电子档案在事业单位档案管理中的价值探讨

韩大海

（黑龙江省安达市最低生活保障中心，黑龙江 安达 151400）

随着电子信息技术的发展和在社会生活中的实际应用，电子档案在社会企业发展中逐步形成，其定义是通过计算机系统独立运行并整理创建为其他表现形式的材料，具有一定的应用价值。因为电子档案和纸质档案在根本上有着很大的差别，面临人口众多的国情和事业单位的实际发展，要想促使事业单位的管理科学化、规范化，那么电子档案的使用则十分有必要，并且通过电子档案的诸多优势可以让事业单位档案管理的工作更加顺利。

1 电子档案的基础优势

1）提高效率，方便快捷。电子档案由于是计算机系统运行并使用的，其最为根本的优势就是降低了人工的劳动成本，减轻了工作人员的工作压力，在极大程度上改善了工作人员的档案管理效率。由于现如今的云应用，其特殊的性质为档案管理工作提供了方便，利用网络技术可以快速地进行归档操作和查找档案，并且相关部门之间可以通过网络的便利相互传递档案，节省了时间成本和外出费用。还可以利用电子信息技术将档案文件进行信息化管理，通过自动排序的措施将各个文件进行有序地排列整理，将分散的档案进行集中管理，实现了档案的集中归档，便于日后的翻阅和检查，所以，电子档案在事业单位中的应用为档案管理工作带来了巨大的影响，方便了工作人员，提升了人员的工作积极性。……