测绘档案信息化管理刍议

祁 晨

（新疆维吾尔自治区测绘成果中心，新疆 乌鲁木齐 830001）

当前全世界都进入了信息化时代。信息化时代具有信息容量大、信息种类多、信息可变性强、信息价值密度低、信息复杂性高等特点，信息化向各行各业的渗透，对社会发展和变革产生了深远性的影响。档案作为一种历史记录的媒介，是人类发展历史的智慧结晶，具有不可再生性和稀缺性等特质，因此，对档案进行有效管理具有十分重要的意义。

1 测绘档案信息化管理的基本功能

第一，具有较强的查询功能。1）组成测绘档案的资料包括极少的普通型内容，还包括影像和数据等关键性的资料内容，同时还包括各种模式的文件格式。另外，这部分信息内容还能够按照地区、时间和级别划分成不同的属性，这使得系统中的查询功能面临着高难度的挑战。查询的关键词不能单纯限制在名称、格式和时间等单纯的属性上，还需要对各种不同的属性进行有机整合。2）测绘档案还应该具有目标点周围地区或认定地区测绘信息查询功能。测绘信息的坐标机制有所不同，所以坐标机制还应该属于一种不可或缺的查询项目。3）在系统中还需要包括模糊查询的功能。第二，成果展现和地图操控功能。大部分状态下，所查成果都会用图像或者图形的方式进行展示。基于此，保证体统拥有优质的展示能力是非常关键的。经过长时间发展和优化，对文本资料的翻篇、翻屏和缩放等已经变得非常娴熟，但针对图像和图形的测绘内容来讲，文件内的信息量有较大提升，系统程序必须实现对图像信息的搜集、展现和移除，形成前后视图、缩放图、显示比例尺等级和信息数据的导航工具栏等。第三，对查询成果进行打印的功能。针对地图和图像信息来讲，想要直接进行打印十分困难，需要对打印文件进行相应调整以后获得缩放文件以后才能开始打印。第四，健全的监管流程与设置权限的能力。测绘档案资料的监管工作重点包括两大任务，1）对新资料进行入库储存和建档。2）通过原有资料为有效运用提供相应服务，以上两项内容均必须有合理的监管流程作为支持，保证所有入库的信息和提供的服务均能够找到根源。总的来讲，想要充分突破测绘档案信息繁杂性和机密性造成的工作难度，就必须全面分析对应的流程和权限设置。

2 测绘工程档案信息化管理的弊端

在过去对测绘档案进行监管过程中，通常均会设置单独的档案存储室。在科学技术迅速发展的现阶段，此类过时且繁杂的储存模式已经无法跟上社会发展的脚步，加之其储存体系备受限制，很难在第一时间找出客户想要的内容。另外，寻找资料的方法便利性极差，长久下去，便会降低客户对测绘档案的关注度。同时，大规模的储存体系给有关监管工作者带来较大挑战。首先，因为安全管理方案不够完善，极易产生档案遗漏或者受损的问题。其次，储存体系过于繁琐庞大，导致监管工作者没办法更好地进行整理、查找和归纳工作，长久下去，就会导致有关工作人员出现流失换岗的情况。

3 测绘档案信息化管理策略

3.1 增大档案存储体系

第一，可利用光盘进行档案储存，能够在无网时代对大规模的信息进行汇总和查找，而且客户在对光盘进行利用期间，查找档案信息非常便利，并且方便携带。第二，可通过大数据库的监管模式，把需要储存的信息记录到大数据库内，对于客户需要的服务年数、特定题目的测绘信息可以迅速查找到，并且具有强大的储存体系，拥有良好的监管能力，可以推动测绘档案监管工作的方便性和高效性。第三，有关测绘档案的科技化监管单位能够和专对的信息储存单位协作，此类企业通常拥有较高的安全度和技术性，能够跟上科技发展的脚步，紧跟最新的市场动态，制定出最为优质的储存方案。但是需要注重的是，此类协作模式通常导致有关档案监管机构必须支出大量资金。因此有关测绘档案信息化监管单位在则选此类方案期间，必须对所投的资金量进行分析，可按照自己的实际情况来开展则选工作，还可选用多项方案开展存储工作，可以构成互补关系，提升档案监管工作的效果。

3.2 开发升级软硬件系统

按照档案信息的应用频率与应用成效，对存储工具和存储位置进行科学则选，构成以硬盘、磁盘以及光盘为根本的离线、在线和近线等多样化的存储体系是非常重要的。此外，还应该强化对硬件和软件系统的运行维护，对科技化、信息化和智能化的新型设备进行融合利用。研发使用软件系统时必须关注以下4大问题：第一，在对软件系统进行设计时，应该按照设定的规章与标准来进行，条理清楚档案设计工作的程序，对档案的信息流进行确定；第二，需要和档案监管工作者进行密切交流，确定其需要内容，进行系统设计，保证软件性能的行之有效性；第三，需要和档案工作人员经常性地开展系统测验工作，对系统功能进行实时更新和升级处理，保证体统运行的稳定可靠性；第四，应该保持稳妥慎重的态度，综合分析，科学控制已有档案信息和信息化监管系统信息库间的衔接工作。

3.3 其他

在信息化的大环境中，测绘档案监管需要对信息化的特性和优点进行充分运用，通过现代网络的发展机会，迎接挑战、优化监管方案，持续提高测绘档案监管活动的执行效果。第一，在当前的信息化时期要将测绘档案监管工作的计划与布局控制好，统合分析测绘工作的开展走向，对测绘档案监管信息库进行深度优化。应该遵照测绘领域的发展特征与执行标准构建差异性的档案信息数据库，在以国家为基础的测绘档案信息库下构建各大省级、市级或各种行业的测绘档案信息库程序，在全国范围内统一监管思想，将有关测绘档案的资金问题、规模问题以及权限等问题处理好。第二，给予测绘档案监管工作充足的技术支持与资金支持，优化网络时期测绘档案的硬件、软件和技术人员等内容的确保活动。第三，完善测绘档案的安全监管方案，提高对测绘档案管理技术与保密技术的研究、开发与运用强度，保证测绘档案数据的安全程度。第四，强化对于测绘档案监管工作者的培训力度，提升其数据信息采集、归类与储存能力和操作计算机系统的水平，持续提升专业水平整体能力。

4 结束语

随着新技术、新设备的不断迭代更新，为如何实现测绘档案资料的信息化管理这个值得研究的重要课题提供了多种可能性的选择和途径，然而无论选取哪种实现信息化管理的途径和选择，推进测绘资料档案的信息化管理已是大势所趋。本文结合测绘业务单位的档案信息化管理工作，提出了改善测绘档案管理模式、提升信息化管理水平的措施建议，要点是通过建立规范和标准、科学分类整理、建设档案信息化管理系统并建设配套硬件及安全防护措施，融合多元异构历史档案，构建测绘档案专题数据库，挖掘测绘档案资源的利用价值，创新测绘档案使用方式，使测绘档案管理工作更系统、更规范、更加便捷高效。