医院公文常见问题及对策

姚 洁

（福建省南平市第一医院营销部，福建 南平 353000）

1 标题常见问题及对策

1.1 存在问题：格式不规范

一般情况下，公文标题必须完整，应具备“三要素”即责任者、内容、文种词。如《××医院关于加强医用垃圾管理的通知》，这份公文“××医院”是发文机关（责任者），“医用垃圾管理”是内容，“通知”是文种词。这样读标题便一目了然什么单位、什么内容、什么性质的公文了。公文标题常见不规范的有：

例1《通知》；

例2《××医院决定》；

例3《××医院关于要求拨款修缮重症监护室的请示报告》；

例4《××医院物价检查情况通报》；

例5《××医院关于举办学术讲座的有关事宜》。

1.2 解决对策

例1无发文机关名称和公文主题，应改为《××医院关于××事项的通知》；

例2无公文主题，应改为《××医院关于××事项的决定》；

例3是请示与报告混合、文种不分，“请示”和“报告”应删除其中一个，要求上级批复的用“请示”，向上级报告问题的用“报告”；

例4是物价前少了“关于”；

例5中“有关事宜”不是文种应改为“通知”。

在特定的情况下，可省略部分要素，如较短的公文，标题可以只标发文机关名称和公文文种词，但在任何情况下，都不能缺少公文种类的文种词。必要的省略应以不致影响公文的处理，管理的方便及其效能的显示为原则，也不要给立卷归档和档案管理带来困难。

1.3 存在问题：语言不简炼

标题是一句短语，作者应惜黑如金，用最简短的文字来标明各个要求，使读者一目了然。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如《××医院关于我院要求扩……