度和效率，在机关单位、企事业单位中，是一种非常重要的档案管理方式。数字档案与传统的纸质档案相比，一方面对纸质档案中出现的破损、老化等问题，可以有效避免，还可以提升档案借阅的方便，防止档案出现无法永久保存的情况。另一方面，数字档案还具有共享性，这是纸质档案不具备的特性，在档案发展过程中，纸质方案无法满足人们对档案工作的要求，无法发挥档案的作用，很多企事业单位中传统的档案管理工作，重视档案的保管而忽视了档案的利用，主要还是纸质档案的利用不方便，容易损坏等原因，利用效率也比较低。而数字档案则不同，通过数字档案，可有帮助各个部门更好的利用档案，也使得档案信息的安全得到保证，通过《档案法》的规定，电子档案具备与纸质档案同样的效力，这样在法律上，保证了数字档案的效力。……