大数据环境下高校档案信息资源的集成与服务研究

臧玉玮 周 清

（江西省九江学院，江西 九江 332005）

档案资源集成是目前大数据环境下档案信息化发展的重要内容，也给档案资料管理提出了更高的要求。利用大数据工具来实现学校内数据资源的集成，这对学校档案工作的开展都有很强的促进作用。

1 大数据下高校档案信息集成服务的问题

1）用户对于档案需求与档案管理能力的矛盾。在目前大数据时代下，档案用户比较看重于档案信息价值时效性，高质量数据化档案信息要求越来越高。高校档案部门要为用户提供更多的信息资源，但是目前学校内大数据资源不丰富，档案信息化管理水平偏低。目前很多档案成果仅仅停留在数字化加工方面，无法通过全文检索来提供更有效的数字资源，数据非结构化问题比较突出。

2）档案管理人员的服务意识薄弱。在学校档案工作中，有些管理人员的思想观念比较传统，仍然比较重视图书存储、档案资料保存，但是忽略了档案资料的流转和数据的共享。学校的档案馆并不明白实际用户的需要，及学校师生对于档案提出的资料服务要求，服务意识薄弱，共享意识低下。

3）档案数据标准不统一，不够规范。学校对于大数据提升档案信息资源的建设不太关注，也没有一个长期统一档案理规划，人员的关系上封闭传统，单一封闭式的档案管控方法，往往是用行政命令方式、纵向层级管理，横向分工力度比较薄弱，导致学校内的档案部门数据标准不规范和统一。……