大数据背景下电力企业档案资源的开发与利用

胡 莉 敖敬郝

（国能浙江宁海发电有限公司，浙江 宁波 315612）

1 引言

在当下的信息时代下，对电力企业档案管理工作提出了对海量数据信息的高效处理和利用等要求。这就需要将大数据技术等信息技术应用其中，不仅保证对海量数据的快速收集和储存，而且高效筛选其中有价值的信息加以利用，提升档案管理工作效率和质量，有助于电力企业运营管理水平的提高。

2 档案管理中大数据的优势及意义

首先是具有较强的信息处理能力和较快的处理速度，其次是实现了对海量数据的储存和处理，最后是除了使用传统的图片和文字的档案资源储存和管理方式之外，还采取电子公文、音视频等不同的形 式[1]。基于具有上述特点的大数据技术在档案管理工作中的应用，不仅有助于保证档案管理数据信息的完整性，存储所需要的海量信息数据，而且可以更加高效和便捷地开展海量数据的处理与分析工作，降低了工作人员的工作强度，也提升了工作效率。此外，电力企业开展日常运营管理工作时，可以方便检索和查阅相关档案资料用以解决实际问题或制定某项决策，有助于企业健康发展。

由此可见，在档案管理工作中应用大数据技术，有助于推动档案管理工作模式创新，并提升档案管理人员的综合素质。对于前者来说，大数据时代下的各项技术都是新技术，应用先进技术管理档案资料，有助于管理方法的创新。对于后者来说，正是由于大数据技术为新技术，需要管理人员加强学习和培训，保证与时俱进，不被社会淘汰，推动工作人员综合素质的不断提升。

3 电力企业档案开发利用的原则及必要性

面对目前电力企业转型发展的契机以及对档案管理工作提出的新要求，需要基于大数据的思维方式开展档案管理工作，转变传统的档案管理观念和方法，但是这也增加了档案管理工作的压力，为了保证档案管理工作质量和进度，就需要综合制定短期和长期目标，综合把控全局工作，循序渐进推进档案管理的进步与发展。此外，基于大数据背景下的档案管理要求，需要根据实际情况对档案管理人员素质进行培训或者组建新的技术团队，结合团队的能力与特征、实际工作以及档案管理工作目标等来调整参数，有助于巩固档案管理工作效果。

在当下网络技术等信息技术飞速发展和广泛应用的时代，电力企业的档案信息资源数量更多且更加繁杂，增加了档案管理工作量和难度，对档案信息化建设提出更高要求。同时，档案管理工作时在全面收集完整的档案信息资源的基础上加以处理、分析和总结，为电力企业后续发展决策的制定提供科学依据，并保存企业发展和经营管理过程中的各种凭证，真实反映电力企业的成长，因此要合理开发和利用档案资源来推动电力企业的可持续发展。此外，通过此档案管理工作将第一手资料提供给生产经营管理部门，从间接提升电力企业经济效益。

4 大数据背景下档案资源开发利用的现状

总结目前大数据环境下电力企业开展档案资源开发利用过程中存在的问题，首先是档案形式问题。大数据时代下对档案管理工作提出新的要求，也逐渐转变传统的档案资料形式，不仅包含传统的文字形式的档案资料，而且还有图像、音频和数字化形式的档案资料，增加了对各类数据资料开展收集和整理工作的复杂程度和难度。其次是档案管理观念问题。在传统的档案管理模式下，此管理工作基本属于被动工作模式，也就是在有需求时查阅相关资料[2]。而在大数据时代下，则需要转变管理模式和观念，采取主动管理模式，利用大数据技术主动筛选和统计分析各项数据资料并寻找规律，将整合处理之后的资料提供给用户。最后是档案管理队伍问题。受到人们传统观念的影响，认为档案管理工作可有可无，档案管理人员的待遇偏低，甚至还有其他岗位兼职的问题存在，影响了此管理工作的专业性。

5 大数据背景下档案资源开发利用的路径

5.1 构建档案信息资源保障体系

现阶段电力企业开展档案管理工作的重要任务就是利用大数据时代下的各项新技术加快档案管理信息化建设，深入挖掘各类档案资源中的有价值信息，更好地服务于电力企业的经营管理工作。为此就需要将缩微技术、信息技术、数据库技术以及声像技术[3]等先进的档案管理技术应用其中，加快档案管理信息化和数字化建设，构建其档案管理信息系统，利用其中的数据库存储海量档案资源，利用检索功能对各类档案资源进行搜集和查阅，利用大数据技术筛选和整体档案资源，实现对档案资源的高效开发和利用。

5.2 积极转变档案管理观念

面对大数据背景下对电力企业档案管理工作提出的新要求，传统的档案管理模式已经无法满足当下的档案资源开发和利用需求，这就需要积极转变观念，接收和主动应用大数据技术等将档案原件加以数字化转换并进行高质量储存、高效分析处理等，通过著录和索引工作，实现档案管理流程的规范化法，发挥大数据技术的信息挖掘和整合功能。

5.3 档案管理工作与其他工作的融合和协同发展

在电力企业加快信息化建设进程的同时，应重视档案管理信息化建设工作，寻求其他部门的积极配合，实现不同部门和不同业务系统之间的对接，在档案管理系统中全面归集不同部门的电子文件并加以整理，转换为电子档案，档案管理系统将其他部门源源不断提供的信息资源加以分类整理和高效利用，确保档案管理工作与其他部门工作协同发展。

5.4 提升电子档案利用率

为了高效利用数字化档案，需要基于电力企业的办公自动化系统实现与档案管理系统之间的数据共享，将系统中的数据定期自动下载并在档案管理系统中保存，实现对各类信息资源的在线整理和归档，保证归档文件的完整性和真实性。还要采取电子化的方式利用档案资源，对电子文件的所有利用过程进行记载，分析检定进入数据库之前的各类数据[4]，保留有用的数据供大数据技术分析应用。

6 结语

面对大数据时代下对电力企业档案管理工作提出的更高要求，需要发挥大数据技术的优势，全面和快速收集电力企业日常运营管理中产生的海量信息资源并加以快速整理和转换，构建完善的档案管理信息系统并与其他部门和业务系统对接，提升档案信息资源的开发和利用效率，推动电力企业的运营管理水平。