大数据背景下档案管理信息安全问题及对策研究

李晓叶

（山西省大同市现代教育发展中心，山西 大同 037047）

当前在档案管理信息化不断发展建设的背景下，能够提高档案信息利用效率，确保信息资源的合理共享。但与此同时，档案信息化管理也很容易受到各种不安全的因素影响，导致档案信息出现明显漏洞，给档案管理工作的开展造成不良影响。针对这一情况必须要重点加大对档案信息安全管理采取先进技术手段，构建网络安全堡垒。积极运用大数据技术面对可持续性的攻击进行有效预防提高广大档案管理人员的信息素养，让他们能够掌握安全防护技术，提高档案信息化管理的整体效果。

1 档案信息化安全管理存在的主要问题

1）信息收集环节。目前对大多数档案信息化管理建设中主要信息来源只有档案，覆盖内容和范围过于狭窄，而且很多的信息资料都非常重复，使得信息档案的内容过于简单，无法体现出档案的利用价值。在档案管理过程中，由于保密要求，当事人无法自行查阅档案，对于档案的内容也无法进行妥善处理，使得档案信息安全存在明显的不足。2）资金分配环节。当前在我国档案信息化建设发展的背景下，只注重对档案的数字化转型升级。大量资金建设用于培养人才和科学研究，忽略对档案信息化安全管理的净资费投入有许多企业大多数的档案保管硬件设施都比较简陋，缺乏相应的档案信息管理系统，也没有构建专用服务器，致使在档案室管理信息化背景下无法实现自动的数据收集，档案信息管理效率不高。3）信息利用环节。在当前社会不断发展的过程中档案管理信息安全还存在许多问题，一方面企业对档案信息管理主要应用在信息统计，并不能够对外公开信息查询，而档案管理系统中的各项数据信息显示所包含的信息内容比较少，无法反映出信息化发展的具体细节知识。档案信息化管理效率不高。随着档案信息化管理建设规模不断扩大，对于档案管理专业人才的需求量显著增加，但是有许多企业尽管设置专人处理，但部分人员缺乏对档案管理知识的正确认识，甚至兼任档案管理工作，造成档案管理信息化效率不高，缺乏安全防范。4）安全管理环节。目前尽管有部分企业积极开展档案信息化管理建设工作，但还有部分企业自身的信息化水平非常低，仅针对档案信息化实现了数字化处理，无法对档案信息的内容进行细致分类与汇总，也无法满足检索的实际需求。部分企业运用纸质档案才能完成档案管理工作，由于企业信息化水平更低，大多数的信息化管理依然需要通过手工完成，致使人力成本造成极大浪费。

2 大数据背景下档案管理信息安全的主要优化对策

1）加强信息搜集安全。在大数据背景下，随着计算机互联网络病毒越来越多，使用计算机网络信息的人员也越来越小，这样就造成计算机网络信息安全知识普及不全面，而大部分的黑客已经掌握了对计算机网络安全技术的攻破要点，造成档案管理信息存在最大的安全隐患，针对这一情况要想有效避免档案管理，信息被远程窃听，必须要高度重视对计算机档案管理工作的安全教育。加强对计算机网络安全的宣传教育，确保广大计算机管理人员能够熟练掌握计算机安全管理标准规范。在计算机实际使用过程中，要加强对档案管理人员的正确教育，让他们能够树立正确的安全防范知识，从而有效减少对不良信息的浏览，还要加强对档案安全管理人员的培训树立正确意识，充分掌握安全防范技术，加强对计算机网络信息安全管理团队的构建，有效抵制黑客的入侵，同时要加大对黑客的打击力度。在黑客入侵的计算机网络系统以后，必须要立即采取快速的反击措施，对于计算机系统的信息进行全面处置，避免发生信息泄露的情况。2）加大资金投入。在计算机网络信息技术安全管理中，必须要重点加强自身的研发水平，全面确保计算机安全网络管理信息化建设质量。要结合我国实际的信息安全技术管理规范，通过自主研发摆脱对外国进口的依赖，确保我国计算机网络，信息安全，技术管理的领先地位，掌握更多的主动性和积极性，有效解决黑客入侵的问题。3）强化信息利用。在大数据背景下档案管理，信息安全面临着诸多挑战，所以必须要采取积极主动的策略，加强对病毒信息的妥善防护，充分考虑计算机网络开放性的特点，如果忽略了计算机网络安全检测，针对垃圾文件系统漏洞没有及时处理，也会给黑客木马病毒的攻击带来极大便利。要针对计算机网络系统中存在的问题进行全面分析，及时安装计算机提示系统，对于安全漏洞进行快速修复，加强网络信息安全管理的效果。在大数据环境下，档案信息安全管理必须要注重数据的结构化发展。随着档案数据内容非常的复杂，增长速度不断加快，档案管理部门需要对海量的档案数据信息进行全面清洗，提高数据信息的安全性和纯洁性，要对复杂的结构化档案进行充分管理，保证数据可以便捷的分类处置，如果无法完全确保数据安全，则需要对数据安全系统进行全面改进，提高档案信息安全管理的整体效果。在档案数据安全管理工作开展中，需要加强对非法入侵的建设与管理，由于安全防护架构是保证档案存储安全管理的重点，所以对数据信息的架构非常的关键，分布式数据库能够对海量的数据信息进行结构化存储，通过高效、敏捷对大数据快速分析，也能够提高信息化建设的整体水平，确保分布式数据库得到合理连接，要以网络为基础，禁止媒介恶意传播，由于大数据时代非法网络入侵现象十分严重，对于网络数据的窃取力高达90%。要想提高做安全管理防范的整体水平，必须要加强对结构化智能化网络数据的快速处置，在大数据环境下提高网络档案信息安全，同时还要建立完善的档案信息管理制度，消除威胁，保证档案数据管理的纯洁性。要及时采用大数据技术，对持续性攻击进行有效应对，针对攻击的模式进行全面汇总，转变成为大数据安全防范工具，还要对大数据档案处理资源全面整合协调，加快大数据档案信息共享制度，确保大数据处理的水平得到有效提高。4）完善网络病毒防御机制。在档案管理信息化发展的过程中，要想有效减少安全问题抵御病毒入侵，必须要加强对档案管理人员的安全知识教育，避免浏览不健康网站，同时要对各种含有病毒的网站进行全面排查，研发新型的计算机网络病毒排查技术，并且在计算机管理系统中安装防病毒软件，避免病毒入侵到关键的信息存储系统之中。为了加强对计算机网络信息的安全防护水平，计算机用户必须要严格设置账号密码，通过获取动态密码来加强对账号信息的保护，避免因为随意输入信息而导致账号丢失的情况，同时要加强对档案管理系统的安全防护工作，在密码设置时，应该通过字母数字符号相组合的形式，提高密码的复杂性。避免设置简单的密码。还要对密码账号进行定期更换，确保账号信息得到合理保护。

3 结语

在新时期大数据档案信息安全管理工作，对于信息管理非常关键，必须要确保档案信息安全防范，加大人力物力财力的投入，并根据档案管理的实际目标进行判断，全面构建优质的档案信息管理数据库，保证安全管理制度有效落实，确保档案信息安全管理工作的可持续发展。