新形势下环境保护电子档案管理研究

林 飞

（建瓯生态环境局，福建 建瓯 353100）

随着我国科学技术水平不断提升下，环境保护在利用了电子档案管理方式后，已经逐渐的改变了传统档案管理模式。在网络信息技术的作用下，解决了传统纸质档案所存在的易破损、易丢弃等问题。在电子档案管理中，可以对环境保护的各项数据信息进行全面的建立，并且对档案中的数据信息进行管理，提高了对档案的利用率。同时，在电子档案的作用下，能够有效地提高环境保护工作水平，也能够为相关工作人员提供一定的参考意见。因此，本文所研究的内容，对新形势下环境保护电子档案管理研究具有重要意义。

1 环境保护电子档案的特征

1）动态性特征。在当前时代背景下，环境保护工作实现了电子档案管理后，具备了动态性特征，可以及时地对环境保护相关数据信息进行修改与删除，同时还能够对环境保护工作进行全面的监督与管理，一旦在环境保护工作中存在问题，就可以对档案信息进行更改，并上报环境保护部门，实现了环保工作动态性管理。同时，环境保护档案管理人员在工作中，可以对环保工资的整个流程进行全面了解，为了避免档案信息出现错误，可以及时地对环保情况进行全面监督与管理，在电子档案中，可以及时的生成动态信息，方便相关人员查阅。此外，为了可以确保环境保护电子档案管理在访问中能够更加人性化以及个体化，可以按照相关的档案结构形式，根据每一个用户的需求，将档案信息进行组织，确保信息的完整性以及真实性即可。

2）海量、立体储存的特征。环境保护在应用电子档案后，节省了大量的人力资源以及物力资源，为环境保护工作数据信息的储存，提供了一定的储存空间。在当前时代的发展作用下，环境保护工作人员的工作量相对较为复杂繁琐，而且为了更加方便工作，希望环境保护工作信息档案能够更加真实准备。例如，在进行水污染治理的过程中，就可以通过利用电子档案管理，真实的记录档案信息，并根据水污染具体情况，采取相应的环保措施。

3）便利性特征。随着环保部门对环境保护工作档案的要求逐渐增加，为了满足档案需求，环保档案在进行使用的过程中，不仅需要充分的利用所搜集的各项数据信息，还需要对环保工作实施的具体情况进行调查，从而达到我国地方政策的需求，通过档案信息，对环保工作实施相应的决策。另外，环境保护在实现电子档案管理后，可以及时的向有关部门提供相应的数据信息，而且通过数据信息了解到环境保护工作中所存在的问题，并对其进行及时的解决，确保环境保护工作可以顺利的开展。

4）精准、便捷性特征。环境保护工作在实现电子档案管理后，不仅可以快速的对工作信息以及工作的安排进行查阅，而且也能够统计环境保护工作的实施情况进行统计，同时还能够对环保数据信息进行检索。用户在查阅某一个环境保护档案信息的过程中，可以快速的查询相关信息，全面的转变了传统纸质档案信息管理方式，甚至通过利用相关关键词，能够搜索相关的环境保护主题文章。

2 新形势下提高环境保护电子档案管理的有效措施

1）加强环境保护电子档案存储设备的稳定性。在电子档案储存的过程中，由于存在着一定的不稳定性，而且无法进行永久储存，严重阻碍了环保电子档案的发展。在环境保护状态下，所生成的档案信息，无论声生成还是管理中，都需要利用电子信息技术。在科学信息技术水平不断提高的作用下，计算机成为信息的主要储存工具之一，不过由于计算机电子设备更新相对较快，导致许档案管理者难以对有效的对计算机进行操作，而且电子档案一般都会存储在硬磁盘或者U盘当中。在这种储存方式作用下，相对于纸质储存缺乏一定的稳定性。另外，一般电子档案的储存使用时间在70年左右，而且电子储备也容易受到磁场以及环境的影响。一点电子储存设备内部一旦出现问题，就很容易造成电子储存信息丢失或者被破坏，无法及时的进行查询或者读取。目前，为了确保电子档案信息安全以及识别，在将环境保护运用电子档案储存的过程中，必须要采取相应的保护措施。首先，电子档案在进行储存的过程中，需要将有价值的电子档案以纸质的方式制作相应的文件，或者可以利用缩微胶片，对文件进行拷贝，并对文件进行全部保留。其次，在进行电子档案储备后，需要对重要的数据信息进行备份，同时将信息进行脱机保存，从而避免电子档案在出现问题后，也能够通过备份信息，及时的找出所需要的数据 信息。

2）采取必要的防护措施。环境保护电子档案信息具备一定的集成性以及操作性，所以在对档案信息进行全面管理的过程中，需要根据管理需求，对电子档案信息进行相应的增减，并对档案进行修改。如果档案信息一旦被删除或者恶意更改后，在对数据信息进行识别是存在一定难度的，而且数据信息在识别过程中，也很难发觉数学中所存在的问题。在当前互联网实现共享信息的作用下，可以在计算机中读取相应的电子档案，这就导致电子档案很容易被计算机系统中所存在的病毒入侵，甚至操作病毒恶意攻击，造成数据信息丢失，这也为环保工作带来了一定的难度，所以，必须要对电子档案储存加以防护。

3）确保电子档案的安全问题。为了确保电子信息的安全，就必须要采取相应的保护措施。首先，需要对环保电子档案信息权限进行全面的控制，例如，档案信息不可进行删除或者修改等，只有授权人可以对其进行访问，这也是为了有效的避免出现非法访问事件的发生。其次，为了避免电子档案受到黑客的攻击，就需要在计算机中，安装功能相对较为完善的方火球昂，在电子档案构建过程中，需要对服务器建立防火墙。再次，环保电子档案管理人员需要严格的按照相关的制度，避免档案信息泄露或者丢失，并且对档案信息进行细致的检测，确保档案信息的真实性以及有效性，同时还需要尽可能的避免信息受到泄露。最后，需要做好相应的应急防护工作，对突发事件进行预估，同时对档案信息进行备份，这也是为了避免档案中重要的数据信息丢失，同时也避免受到病毒或者黑客的攻击，确保电子档案处于安全的环境下，对相应的影响因素进行及时的处理与判断，使系统尽可能的快速恢复。

3 结束语

在时代的发展作用下，我国对环境保护加强了重视程度，为了达到可持续发展，确保环境保护工作的顺利进行，采用电子档案管理方式对环境保护进行全面的监督，并对环境保护提出相应的决策，同时确保电子档案管理的安全，为我国可持续发展奠定一定的基础。