高校图书馆图书编目工作效率提升

裴丽婷

（湖北第二师范学院，湖北 武汉 430205）

图书编目是图书馆较为基础的工作内容之一，是一项较为繁琐且重要的工作，是提升图书馆服务质量水平的关键因素。随着互联网+信息时代的到来，对于图书馆工作提出了更高的要求，在新时期，图书馆编目工作如何迎接新的机遇，提升工作效率，面对挑战，又该如何改进，本文将对此作出详细探讨。

1 高校图书编目工作效率难以提升的原因

1.1 图书编目质量存在问题

对于图书编目的质量，往往读者最有发言权，当读者想要找一本心仪的图书，却发现很难及时找到相关信息，这说明图书的编目未达到一定的标准，由此可见，读者关于图书编目的反馈信息尤为重要，这就需要编目工作人员以及图书管理人员要与读者积极沟通交流，从中可发现编目工作的不足之处并及时修改某些图书的错误编目信息。而在实际中，由于编目工作本身就比较繁琐、工作量大，编目人员极少有空余的时间针对这方面进行调查沟通。再者，虽然计算机技术已经应用于图书馆，但是网络信息平台系统稍显简陋，一些功能难以满足线上的修改，这些原因都是影响编目工作效率提升的重要因素。

1.2 图书编目工作缺乏完善的管理

近年来，高校逐年扩大招生规模，由于学生的增加，人均图书数量下降，为了满足学生的阅读量，高校往往会投入一定量的资金来采购新书，这些新书的编目工作将是一项非常艰巨的任务，有部分高校会将采编工作外包给校外的专门机构。由于新书上架需要进行一一编目，图书编目人员可能会为了追求速度而忽略了质量，这并不是工作效率提升的表现，反而给后期的纠正修改带来更大的工作量。除此之外，高校的图书馆图书数据与供应商提供的图书数据存在一定的差别，但是部分高校编目人员会直接引用供应商的图书数据进行编目，使得图书馆的图书数据变得混乱复杂。由此可见，高校的图书编目的管理需要进一步地提升。

1.3 图书编目工作人员业务能力有待提高

现如今，随着计算机信息技术的广泛应用，高校图书馆管理系统开发了平台，但是有部分编目人员由于缺乏系统操作方面的培训，使得对于系统的平台管理不熟练，导致操作出现错误，数据输入不完整等原因，导致编目工作效率始终比较低。也有部分工作人员因为自身综合素质不高，缺乏认真负责的工作态度，工作时间散漫等原因也是影响工作效率的重要因素。

2 信息技术的应用价值

在互联网+时代，信息技术被应用到各个领域，其中就包括高校的图书馆，这对于图书馆的管理及服务的提高有着重要的意义和价值。图书编目是对图书进行分类、编号、登记等并将这些图书数据输入到计算机内，使得形成一套兼具科学性和系统性的图书查询系统。信息技术的有效应用，一方面促使图书编目工作向着系统性的方向发展，比如，图书馆的数字资源越来越丰富，通过信息技术手段对这些资源进行编目，不仅能保证数据的准确性，而且更便于读者的查询，这对于编目工作效率的提升有着积极的作用。另一方面，在编目工作中应用计算机技术后，其服务质量水平也在相应地提高。主要原因是在图书编目的过程中，秉持着人性化服务原则，科学地设计图书编目的流程，要符合读者的实际需求，提高编目的质量，不仅能吸引更多的读者，进一步扩大图书馆的影响力，从而发挥出图书馆的真正价值所在。

3 提升图书编目工作效率的有效途径

3.1 建立统一、标准的图书编目规则

在当前，特别是信息资源极为丰富，资源更新速度快的大背景下，由于各大高校图书馆的图书编目规则都有出路，这在一定程度上造就了联机编目工作的效率得不到显著提升，最有效地解决途径是联合各大高校，共同商议达成共识并制定一套统一的、标准的图书编目规则，在联机编目工作就会变得便利且标准，工作效率及质量改善 明显。

3.2 实行定额管理编目工作

在图书编目管理工作中，需要严格规定相关的配额管理内容，即员工要在规定的时间内完成规定的工作量，并且要保质保量地完成。引入奖罚机制，奖罚分明，对于优秀的编目人员要给予奖励，以此来激励更多的员工。科学地实施定额管理不仅能有效提升工作效率，而且编目人员可以各抒己见，发表自己的创新想法，为编目工作的高质量完成提供动力。基于这样的工作氛围，编目工作人员也能更积极主动地加入到工作当中，愉悦地心情能提高工作效率。

3.3 提高编目工作人员的业务能力及综合素质

高校图书馆实现了数字化、信息化的管理，面对这些全新的计算机技术，就要求编目人员有相应的业务能力。首先，高校图书馆招聘综合素质能力高的编目人员，这对编目工作的效率提升有着人才的支持；其次，图书馆管理人员应定期组织编目人员参加相关专业知识及职业道德的培训，一方面可以扩展编目人员的专业知识，提高他们的业务工作能力，熟练系统的各种操作，另一方面要让他们树立牢固的责任意识，对待工作要认真负责。此外，还需要提高编目人员的泛化能力，可以将编译后的文档通过简洁的语言来精确地表达，并且针对复杂的在线信息能有效地识别和筛选。图书编目是较为繁重的一项工作，平时还需要积极鼓励编目工作人员，激发他们的工作热情，以良好地心态面对，才能真正地促进编目工作效率的提升。

4 结束语

综上所述，图书编目工作是图书馆的一项基础性工作，然而由于编目工作自身的复杂性使得在工作中会遇到一些难题，再加之管理中存在漏洞等因素都是影响工作效率低下原因，只有采取有针对性的策略解决，才能真正实现效率的提升，为读者提供更优质的服务质量，真正发挥图书馆的价值。