信息化时代机关事业单位业务档案管理的创新

王 喆

（中共江苏省无锡市惠山区委统一战线工作部，江苏 无锡 214174）

机关事业单位的业务档案管理工作是机关单位重要的一项工作内容，为保证机关事业单位能够有序运营，必须要采用合理的手段，加强信息技术的运用，创新业务档案信息管理模式，完善业务档案管理内容。只有优化改进机关事业单位的业务档案管理流程和工作内容，才能与机关事业单位工作提质增效的要求相匹配。在业务档案管理准确、安全的基础上，既保障了服务质量，又提高了工作效率。

1 充分认识机关档案文件整理工作的重要地位

1）档案文件整理是机关零散文件转化成档案的过程。文件的关键环节。机关工作中形成的各类文件是机关活动的记录和依据，也是机关工作的历史资料。但未经过系统加工整理的机关文件无法成为档案文件，因为档案文件不仅记录历史，更是按照档案文件构成条件系统整理加工的文件集合，完整的机关档案文件构成体系将会更系统、真实、全面地记载和反映机关历史面貌，承载和传递机关工作有用信息，为社会进步和经济发展创造更多更大价值，而未经整理的文件却无法体现档案文件的这些特色。同时，档案文件整理的根本任务也是通过对散乱无序文件的系统分类、组卷、编制目录等过程，将其系统固定下来，为档案管理和利用提供方便条件。2）档案文件整理是机关档案文件科学系统化。管理的开端。通过对……