区块链技术在大型企业集团电子文件管理中的应用研究

李 琼

（甘肃机电职业技术学院，甘肃 天水 741001）

区块链技术包含数据加密、智能管理等方面的应用，至于在大型企业集团的电子文件管理来说，能够强化相关数据的管理工作，保证数据的可靠性，技术因素是电子文件安全管理的基础，应用区块链技术可以有效解决电子文件管理的安全问题，对电子文件的管理模式产生巨大影响。

1 区块链技术概述

区块链并未有确切的定义，尚未达成一致的共识，大概有三种说法：一是区块链借助数学与技术手段对数据信息进行记录，将达到一定大小的数据打包成区块并与往期区块共同形成数据链的一种数据记录模式；二是区块链是区块经过有序连接而形成的数据结构，全部相关信息与数据都涵盖在其中；三是区块链是利用密码方法建立联系形成的数据块，每块中蕴含着过去一段时间的比特币交易信息，为验证信息的真实性产生下个区块。通过对上述定义进行总结和分析，可得出区块链是借助特殊方法保存在计算机内的数据信息，电子文件在某种程度上是一种数据信息，区块链和电子文件在本质上较为相似，所以能够应用在管理之中。

2 区块链技术在电子文件管理中的应用优势

2.1 信息不可篡改优势

若运用中心式管理方法，只有档案保管机构能够参与保管过程，这样便可以对文件实行有效监管，监管不力会造成档案被更改。这种情况下，现阶段可借助专业计算机技术把电子档案转换为只读文件，转换之后便不支持修改，这种方式能够确保电子文件的原始性。区块链技术无需第三方，自身便可进行数据交换、验证、储存。其本质是在信息不对称的状况下，不用核发信用证书，利用大数据技术建立节点信任机制，简而言之，运用区块链技术后，若想对电子文件实行修改需要获得多数“节点”认可，以此看来，节点数量越多越难以修改其中数据，能够保障文件的原始性。与传统管理方式相比，区块链技术不用借助其他的计算机技术就能保证电子文件不被篡改，节省大量保管成本[1]。

2.2 开放性与促进共享优势

大型企业集团对于电子文件管理的重视程度不断增加，更加注重对档案的收藏与应用，若要提升档案的利用效率，就要保证具有一定的开放性，实现数据共享，最大限度利用档案资源，相比于纸质档案的管理，电子档案优势较为明显，现阶段，档案管理大多实行统一管理的机制，这种模式虽然各层级划分清晰，但过于强调从属关系，在这种制约下档案管理没有高效的共享机制，不利于档案的查找，为妥善解决这一问题，要整合现有资源，构建完整的共享平台，将全部电子档案置于其中，区块链技术还可有效解决各管理系统技术标准不同的问题，区块链系统是开放性的，设置秘钥限制用户访问权限，实现小范围的开放。

2.3 去中心化与安全存储优势

中心式管理方法中最突出的问题是对中心节点的过度依赖，这会变成中心式管理模式的致命缺陷，在中心式管理模式当中，档案只保存在对应的档案保管机构中，要经过保管机构才可获得信息。在出现突发情况时，档案可能会受到破坏，所以务必要保证中心节点的安全，才能使系统得以正常运转，要最大程度防止中心点故障的出现。故障原因通常是由于自然灾害因素所引起，人为因素的可能性相对较小是因为档案保存地点的特殊性。但电子档案是存储在电子设备当中，只要借助一些技术方法，就可在任意地点进行入侵，不受地点约束。在运用中心式管理方法进行管理过程中，中心点故障可能性较大，因此要有强大的保护体系来保证安全，既需要先进技术的支持还要有完备的监控机制，对具体运行状况进行实时监督，加大了管理成本，区块链技术将中心式转变成分散式，实现了去中心化，在各个节点中保留一份完整的档案，避免由于一个节点出现问题而影响其他节点的正常运转，从而确保电子档案存储安全。

现阶段，电子文件管理主要包括内容真实、安全存储与方便利用三方面。区块链技术有着非常突出的优势。电子文件内容真实是建立在不被篡改的基础上的，在数字化环境中，第三方认证是一种建立信任的主要方法。区块链技术不只是第三方认证，其能够进行无穷多的备份认证，间接验证了文件真实性。借助区块链技术搭建电子文件管理系统，对电子文件的整体历程进行加密记录，提高数据质量与可信度，避免信息泄露。区块链技术能够最大限度简化应用程序，在安全可信的基础上，实现高效利用，设定共享机制，简化流程，用户能够通过密钥查阅档案。电子文件利用可分为利用者、数据交换平台、涉密业务区三部分。

3 区块链技术在电子文件管理中的应用趋势

3.1 避免财务档案被删改

财务档案是记录并反映大型企业集团经济业务出现状况时的重要证据，与利益存在紧密联系，所以管理财务档案的核心是保证原始性，严禁被恶意删改。应用区块链技术之后，可对财务档案进行分布式存储，由档案管理部门与行政主管部门等相关机构成立记账网络，在此网络中的各个节点都能够得到真实的档案副本，这些档案并非公开透明，任何人想要进入网络中都需要准入密码，提高了档案的安全性。另外，当对财务档案进行修改或删除时，此操作会马上反应在各个节点的账本上，若想对数据进行修改要征得大多数节点的同意，任意节点所提出的修改请求均不会对原始财务数据产生影响[2]。

3.2 保证科技档案储存安全

科学档案即反应技术研发、建设、生产等活动的档案，其对于大型企业集团的重要性不言而喻，例如，某供电有限公司在改造增效扩容技术的过程中，便充分借鉴了以往保存的类似科技档案，无需重新进行测量设计与收集资料的工作，节省了大量资金。因为科技档案具有较高价值，相关部门非常重视，特别在安全储存方面，由于科技活动非常复杂，科技档案记录的信息无法再生，一旦遭到破坏会导致巨大损失。科技档案的安全储存涉及两方面内容：一为信息安全，科技档案中的保密信息不可外泄，要确保信息只在允许范围内传播。二为存在安全，保证信息不被破坏并且破坏后可被修复。区块链技术可很好保证这两方面。区块链技术让科技档案实行分布式存储，全部节点都进行了备份，即便某一节点出现故障，也可借助副本进行复原，以此保障科技档案的安全。

4 结论

在大数据时代下，要深入挖掘信息价值，数据量越庞大越具有潜在价值，区块链技术的应用能够大幅度降低对电子文件管理成本，提升了电子文件管理安全系数，该技术也会更加趋向于成熟，有助于大型企业集团资源的有效利用，促进企业的可持续发展。