大数据背景下医院人事档案管理的策略探究

李桂香

（烟台市烟台山医院，山东 烟台 264000）

在医院各项管理的众多工作当中，有一个非常基础但又十分关键的内容——人事管理，要想对员工进行有效的管理以及合理的安排员工薪酬，就必须重视人事档案管理工作，是医院进行日常工作的前提条件。医院也在日益的扩大自身的规模，相应的就需要聘请更多的医护人员来进行相关的医疗工作，这也就为人事档案管理的工作人员增添了一定的工作难度，如果在医院的日常管理工作当中不注重应用先进的信息技术，将无法推动人事档案管理工作的有序进行。

1 分析大数据背景下医院人事档案管理的现状

在大数据的时代背景下，医院将先进的信息技术应用在人事档案管理中是一个必然趋势，符合时代发展的潮流和社会发展的趋向，然而由于传统的人事档案管理理念的影响，工作人员这对于大数据这一先进技术的了解和掌握，在管理模式和方法方面还存在一定的不足之处需要及时解决，主要分为以下三个方面：

1.1 医院人事档案管理工作繁杂

医院是一个公众场合，来往人员都比较复杂，要求人事档案管理人员必须严格对待自己的工作，这是有效开发人力资源管理效率的一个有效手段，也是医院吸引更多专业知识较强的高素质人才的首要前提，从而确保医院工作人员的工作质量。在人事档案管理工作中，有以下几个比较重要的工作任务：首先最基本的一个就是需要工作人员严格管理和保存医院的人事档案；其次就是工作人员需要及时的将医院新来员工的信息记录下来，并且更新其他有所变化的人力资源信息；最后一个任务就是认真收集和整理医院内部各项人力资源的相关数据和信息，将不同类型的人力资源分开处理，确保能够及时找出所需要的人力资源信息，提升工作的效率。

1.2 医院人事档案管理模式落后

在以往的工作当中，医院人事部门主要使用纸质资料来记录和保管员工的人事信息，如果员工人数过多就需要大量的人事员工花费很多的时间和精力去归类和整理档案资料，这样的管理模式无法提升工作的效率，而且大量的纸质材料需要占用较大的空间，增加了医院人事管理的成本。除此之外在外界环境的影响下无法保障纸质资料的完好性，比如当出现明火及潮湿情况的时候将会破坏纸质资料。落后的人事档案管理模式不仅会浪费人力物力资源，还无法有效提升医院人事档案管理的工作效率，从而造成不必要的损失。

1.3 医院人事档案资料的信息化进展不足

在以往的医院人事档案管理过程中，工作人员采用的是较为传统落后的人事档案管理模式，纸质档案管理是最显著的管理特征。在整个过程中，无论是录入新进工作人员的信息，还是查阅其他的一些人事档案，亦或是更新发生变化的信息，都需要员工自己手动完成，在工作量比较多的情况将会无法保证人事档案管理工作的及时完成，也无法真正保障管理工作的保密性。而且纸质人事档案的抄写和储存过程都不简单，工作人员无法在规定的时间内完成信息的更新和维护任务，这一管理模式存在管理漏洞需要及时解决。

就目前来说，医院在人事档案管理的过程中灵活的应用先进的技术设备，不再以纸质抄写的方式来储存人员信息，而是在这个过程中应用了互联网进行相关操作，然而由于传统的人事档案管理理念深深地扎根在人们的心中，所以电子人事档案管理的发展水平是处于低级的状态，严重阻碍了人事档案管理的进度。所以医院的工作人员一定要全面的了解和掌握先进的信息技术，从而应用信息化的管理模式，以提升人事档案管理的工作效率[1]。

2 大数据背景下医院人事档案管理策略

2.1 大数据技术对医院人事档案管理而言是未来发展应用的趋势

在医院人事档案管理的过程中应用大数据技术是一个未来发展的趋向和潮流，所以必须全面了解和掌握这一先进的技术。医院人事档案的管理工作内容比较复杂，需要工作人员录入大量的人力资源信息，依靠人工来完成录入信息的工作无法提高工作的效率，这就体现出大数据技术的重要性和必要性，并且及时的创新人力档案管理模式，推动人事档案管理的顺利进行。在人事档案管理中，灵活地应用信息技术可以将凌乱的人力资源信息进行有效的整理，以便于及时的更新和调整医院人事管理中的人才信息，更好地体现医院人才资源管理的意义。

2.2 大数据技术为医院人才数据资源带来的隐藏价值

大数据的应用挖掘了更多重要的人力数据资源的价值，所以在大数据的时代背景下提升人事管理人员的大数据应用意识，确保大数据能够有效地被应用在人事档案管理中。首先就是医院的管理阶层给予大数据管理模式足够的重视和支持，并定期组织管理人员积极参与培训工作，以创新与时俱进的人事档案管理模式，以不断的提升人事档案管理工作的效率和水平。除此之外，医院的领导也需要检查硬件和软件设备，并积极的引入先进的基础设施来提高来保障人事档案管理工作的顺利进行，通过大数据的应用来构建大数据管理模式，确保人事部门人员的人事档案管理理念社会发展的潮流[2]。

2.3 提升管理人员素质

在大数据的时代背景下，对于医院人事档案管理的相关人员提出了更加严格的要求，他们不仅需要具备较高的信息技术能力，还应该掌握一定的管理技巧，从而提升人事档案管理的水平。但是就目前情况来看医院的管理人员的专业性还有待提升，他们对于大数据这一先进的技术，没有足够的认识和了解，无法在人事档案管理的过程中有效地应用大数据这一技术。所以要想确保人事档案管理工作的顺利推进，医院内部的人事管理人员需要意识到提升自身专业水平的重要意义，并且主动的了解大数据信息技术。为人事部门相关人员开展培训和教育工作是医院的一个重要任务，这是提升管理人员大数据素养的一个有效途径，与此同时医院也应该引进更多的大数据管理人才，组建一个专业化水平较高的人事管理团队[3]。

3 结束语

随着大数据信息技术的出现，无论是人们的生活水平还是工作效率与以往相比都有所提升，对于医院这种具备特殊情况的场所而言，大数据的应用无疑是确保医院各项工作正常且有效率运行的一个良好途径和方式，简化了工作人员的工作流程，也避免了许多不必要的麻烦。然而也要注意在医院的人事档案管理工作当中还不能够完全有效地应用大数据信息技术，需要领导制定相应的解决对策以促进人事档案管理工作的信息化水平。