“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理研究

司磊蕾

（菏泽市立医院，山东 菏泽 274000）

“互联网+”时代，信息技术日益深入地影响医院基建档案管理工作，注重挖掘与应用医院基建档案数据，是加速医院信息化建设的关键事项。然而，基于“互联网+”的医院基建档案管理依旧处在初级阶段，存在不足，只有提高重视程度，才可以切实结合互联网实现医疗效率的提升，从而服务于医院的发展与人们的健康。

1 医院基建档案的重要性

1）是对医院基础建设的真实记录。医院基建档案包含了从基建项目立项到竣工验收各个环节中产生的所有文件信息，是对各环节设计参数、监管指标以及质量标准等数据的真实记录，反映了医院基础建设的各项操作。医院基建档案对医院后续的基建工程使用、改扩建以及维护等方面提供了科学的依据，同时也对医院基建项目的扩大或者改建等信息进行了更新和记录，形成了最准确的医院基建工程数据记录。

2）为医院审计工作提供依据。医院基建档案中有对基础建设各环节的真实记录，能够真实反映医院建设过程中所有资源以及资金的利用情况，包括基础建设投资预算、招投标价格、工程造价预算、施工过程中方案变更等信息，为医院的审计工作提供了最真实的依据。医院审计工作开展会对这些资金的流动与基建档案进行细致对比和详细的审查，找到基建施工过程中各项开支的不合理之处，查清问题产生的源头，降低不合理的资金流出，避免医院的经济损失，进而找到相关责任人进行问题整改。

2 “互联网+”时代医院档案管理存在的问题

1）档案管理者思想理念不先进，不符合信息化档案管理的标准。当今，随着信息技术不断提升社会影响力，如果能够以此为契机，以信息技术管理档案，将实现档案管理水平的一大飞跃。然而，部分医院档案管理者没有进一步认知档案管理的信息化问题，依旧应用传统的档案管理方式，思想理念不先进，这不利于全面提高档案管理能力。

2）收集档案资料时存在不足。其一，医院在基建工程全期，没有严格按照“四参加、四同步”的要求进行实施，从基础工程招投标和竣工验收会均不能及时参加和对工程材料进行收集整理。很多医院没有配备专职人员负责该项工作，基本都是施工人员或者工程师兼职，他们不具备专业知识，精力也不足，不能及时、完整地收集材料。各种图表的内容不完整，表述不准确，缺少说明性文字，一些资料与数据残缺不全，比如有些工程项目没有建筑材料的出厂凭证、质检认定书；有的工程没有具体的施工负责单位等，这些原因都会造成项目竣工后存在质量安全隐患，责任认定模糊不清，假如出现安全隐患就缺少准确的依据与可靠的凭证。

3）基建档案数字化管理中存在不足。首先，数字化意识不强，管理制度不健全。在我国现代化建设当中，管理人员只重视基础设施方面的建设，对档案管理工作缺少全面地认识和研究，使得基建档案数字化建设没有有效执行。多数管理人员的管理意识薄弱，使得档案管理工作的效率与质量较低。此外，基建档案管理制度不健全，考核标准不完善，在实际工作过程当中，没有严格按照相关要求执行档案管理工作，增加了基建档案数字化建设的难度。

3 “互联网+”背景下医院基建档案信息化管理措施

1）建立信息化医院基建档案系统。首先，医院应根据基建档案信息化管理内容开发医院信息化管理系统，并利用该系统自动处理信息及分析基建档案数据的功能，解析医院基建信息，规划医院基建档案管理工作。比如，医院在明确基建档案信息化管理目标明确后，相关人员可在系统运行中针对性地处理基建档案数据，并将处理后的基建信息上传至医院档案管理平台，以利于管理人员深入挖掘数据利用价值，为医院经营管理提供数据服务。其次，建立信息化医院基建档案系统时，医院应重视数据检索功能的开发，确保该系统可根据数据分类、关键词，满足管理人员的查找要求。

2）完善基建档案管理制度。完善的基建档案管理制度是相关工作人员实施工作的依据和有效的约束，使其能够自觉按照相关管理规范进行工作，促进基建档案管理的规范化、精细化。应积极学习和借鉴行业内外先进的档案管理经验，结合自身实际制定一套行之有效的管理制度，并在制度执行过程中不断解决实际问题，创新和完善相关制度，使基建档案管理制度更加优化，提高基建档案管理工作的效率和质量。

3）完善医院基建档案信息数据库。医院基建档案管理工作的主要任务就是归纳、分析与整理医院相关人员在进行规划建设过程当中产生的资料信息。要想确保医院基建档案数字化管理得到有效落实，就必须完善医院基建档案信息数据库。首先，医院要根据自身发展的实际情况与时代发展的新要求，完善医院基建档案信息数据库，把医院的各类档案资料进行数字化手段处理，从而促使医院基建档案数字化管理在互联网背景下科学、高效以及全面地开展。其次，完善医院基建档案信息数据库以后，需要加大对数据库的监督管理力度，定期更新与完善数据库中的档案信息，才能全面发挥档案数字化的整体效益。

4）实现医院档案信息安全的提升。“互联网+”背景下，医院档案管理尽管存在相应的发展机遇，但也存在源自信息安全方面的挑战。首先，有关工作者务必增强医院档案信息化安全管理的观念，在进行档案管理时树立一定的信息安全意识，切实有效地贯彻实施安全监管事宜。其次，能够在认证医院档案系统安全性的基础上实现档案管理工作的优化，从而在网络环境中促进档案信息系统的安全性提升，在查询与应用档案前，首先对认证身份的问题进行设置，如此一来，才可以实现档案管理安全性的提升。最后，在医院档案信息化管理工作中，计算机是非常关键的一个组成部分，因此应不断完善计算机系统的一系列功能，实时排查网络隐患，以提高档案应急处理工作水平，如此，在突发情况下能够实时备份信息数据，避免丢失档案信息数据，尽最大可能实现档案信息安全性的提升。

5）实现医院档案管理者综合素质和专业化能力的提高。一是医院档案管理者应提高自己的思想意识，注重专业学习，学习新的知识和技术（云储存、互联网、大数据等），如此，才可以更加有效地应用有关网络技术开展医院档案管理工作。二是医院应定期安排档案管理者、各个部门与科室的人员开展教育与培训工作，使其紧跟社会发展的潮流，增强信息化管理技术能力、提高信息化操作技能。三是医院需要建立档案管理监督团队，使其有效监督和领导医院档案的信息化管理事宜，确保医院有效实施档案管理工作。应当明确的是，对于档案管理者的引进，不但应考核其档案管理水平、医学基础知识，更应全面兼顾其计算机操作技能。

4 结束语

综上所述，在“互联网 +”时代，为了健全医院档案管理体系，充分利用基建档案信息资源，医院需要利用信息化基建档案系统，高效采集、处理医院基建项目信息数据，明确“互联网+”时代的新特点、新规律、新问题，实施有效地解决对策，不断创新，优化传统的档案管理模式，保证医院基建信息解析的准确性。此外，还应重视档案管理人才队伍建设，同时持续完善医院基建档案信息数据库建设，促进医院档案管理工作的优化升级。