电子档案管理在高校档案信息化建设中的重要作用

王 炽

（海南软件职业技术学院，海南 琼海 571400）

在信息技术快速发展的新时代，对高校档案管理工作提出了新的更高的要求，大力推动档案信息化建设至关重要，这既是落实《档案法》的要求，同时也是提升高校档案管理工作水平和质量的重要基础和保障。从当前高校电子档案管理的整体运行情况来看，尽管与过去相比有了较大提升，而且也呈现了良好发展态势，但在具体的实施过程中仍然存在诸多不足之处，特别是个别高校在开展电子档案管理的过程中还没有将其融入到档案信息化建设体系，直接导致电子档案管理的系统性不强，在很大程度上制约了档案信息化建设的开展。因而，高校在开展档案信息化建设的过程中，一定要深刻认识到电子档案管理的重要作用，并采取切实有效措施，大力推动电子档案管理工作科学和健康发展，努力使其步入良性发展轨道。

1 高校电子档案管理的重要作用

作为信息化的产物，大力加强高校电子档案管理具有十分重要的作用，特别是在推动高校档案信息化方面能够发挥多元化功能，进而使高校档案管理工作质量和水平显著提升，同时也能够强化管理工作效率。高校在开展档案信息化建设的过程中，需要深刻认识到电子档案管理的重要作用，并采取切实有效措施认真加以优化和完善。

大力加强高校电子档案管理工作，能够进一步优化和完善高校档案信息化建设体……