国企人事档案电子化管理利弊及风险防控分析

范 闪

（湖南人才市场有限公司，湖南 长沙 410000）

人事档案是记录个体工作履历、个人信息、重要事迹等信息材料的载体，是企业进行人事安排、调动、任务布置、工作安排、展开综合评估等多项活动的重要依据，其重要性不可小觑，人事档案管理部分也是国企的重要部分之一，提高国企人事档案管理工作的质量对于企业、个人、人事部门来说都意义重大，必须加以重视。但通过相关的调查研究发现，由于多种因素的影响和限制，现阶段，国企人事档案电子化管理活动的整体质量有待进一步提高，因此，有必要在既有相关研究的基础上对其做进一步的分析、探讨和研究。

1 国企人事档案电子化管理的利弊分析

1.1 国企人事档案电子化管理的优势

概括来讲，国企人事档案电子化管理的优势主要体现在以下几点：

1）国有企业人事档案的电子化管理可以对档案进行分类保存，分类工作非常简单。它不需要太多的人力和时间，能够高效、快速地实现文件的分类和存储。电子人事档案管理手段将根据国有企业人事档案管理部门的工作需要，由专业程序员设计，并采用相应的结构化管理系统，只对人事档案管理人员完成后续人事档案管理工作需要利用这个管理系统快速方便地将海量数据输入电子表格，管理系统再对数据进行处理，从而实现分类。

2）电子数据比人脑或纸质文件占用更多的内存。只需按下一个按钮即可实现有效存储，可以快速保存需要存储的文件。……