探究数字化技术在档案管理工作中的应用

郭韵秋

（国网江苏省电力有限公司苏州市吴江区供电分公司，江苏 苏州 215200）

1 数字化档案

档案数字化就是构建一个方便查询利用和资源共享的档案信息库，通过电子数字形式将照片、文档、视频等不同载体形式的档案，转化为数字化资源存储到数据库或计算机，并进行开发和利用的过程。档案数字化是大数据时代之下优化档案工作的客观要求，为了实现档案信息化，数字化档案体系也是需要构建的重要内容。数字化档案一方面丰富了档案数字图书馆的信息结构和内容资源，另一方面提高了档案信息检索和档案资源开发利用能力[1]。

2 档案管理中的数字化技术

1）档案预处理。档案预处理是构建数字化档案的基础，它需要进行档案真伪的鉴定，并分析判定档案的价值，在档案中挑选出具有价值的档案，进行有效的保存。在该过程中，工作人员需要去除其中没有保存和利用价值的档案，并对其数量、规格等进行有效的整理和修复。在该流程中，主要是理清档案的头绪，并为档案的数字化加工提供有效的目录数据和数字化加工实体。

2）数字化转换。通过模数转换技术和设备，将记录在传统载体上的档案信息转换成数字形式的信息资源。不同种类的实体文件有不同的A/D转换技术和设备。例如，企业中常见的纸质档案和照片等，其数字化处理主要采用扫描仪、数码相机等设备进行扫描或拍照。录音、视频档案的数字化设备主要是音频、视频采集卡，输出设备通过特定的音视频传输线与音频采集卡和视频采集卡相连并安装在计算机上，通过这种方法进行版式转换和档案挂接[2]。……