探究大数据时代下的档案管理工作

赵 敏

（重庆市开州区住房和城乡建设委员会，重庆 405400）

随着信息技术的不断发展与成熟，在大数据时代下，媒体都会产生海量数据信息，为档案管理工作带来了一定的挑战与难度。通过借助大数据技术，不仅能够有效提高档案管理效率，相关管理人员得以在短时间内对档案信息数据进行处理，为企业提供信息支持，并有效降低整个档案管理工作所需的成本。对此，档案管理部门应顺应时代发展趋势，打破固化的思维与管理方式，以发展的眼光规划档案管理工作的开展战略。

1 大数据时代背景下对档案管理工作的影响

1.1 信息化档案管理已成必然趋势

大数据时代的到来为各个领域带来了新的发展机遇，为能够满足社会发展需要，档案管理工作也应积极利用大数据技术与信息技术，构建信息化的档案管理平台，进而有效提高工作效率与效果，紧跟时代发展的步伐。通常对于档案信息的管理是能够为后续工作发展提供数据支持，若仍采用传统的纸质档案管理形式，在储存与管理方面存在着一定局限性，不仅管理成本增加，同时会浪费大量的时间与劳动力，阻碍着档案管理工作效率的提升。对此，在大数据时代背景下推行信息化档案管理，对海量数据信息进行分析与整合，建立起信息间的关系，提高档案价值，逐步成为发展的必然趋势。

1.2 有效提高档案数据利用率

随着互联网与信息技术的发展，在档案管理工作中得到了广泛应用，在大数据时代下，档案管理工作为能够更好地适应时代发展需要，必须要进行创新与变革，通过建立起档案信息库，将海量信息汇集，进行科学分类与整理，能够为档案信息提供充足的存储空间，便于相关工作人员在后续查阅与利用，提高档案管理工作整体效率，并明确了档案信息的价值，有效提高档案利用率，推动档案管理建设的进程[1]。

2 大数据时代下档案管理工作发展现状

2.1 管理机制未得到健全

在当前开展档案管理工作的过程中，由于相关管理机制未能够得到健全与完善，档案内容存在着一定纰漏，影响着档案的整体利用价值。在大数据时代下，一些内部档案的管理具有保密性，涉及相关领域的机密问题，部分档案管理人员在实际工作中由于缺乏安全意识，且工作责任感不够强烈，并未重视起对档案信息的严格管控，同时没有响应的管理机制作为依据，在人们获取档案信息的同时，容易出现信息泄漏与破坏的问题，从而为后续工作埋下了安全隐患，阻碍着档案管理工作的顺利推进。

2.2 档案管理人员专业素质有待提升

在以往的档案管理工作中，管理人员需要对档案信息进行收集、分类与整理，是档案发展与建设的重要组成部分。随着信息技术的高速发展，在大数据时代背景下，为能够满足各个领域对于档案信息的需求，要求其管理人员具备较强的学习能力，能够掌握管理与操作技巧，同时保障档案管理工作的安全性。在实际档案管理工作中，部分工作人员存在着专业素质较低的问题，实际操作与管理能力较差，相关企业也未重视起对档案管理人员的培养，缺乏专业理论与操作的正确指导，在推进信息化档案管理工作中无法给予更多支持，阻碍着档案管理工作的创新发展。

3 大数据时代下档案管理工作发展策略

3.1 加强档案管理工作的安全管理意识

在大数据时代下开展档案管理工作，首先就应重视起加强档案管理安全性，通过对档案信息数据的有效整合，得以为其他工作提供重要保障。大数据技术的运用在一定程度上有效推动着档案管理工作效率的提升，但同时也为档案管理工作带来了新的问题与挑战。随着信息化的普及，档案信息获取速度不断提升，相关风险也随之增加，若仍未重视起对档案管理的安全管理，将会直接导致档案信息出现丢失与泄漏的情况。对此，企业应重视起对相关档案管理人员的培训工作，不断加强其安全管理意识，要求工作人员在能够使用规范化的操作，以此确保档案信息的保密性，同时可以聘请专业技术人员对档案管理平台开展定期维护，保障档案管理工作的安全性，满足当前大数据时代的发展需要[2]。

3.2 重视对档案管理人员专业素质的培养

档案管理人员在档案工作中占据着重要位置，其职业能力与专业素质直接决定着档案管理工作的效率与质量，相关企业必须要重视起对管理人员的培养。在日常工作中。企业应组织管理人员积极学习有关档案管理的规范制度，引导其充分意识到档案管理的重要意义，促使管理人员职业素养与道德意识得到有效提高，能够以严谨的态度处理各项档案工作。随着科学技术与信息技术的普及与应用，在大数据时代下，企业应注重对人才结构的优化，提高档案管理人员综合素质，积极引进人才并留住人才，进而推进档案管理工作的开展与 变革。

3.3 构建并完善大数据档案信息管理平台

在开展档案管理的过程中，若想切实提高管理水平与效率，需要顺应大数据时代发展，构建并完善大数据档案信息管理平台，充分发挥大数据技术与信息技术的应用价值。档案管理工作应重视及时性的原则，要求相关工作人员能够采取统一的信息储存、分析、管理等处理过程，及时将最新的档案信息数据更新至管理平台中，实现对档案信息资源共享平台的完善，未相关企业提供信息支持，发挥档案信息的参考作用。在后续管理中，管理人员需要进一步探索大数据档案管理平台的优势，并合理应用网络安全技术，将档案信息管理平台的安全维护工作放于首要位置。若想将大数据与档案管理经有效结合，推进工作效率与效果的不断提升，在原有管理制度的基础上，应科学分析社会发展现状，把握企业需求，以严格的程度监督管理工作的开展，要求相关工作人员以规范化标准作为参考，在需要进行档案信息查阅与调取时，应在负责人审批才能够继续进行，有效维护档案信息的安全性，保障大数据档案信息管理平台的顺利运行[3]。

4 结语

随着当前社会的不断发展，大数据技术在各个领域得到了广泛应用，档案管理工作也应顺应时代发展趋势，把握发展机遇，加强档案管理工作的安全管理意识，重视对档案管理人员专业素质的培养，构建并完善大数据档案信息管理平台，实现大数据技术与档案管理工作的有效整合，确保档案管理价值得以全面发挥，促使档案管理工作朝着科学的方向得到进一步发展。