信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战探思

2021-04-14 21:52
卷宗 2021年8期
关键词:书籍工作者图书

新 初

(黑水县文化体育和旅游局,四川 阿坝藏族羌族自治州 623500)

现如今读者对图书馆的信息要求和技术要求变得越来越高,所以对图书管理人员的工作质量也提出了更高的要求。在传统的图书管理工作中存在着一些麻烦和问题,这是我们所需要面临和战胜的挑战。比如书籍资源比较短缺,硬件和软件设备都不够强硬等等。在当前时代我们一定要利用科技对图书管理工作进行改善和发展。

1 信息化时代图书管理工作中存在的一些困难和缺点

图书馆中现存的图书资源无法满足读者的信息需求。图书馆应该是聚集大量的信息的,只有图书馆拥有大量的知识和信息,才能够使广大读者的信息需求得到满足。但如今图书馆的信息资源以图书的方式储藏在图书馆中,更迭起来比较困难,书籍的更换方式也比较繁杂,图书馆工作人员的任务量大。会使图书馆信息不能够及时变更,书籍也不能够达到最新版。无法满足更多读者的阅读需求。由于图书馆信息资源的缺乏导致很多读者开始向网络上寻求更多的信息资源,不再去图书馆借阅书籍,这就导致图书馆的信息资源不能够满足新时代用户对信息的需求。这就是传统的图书管理工作带来了一定的压力,要求图书管理工作进行转变,不断更新和扩大信息资源,提高图书馆书籍的信息量和存储量,从而满足广大读者对信息的需求。并且图书馆的信息一定要及时的更新,定期的清查旧的书籍,要保存好旧书籍并且放入到书库中,如果有读者用户要查询以前的资料,可以让读者用户查询到想要的资料。保证书籍信息量的提供。

图书馆缺乏一些必要的硬件和软件设施。传统图书馆的建造所用的资金只用来购买图书以及必要的桌椅板凳。设备的需求意识是相对薄弱的,所以在新时代的形势下,图书馆缺乏很多设施。由于一些设施的缺乏是图书馆的工作人员的效率不是很高。也难以使读者用户的阅读需求得到满足。很多读者喜欢用电子设备来进行阅读,但是图书馆中的计算机以及其他设备只有几台,使传统的图书馆并不能够满足读者在电子设备上阅读的需求。所以图书馆要加大资金的投入,多添加一些硬件和软件设备,让更多的读者能够来到图书馆进行信息和资料的查询,保证读者能够看到最新的信息资源。

2 信息时代图书管理工作的开展前景和机遇

信息传播速度加快,图书馆能够储藏丰富的信息资源。信息资源的传播速度有了很大的提高,图书馆能够收集丰富的资源,图书管理工作者可以充分利用信息技术,为图书馆收集更加丰富的资源宝藏,也可以改善工作的方法以及提高工作的效率。工作方法和技术的改变,能够使工作人员,更方便的进行图书管理,也能够让工作人员增加对图书管理工作的信心和热情心。

读者来到图书馆感受到不一样的体验,会使读者经常来到图书馆查询资料,增强读者对图书馆的向往,并且给图书馆提一些评价和意见,这样就可以帮助图书馆进一步扩大和发展。也可以让图书馆更好的进行建设和规划,让更多的读者愿意来图书馆进行查阅资料,感受到图书馆浓厚学术氛围,让图书馆的发展更上一层楼。

信息能够被更多的人共享,可以提高信息的使用效率。信息的实时共享可以让信息的使用效率得到提高,可以保证信息到达每一个图书管理工作者的手中,方便图书管理工作者能够交接工作。使图书馆一工作人员的工作变得轻松一些。也能够在最短的时间内保证信息的传递。这样能够方便图书管理工作者的工作,也能够使信息到达读者用户手中,让读者用户接触到最新的信息资源。满足读者用户对信息的渴求。

3 信息时代图书管理工作的改变策略和具体措施

深入调查读者用户的阅读需求,保证图书信息资源要及时更新。传统图书馆的书籍购置一般都是按照图书馆的标准来进行采购的,这样就会导致每个类别的书籍数量都大致相同,会出现书籍供不应求的现象。在今后图书馆在购置图书的过程中,首先要考虑广大读者的阅读方向和需求,比如可以通过采访,问卷调查等等方式来进行统计读者的阅读方向和类别,尽量避免资源的浪费,要合理的利用图书购买的资金,让图书的资金发挥最大的作用[1]。另外,要系统的统计图书馆读书的借阅数量和类别,切实统计和总结借阅书籍较多的种类,以保证下次增加书籍时能够满足读者的阅读需求。

要不断提高图书管理工作者的工作水平和业务能力。要保证图书管理者,对图书管理准则,非常的熟悉,并且工作者要有耐心,对图书管理工作有一定的热心和责任心。图书管理工作者还必须要掌握一定的信息管理软件的技能,能够熟练地操作信息软件,并且要熟悉硬件和软件的修理方法,对于基本的修理有一定的认知和技能[2]。

图书管理工作人员要具有信息安全意识。图书管理人员一定要注重图书的信息,因为信息的获得需要投入一些人力和物力的资源,所以信息的保密性是非常重要的,一旦信息被大量的泄露就会造成很严重的经济损失,并且也会引发一些社会的矛盾,所以图书管理人员一定要注重保护信息的安全,提高信息的安全意识和书籍管理水平。

要注重优化图书管理工作的层次和结构。传统的图书馆虽然分工是比较明确的,但是在信息时代的背景下,原来的分工已经不能适应时代的发展,出现了漏洞和缺点,所以图书馆里工作也应该顺应时代的发展,优化这个部门的管理手段,要通过信息来构建一个科学的合理的管理机制,用现代化来进行管理。要使管理体系能够满足读者用户的需求也能够使图书管理者的工作效率提高[3]。

要注重加强图书管理人员素质的培养。只有图书管理人员拥有良好的服务素质,才能够使图书馆的读者越来越多,图书管理工作者必须要拥有优秀的服务质量来帮助读者用户找到书籍,并且图书馆也要定期对图书管理工作者进行相应的培训,丰富图书管理工作人员的知识,提高图书管理人员的工作技能,以及培养图书管理人员学会计算机的操作和提升外语的水平。

要注重优化图书馆的书籍信息。过去的图书馆一般在规定的时间内才能够使读者借阅书籍,并且在节假日是不予开放的,但是,如今进入信息化时代图书馆即使在关闭的状态下也能够使读者,用科技的手段来获取大量的信息资源,这就要求图书馆要在网络上更新自己的信息,使读者能够得到最新的书籍信息资源和专业性知识[4]。

4 结语

图书管理工作对图书馆来说是一项非常重要的任务,图书馆是传播大量信息的机构,图书管理工作的质量能够提高,能够使图书馆未来的发展更加美好,也能够帮助更多人获取大量的信息。在信息时代我们应该以信息技术为核心,努力提高图书管理效率,更好地为渴求知识的人进行服务,提供信息,并且不断提高和改善工作方法和技能,使图书馆管理工作人员的工作效益得到很大的改变和提高。

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