机车电子档案管理系统的应用研究

彭 玲

（中车资阳机车有限公司，四川 资阳 641300）

在当今社会，随着信息技术和通信技术的不断发展，也出现了机车电子档案管理技术，对于这种技术来说，主要以计算机通信技术为载体。近年来，铁路总公司也将机车电子档案管理系统建立出来，并投入使用，这对于机车信息化管理来说，这就意味着进入全新的时代，从某种程度上来看，这在机车运用和检修方面，将重要的作用充分发挥出来。基于此，我们要给予深入研究机车电子档案管理系统。

1 机车电子档案系统运行和维护

经总公司运输局机务部审批同意下，对于电子档案系统来说，在铁路移动数据传输统一平台中，其交换接口和系统登录服务上，可为未连接铁路综合信息网的机车和配件造修企业进行提供。而且在对机车构型和电子履历模板设置上，可由电子档案系统技术管理单位来负责，并进行设置，从各机车和配件制造企业的角度上来看，应将相关资料进行提供。新造机车和配件通过初始电子履历下，通过系统接口来对电子履历进行创建，并把初始内容维护将其完成，由机务段负责人来负责，将其在系统中进行导入。当检修完机车配件后，由承修单位针对电子履历内容，开展维护和更新工作，确保维护内容的完整性。对于未注册使用电子档案系统承修单位来说，应提供电子履历，而且此履历必须要是标准文件格式，由机车所属机务段负责，将其在系统中进行导入。在机车监造和验收接收上，从监造和验收部门的角度上来看，要负责好这方面，并在电子履历中，将维护更新工作落实到位。在机务信息平台上，机车统计系统将机车日行走公里数据向电子档案系统提供。

2 机车电子档案管理系统的优越性

1）电子档案查阅信息便捷化。对于机车电子档案管理系统来说，主要就是通过电脑和通信手段的利用，使其资源共享更好地实现，而且在信息上，可供多层次的人进行交流，从信息使用者的角度上来看，当获得一定权限之后，其信息资源上，使其查阅更加系统化和方便化。

2）有利于实现规范化和精细化管理。对于机车系统来说，其具有一定的复杂性和严密性，重载高速机车其对新的技术和新工艺应用下，其中主要以和谐机车为代表，在其运用性能和检修方法上，要有一定了解，并给予充分掌握，这就离不开实践经验和技术验证，要记录和传递信息。在电子档案中，其填写方便化，在记录范围内，能把无纸质履历一般机车配件纳入在其中，进而来跟踪其质量，并对维修和保养检修工作进行实施，而且还能做到有针对性，使得此管理更加规范化和精细化，促使机车运用和检修质量获得提高。

3）适应铁路高速发展的要求。近年来，在我国铁路建设迅速发展下，也逐渐的引进了新型机车和动车组，一定程度上，不断提高了我国铁路运能运量，其中在多条高铁建成通车上体现的最明显，这就意味着我国的铁路运输水平也在不断提高。在高速重载机车中，其配件上，对于质量提出了一定的要求，而且在新材料和新设备以及新工艺出现下，对于机车运用检修管理来说，也提出较高要求。对于以往传统质量管理手段和质量管理方法来说，针对铁路高速发展的实际需求已经不能够满足，相对来说比较落后。铁路为了更好地发展，必须要对现代科技给予充分运用，在管理上，积极进行创新。而对于机车检修运用管理来说，机车电子档案系统为此管理提供了手段，而且此手段比较科学化，这对机车运用和检修质量的提高起着重要的作用。

3 机车电子档案管理系统的应用

1）在单位实现资源共享，快速做出决策。对于机车系统来说，具有一定的复杂性和严密性，从制造单位和使用单位以及检修单位的角度上来看，在其管理上，必须要做到精细化管理，在分工上，做到精细化，其中大量的机车检修信息和配件信息在传递时，需要在以下三者之间，为决策层和管理层以及生产车间等等。在电子履历系统平台中，其单位内部信息，可实现共享，对于各方面的情况便于更好地掌握，进而将决策快速做出来，使其此效率获得提高[1]。从检修车间的角度上来看，通过电子履历下，针对待修机车配件型号等，一定程度上，可准确查阅出来，进而提前进行备料，并结合机车的实际状态，在对采购量的问题作出相应的决定。

从材料科的角度上来看，其材料的购置上，根据电子履历下，将生产产家找到，进而进行相应的联系，将采购的时间缩短化。从技术科的角度上来看，根据电子履历下，针对机车状态和配件信息等，一定程度上，能给予充分了解，进而在预检修上，将合理的方案制定出来，与此同时，联系生产厂商，在技术上，进行相应的咨询，并做好技术上的准备工作[2]。从生产科的角度上来看，在根据电子履历下，针对机车状态，能将其查阅出来，进而在检修步骤等方面，合理进行完善。以上这些在管理上，还能实现科学管理，积极配合，做到高效化，防止发生漏洞的现象，为机车运用做铺垫。

2）进行大数据分析，为配件选择和技术更新提供依据。大数据在涉及的数据量等方面，其规模相对来说比较大，在实际处理的过程中，需要通过计算机，并在合理时间内，使其能更好地管理和处理，并整理成为资讯，使其对企业经营决策能起到帮助的作用[3]。对于大数据来说，其特点比较多，如数据量大，种类多，而且还具有一定的实时性，并且蕴含的价值大，需要开展以下几个环节，为搜索和处理以及分析等等，进而将深层次规律总结出来。

3）系统跟踪机车和配件质量，实现成本控制。对于配件电子档案来说，通过多人开展维护和数据分析下，在配件生命周期内，对配件的各个方面能给予充分掌握，如故障率和维修率等等，其全寿命周期成本等方面，能将其计算出来，进而在对利弊权衡下，针对配件的寿命可进一步明确，使其达到寿命期，促使机车质量获得提高。通过采取分析的方式下，在其配件等方面，能分析出是否要进行维修，并根据以下几个方面，来对维修成本进行明确，如维修后使用的时间和可靠性，进而开展成本控制工作。

4）提高管理水平，实现精细化科学化管理。对于电子档案系统来说，所包括管理内容比较多，主要包括以下几个方面，分别为档案、技术、检修和质量、文件、设备以及数据等等，而且具有强大的管理功能，对于机车管理来说，通过模块化管理下，使其此管理思路不仅清晰化，还条理化，使得各级管理人员的管理水平获得提高，在其管理上，还能实现精细化和科学化。

4 结束语

总而言之，对于机车电子档案管理系统来说，在其不断实践下，我们还要不断地探索，并对此系统积极完善，尤其在功能方面，还要不断延伸，使其此系统得到广泛化应用，针对机车运用和检修等方面，使其能够提供更好地服务。