杨 茹 崔静华 杨 林
(中国核动力研究设计院,四川 成都 610213)
随着信息化的发展, 文件来源的电子化比重越来越大,电子文件归档管理的手段和条件越来越成熟;数据容量越来越大,以多媒体数据为代表的海量数据信息对存储手段提出了越来越高的要求,非结构化数据正在成为数据库主体;网络的普及使得信息传递的手段以网络传递为主;越来越多的动态数据管理和过程管理需求取代了原来单纯的静态数据管理需求;对数据长期、安全存储以及可用性要求越来越关注, 信息系统建设遵循OAIS 标准成为未来趋势。
鉴于此,本文对科技类电子文件的可信性(即真实性、完整性、可用性、安全性)进行研究,分析企业电子文件管理的现状及存在问题, 并提出解决方案,为相关企业在科技类电子文件管理中提供借鉴和参考。本文不区分“电子文件”和“电子档案”,采用大文件观的概念统一称为电子文件,即文件和档案都是文件不同运动阶段的称呼。
(1)国家信息化战略背景积极促进电子文件单套制归档实施。 当今世界,信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。 互联网+、大数据、人工智能迅速发展,网络强国、数字中国、智慧社会建设初显端倪。 我国在2016 年发布了《国家信息化发展战略纲要》,规范和指导未来十年国家信息化发展。 互联网与商业结合使电子商务方兴未艾,互联网与工业紧密结合使工业互联网、智能制造迅速发展。……