浅析数字化校园背景下教学档案管理模式

牟海霞

（长江大学工程技术学院，湖北 荆州 434020）

信息技术水平的提升，改变了高校原本存储教学档案的手段。将信息化技术应用到教学档案管理之中，不但可以降低档案管理工作人员的负担，还能够提升对于教学档案资源的利用率，使其充分发挥出价值。数字化校园的建设，为教学档案管理工作的有序开展提供了良好的条件，从某种角度来说，能够提升教学档案质量，使教学档案管理更加科学合理。

1 数字化校园背景对于教学档案管理模式影响

教学档案主要是指在教学的过程中由于管理或者是实践操作所产生的具有一定价值的教学图片、文字或者是录音等的文档，能够借助于校园网络进行传播。教学档案是高校档案的重要构成，能够表现出高校开展教学、教研、管理等工作的状态，从而为学校今后工作以及教学评价提供依据，提升高校教学档案管理能力，是目前高校档案管理工作人员关注的重要内容，可以较为有效的提升高校教学能力[1]。

数字化校园主要是指将信息化技术和网络化技术作为立足点，对于传统校园进行创新，营造一个数字空间，使高校能够不受时间和空间的限制，丰富自身的业务功能。其完整度比较高、运用技术先进程度比较高，并且非常的安全、稳定，能够改变高校各个部门信息相互独立的情况，从而为高校教师和学生提供较为优质的服务，达成信息化教学这一目的。这可以在提升工作效率的同时，使管理工作更加顺利的开展。

数字化校园背景对于教学档案管理模式的影响，具体可以总结为以下几点：第一，可以使存储和传递工作更加快速的开展。数字化教学档案可以在第一时间对于文字、图像、视频等统一保存，并且可以运用计算机技术对其进行编辑，这丰富了教学档案的功能，使其更加全面、完整。并且通过校园网能够高效的对于教学档案进行存放，有效降低了管理难度，缩短了进行传递需要花费的时间。第二，可以降低教学档案管理需要投入的成本。在数字校园背景下，对于教学档案进行存储，可以运用u盘或者是磁盘等。并且，随着技术水平的提升，存储设备的存储能力不断提升，对于教学档案进行存储的难度明显降低。而且，在对其进行维修保护的过程中不需要投入较多的人力资源和资金，还可以根据需求设置访问权限，有效的保障了教学档案的安全性[2]。第三，可以随时随地的对于教学档案进行搜集、查阅。需要应用教学档案的工作人员，只需要对于档案类型或者是名称进行输入，就能够在较短时间内找到自己需要的档案，提升了检索效果。从档案管理人员的角度来进行分析，构建专门的教学档案管理平台可以高效的收集、分类档案信息，并传递一些信息。用户只需要借助于网络平台，就可以在任何时间任何地点观看自己想要了解的教学档案资料。第四，能够使教学档案资源充分发挥作用。在数字化校园背景下，对于教学档案进行信息化存储，可以使不同人员在不同时间、地点内对于档案进行下载阅读，能够同时为多个不同用户提供服务，提升了服务范围，充分发挥了教学档案的价值，为教学的顺利开展提供了较好的条件[3]。

2 数字化校园背景教学档案管理措施

2.1 提升高校教学档案信息化管理能力

第一，应该认识到教学档案信息化建设的重要作用。将教学档案信息化管理系统和数字化校园建设相关联，运用先进的技术开展教学档案管理工作。并从高校的现实情况出发，调整档案管理模式，这能够使高校教学档案管理为人们提供更加优质的服务。第二，要对于教学档案管理流程作出适当调整。达成收集、分析、存储、应用档案和档案信息化建设同时开展这一目标，这能够打造一个较好的循环管理手段，使档案资源得到更加合理的应用。第三，要使教学档案的横向和纵向关联更加紧密。对于教学档案管理模式进行创新，需要有高校其他部门的配合，并且高校教学档案资源也可以为高校教学、教研工作的开展提供依据。为此，在进行教学档案管理创新的过程中必须要将教学档案横向和纵向关联，这能够较为有效的提升教学档案利用率。

2.2 对于教学档案管理制度进行完善

高校应该从教学档案管理工作的现实情况出发，进行系统、全面的分析，完善档案管理制度。第一，将数字化校园作为立足点，加大力度推动教学档案的信息化发展，提升高校教学档案信息化管理能力[4]。第二，应该将高校所制定的教学管理信息化制度进行落实。借助于制度可以使高校管理人员对于档案信息化建设形成更加深刻的认识，主动的参与到高校教学档案管理模式创新之中，使档案管理工作更加高效的开展，为高校教学工作的开展提供依据。

2.3 组建专业化的教学档案管理团队

专业程度较高的人才可以为高校教学档案管理模式的创新提供条件，为此必须要重视人才培养工作的开展，使教学档案管理工作更加顺利的开展。

第一，高校教学档案管理人员专业程度能够在一定程度上决定档案管理工作水平。为此，应该将档案管理行业作为立足点，组织教学档案管理工作人员进行学习，使其认识到这一工作的重要作用，对于工作更加认真负责。第二，应该改变传统思维的制约，吸引更多外来人才加入。确保高校教学档案管理人员能够熟练的对于现代化技术进行应用，这能够为高校教学档案管理工作的顺利开展提供保障。第三，应该做好教学档案管理人员的考核工作，对于考核体系进行完善，并将考核所取得的成果和员工的薪资待遇相关联，这能够较为有效的提升教学档案管理人员对于工作的热情，充分发挥出自身的潜能，为教学档案管理模式的创新提供动力。

2.4 做好高校教学档案信息化资源建设工作

第一，高校应该提升对于教学档案进行收集的能力。高校在开展教学档案管理的过程中，不但要将纸质档案转变成为数字化档案，还应该了解高校在发展过程中所取得的成绩，使高校教学档案资源库包含更加丰富多样的内容，为之后教学档案资源的应用提供条件。第二，提升对于档案数据库的应用率。应该组建专门的工作团队，并从高校教学的现实情况出发，分类研究档案，找出其中具有价值的档案，使教学档案充分发挥作用，为之后教学活动的开展提供依据。

3 总结

根据上文来进行分析，数字化校园建设为教学档案管理模式得到创新提供了新的思路。高校档案管理工作人员应该与时俱进，及时的和其他部门进行沟通、交流，提升自身对于档案管理的能力，合理的挖掘教学档案资源，为档案管理行业的进一步发展提供条件。