网络环境下图书馆档案管理工作策略探究

杨 芳

（华北水利水电大学，河南 郑州 450006）

在信息化背景下，档案管理工作的创新包括很多方面的内容，而最基本的就是要先实现理论方面的建设和创新。对于图书馆档案管理工作来说，应该从创新档案管理制度、创新档案管理人员的工作方法和能力、创新档案管理方法等方面来入手，针对这些方面，相关档案领导层可以建立一系列的系统，并让档案管理人员在工作的时候按照相关的理论知识和结合实际情况来进行档案管理，推进信息化背景下档案管理理论建设和创新，实现档案管理效率最大化。本文就网络环境下图书馆档案管理进行了深入的探讨，提出了相应的管理策略。

1 网络环境下图书馆档案管理工作优势

1）管理模式得到创新。网络化环境下，图书馆档案管理工作向信息化管理模式发展。一方面，电子文档取代传统纸质文档，另一方面，从网上信息平台的档案存储方式的转变。文件存储信息平台的优点是可以存储更多的各类文件数据，档案数据类型可以从以文档为主向以音频、视频、文档等多种形式扩展，这样既能有效地降低档案收集、归档保存的工作难度，又能够节约信息存储空间，提高档案信息的利用价值。

2）管理工作得到创新。传统的档案管理模式是由档案管理员负责装订、分类、编码、装箱、保管等多项管理工作，其查询时间取决于工作人员提供服务的时间。但是，在网络环境下，随着办公软件和人工智能等信息技术的不断融合，许多简单的操作如编码、采集等被机器代替，有效地降低了人力资源成本，档案管理队伍正朝着精益求精、信息化、复合化人才的方向发展，这对档案管理业的发展创新具有重要意义。随着自助查询机、网站查询等技术的推广应用，档案查询服务突破了时空限制，满足了用户的个性化需求，有效提高了档案查询服务的满意度。

2 网络环境下图书馆档案管理工作现状

1）管理人员素质较低。受传统图书馆管理思想的影响，我国很多图书馆管理工作处于封闭状态，导致图书馆管理档案工作脱离实际，难以促进图书馆档案管理工作有效开展。同时，很多档案管理工作人员思想理念落后，依据采用传统管理策略，没有进一步去发展档案资源的价值，只是作为一个档案的收集者、管理者，在档案中存在很多重复文件等，没有对档案资源进行全面的开发，导致档案资源管理工作滞后。

2）档案管理数据复杂。传统的档案管理工作是根据不同的需要对档案材料进行分类，便于后续使用。随着互联网应用的不断发展，信息时代的数据信息十分庞大，数据类型复杂。在这样的背景下，图书馆档案管理工作结构更加繁杂，传统管理模式已经不适应档案管理工作需求，需要相关管理人员积极创新管理理念，优化管理模式，有效进行管理信息筛选、归档，提高档案管理工作效率。

3）档案管理要求提高。在长期的发展过程中，传统档案工作普遍处于半封闭、半开放的状态，服务市场相对狭窄，用户需求也有很大的局限性，但工作者要提高档案的保密性、保密性，以应付查档与外调的需求，客户服务态度也要消极保守。在现阶段，我国档案信息服务存在着开放性低，内容缺乏实用性，用户不活跃等问题，传统的档案管理、信息推送已经难以满足现代化社会对档案质量和利用率的实际要求，档案管理体制有效改革成为必然。

3 网络环境下图书馆档案管理工作策略

1）转变图书馆档案管理工作理念，促进档案管理工作有效开展。网络环境下图书馆档案管理工作应充分认识服务工作的重要性，树立全新的服务理念，以促进服务质量的进一步提高。具体而言，图书馆档案管理工作必须明确其职能定位，图书馆档案管理部门有效进行档案信息收集、整理、桂南，可以为图书馆管理工作提供更好的信息服务，从而促进图书馆工作进一步发展。因此，网络环境下，图书馆档案管理工作人员应该积极创新管理理念，改变图书馆档案管理工作服务模式。传统图书馆档案工作开展过程中，档案服务内容狭窄，难以有效发挥档案信息的价值，图书馆难以有效借助档案信息进行各项工作，图书馆工作效率不高。但随着信息技术的进步，图书馆档案管理内容在可供网络用户查阅，从而打破了时间和空间的限制，服务的形式和内容逐步向网络主体转变。因此，网络环境下的图书馆档案管理工作开展，要以信息化、智能化、数字化为重点，不断加大网络和软件平台建设投入，通过与微信等平台的合作，使之更好地为管理工作服务，提高服务质量和效率。

2）提高档案管理者意识，促进档案管理工作信息化。网络环境下，图书馆已经从过去的书刊服务转向了信息服务，因此，有效对图书馆管理工作进行优化，实现信息化管理模式具有重要价值。基于此，图书馆工作人员应具备创新意识，具备熟练操作计算机和外语的专业能力等较强的技术水平。因此，图书馆档案管理过程中，要培养一支高素质的图书馆档案管理工作人员队伍，并有计划地对其进行专业综合素质培训，促进其掌握网络、计算机和多媒体技术，不断提高其知识导航能力。信息检索技术不仅仅是一种情报手段，它还对高校图书馆的信息化、网络化发展产生重要影响，实际工作过程中，有效加强档案管理人员对情报检索服务工作的认识，促进其学会用科学的理论来筛选、归纳和分类大量的信息源，从而分析出新的动态，有助于图书馆档案信息服务的创新。其次，图书馆要加大管理档案管理信息化投入，投入到图书馆移动终端、大型办公软件等方面，提高档案管理的信息化水平，并定期进行维护和更新，使档案管理信息化水平不断提高。

3）完善图书馆档案管理制度，有效开展图书馆档案管理工作。网络环境下图书馆档案管理部门在实施信息化建设过程中，必须采用先进的管理体制，传统的管理体制已经不能适应信息化建设的需要。所以，在网络环境下，图书馆档案管理部门要做好管理工作，就必须创新与网络相适应的管理体制，有效对图书馆档案管理机制进行完善，从而进一步实现图书馆档案管理工作的创新。为确保档案管理制度的可操作性，在制订图书馆档案管理制度时，要结合图书馆管理实际，认真研究各部门之间的关系，明确图书馆档案管理部门在管理体系中的作用，明确各自的职责，使管理制度真正落到实处。另外，图书馆档案管理部门还应做好档案信息安全保障工作。在网络平台上，档案信息是相对开放的，极易与不良资源或病毒混用，一旦出现，将影响正常运转。因此，图书馆档案管理部门做好安全保障工作，能够保障图书馆档案信息安全，促进图书馆高效运作。

4 总结语

图书馆档案信息是一个图书馆长期积累的财富，具有重要价值。档案作为图书馆管理工作的参考数据，其需要具备良好的真实性、完整性、可参考性，因此，有效进行图书馆档案信息管理，提高图书馆档案信息价值具有重要意义。网络环境下，图书馆网络化管理理念备提出，档案管理作为图书馆工作的重要一环，有效建设档案管理工作信息化具有重要意义。