议新时期背景下档案数字化管理及其创新策略

李英亮

（中国共产党科尔沁右翼前旗委员会巡察工作领导小组办公室，内蒙古 兴安盟 137713）

档案数字化管理是一种全新的管理技术，主要是以传统非数字化方式所保存的原始档案资料，转变为以数字化方式储存，档案数字管理并未对档案内容产生更改，其对档案的改变仅停留在存储方式领域。非数字化档案存储方式较为多样化，如，录像带、纸张等，但这种资料存储方式具有一定的局限性，如，不宜长久存储，人工花费大等等。而数字化档案的存储方式在依托于现代信息技术进行了不断延伸，主要包括声音文件、图片文件以及视频文件等等。相较于传统非数字化档案管理，档案数字化管理可以长期保存，且查询方便。通过对数字化档案管理技术原理进行深入解析发现，其主要是借助存储管理技术，以光盘库或磁带库的形式将资料存储于数据库，实现了资料在各部门和领域的共享。

1 档案管理工作的基本理念和主要内容

一般情况下，国家的管理规定是档案管理工作开展的基础，相关管理部门可通过与单位实际发展现状相结合，制定相应的档案管理工作计划。从内容上来看，档案管理主要包括档案资料的接收、分类、检索、编制以及调取等多个内容，上述不同工作环节共同组成了系统的档案管理流程。而从作用角度来看，档案管理可以在完成对工作总结、检查、指导以及资料管理的同时，其管理工作的开展进度将直接影响其他部门工作开展情况。……