新时期卫生健康档案管理方法

何媛媛

（杜尔伯特蒙古族自治县卫生健康服务中心，黑龙江 大庆 166220）

卫生健康档案水平的提高，进一步为相关工作开展提供了有效的数据支持，随着新时期档案管理水平与技术的不断提高。工作人员应加强技术应用与实践研究能力，从而创新卫生健康档案管理形式，进一步制定更加完善的管理体系，有效地提高卫生健康档案管理质量，具体分析如下。

1 加强新时期卫生健康档案管理水平的意义

1.1 为提高监督工作效率提供相关资料

在执行卫生检查过程中，卫生监督人员根据当时卫生检查的情况如实记录在案。比如在执行检查过程中是否合格，不合格所存在的问题，该如何整改都记录在案。这样，再次检查的时候，就一目了然的，一眼就很清楚地了解这个卫生状况是否达到要求，或者是否做了相应的整改工作，整改后能否达到要求，减少因为卫生整改不合格而再一次重复检查的工作。这样，不仅仅提高了监督检查工作，对于工作转接的工作人员来讲，也省去了诸多的现场交接的麻烦，对于卫生健康事业的发展奠定了有力的基础。

1.2 为制定监督方案提供重要依据

在制定卫生检查监督计划方案的工作中，往往离不开卫生档案中所记录的各种问题的探讨。在方案制定过程中，针对卫生检查区域所存在的各种卫生问题，提出各种解决的方法，制定下一个合理的检查监督方案。卫生档案记录是各种卫生问题存在的一个最原始的重要依据，它为后续的卫生检查工作方案提供了强有力的事实依据，更作为制定卫生监督方案的终于依据存在着。所以，加强档案管理，对于卫生健康事业的发展，提供了依据和保障。

1.3 为卫生监督管理工作提供参考依据

我国的卫生管理制度不够完善，卫生监督部门在对于一些存在卫生问题的相关部门，制定相关卫生标准条例的同时，依照相关卫生条例，根据卫生检查情况以及相关或者相同案例给予公平公正的处理。在处理相关案例当中，卫生检查档案或多或少的为监督检查管理工作的处理方法提供了参考依据。

档案还能够对卫生健康管理部门内员工的变动情况进行全面、细致的体现，为了能够达到理想中的档案管理效果，作为人事部门的人员就要对干部、职工的档案信息进行及时的更新，尤其是员工所做出的重大贡献应详细地记录。

2 新时期卫生健康档案管理方法

2.1 提高档案信息化管理水平

若想明显提升卫生健康档案的管理质量，需先让员工先提升管理的意识，这也可作为卫生体系相关机构档案管理工作的重点。唯有提升工作人员对档案信息化管理工作的重视程度，才能扎实推进落实各项工作内容。首先，档案管理相关领导需在此方面加大重视力度，从而下发科学的工作指令，提升员工的思想意识，让员工能够正确看待自身的工作性质，深刻意识到档案管理工作的价值和意义。管理人员需从自身的工作实践中体验到责任感，让员工也可认识到高质量开展档案管理工作所带来的益处，并以严肃的态度处理日常工作内容，端正行为举止，规范管理大量的档案数据信息，从而为提升档案的信息化管理工作质量作出贡献。

2.2 加强对档案资源的建设

在实施档案管理工作时，各卫生健康部门均需按照既定的规章开展管理工作，同时结合自身的发展情况，制定适合的档案管理范围和期限，尽量实现档案管理的全面性和准确性。此外，还需对重大课题及突发的公共卫生事件等的资料进行搜集整理，形成较为全面的档案管理，最后按照相关规定移送到专门的档案管理和存储机构。此外还需加强对电子档案信息的整理工作，促进档案由纸质向电子形式的转化，全面提升档案管理工作的数字化水平。对于部分医疗、疾控及保健等专业性较强的档案内容，需实施妥善的信息处理工作，保证卫生等专业档案更为完善。

在对卫生健康档案进行科学管理期间，需以保证管理的安全性作为基础工作内容，卫生健康部门需对各类档案进行集中管理，严格按照不同的管理要求落实档案的存储和保密等工作，此外还需建立人、物及技术防范的总体安全管理体系，能够扎实落实各项管理工作制度，细化管理流程，不断提升档案管理工作的安全性与信息的可靠性，为后续的档案资料运用等提供前提基础。

2.3 健全档案管理工作机制

档案管理工作涉及的部门较多，且内容繁杂，牵连的事项也较为广泛。如未形成有效的管理机制和制度，则档案管理工作便难以高效和规范化实施。新时期，地方卫生健康系统从部委到直属单位，均将档案管理工作深化落实，不断从管理实践中总结经验，制定适合的管理制度和流程，形成分工明确、管理规范、各环节紧密衔接的档案管理体系，同时运用信息化手段来提升管理的效率，将所有工作制度等内容形成手册，分发到领导和专兼职人员的手中，作为提升档案管理的效果的重要保障。

2.4 重视人才培养

档案管理工作的领导者需先加大对工作的重视程度，深刻认识到档案管理工作对于卫生健康事业的发展所作出的重要贡献，全面提升档案管理工作的效率与效果，领导起到先锋模范作用，将工作任务逐项落实，同时以更高的职业意识为指导，利用有效手段提升档案管理工作在执行力。档案管理工作者需具有创新性的思维，同时也需从工作实践中不断总结经验和方法，采取适合实际工作情况的举措来优化实施管理工作，营造更为和谐和积极的档案管理工作环境。领导者还需加强对专业人才的培养力度，不断强调提升管理人员的职业技能，结合总体战略发展目标来制定人才培养计划，此时行业中的专业人才能够不断学习先进的管理意识和经验，可以“走出去”或者“请进来”为模式广泛开展专业培训或者交流等活动，可为行业人员提供多元化的交流平台，全面促使档案管理工作者职业素养的提升。卫生单位还需结合具体需求制定具有可行性的档案管理计划，为顺利推进人才培养工作提供指导。针对档案管理的兼职人员，领导者还需促进其相互学习和借鉴先进的管理技术与经验，提升对档案管理工作价值的认识深度，使其与专职人员共同发展，充分发挥个人潜能促进档案管理工作质量的提升，丰富档案管理人员组织架构，持续积累更多的专业知识，全面提升档案管理工作的专业化水平。

3 结束语

总之，通过以上分析，结合卫生健康档案工作实际，总结了加强卫生健康档案水平的有效路径，在卫生健康档案管理工作开展过程，管理人员要迎合时代发展，引入更加高效的管理技术，加强学习，科学的制定高效的工作机制，从而提高卫生健康档案管理效率。希望通过以上分析，能提高卫生健康档案管理研究水平。