巧用人事统计软件提高年报统计速度

秦娜

开滦（集团）蔚州矿业有限责任公司单侯矿 河北张家口 075700

年度人员报告是每年年末对各类报告的统计和填写。从1991年开始，各省市的人事部门当中都被要求使用人事部人事在信息中心开发中的《通用型人事统计软件》，这实际上增加了基层单位的工作量。而人事统计软件当中的应用可大大提高了年报统计的速度[1]。

1 分析人事报表之中的组成与分类

根据人事部和中共中央组织部的要求，每年应提交两套年度人事报告，包括人事局的报告和每个单位的报告。在两个系统中有些报告是完全相同的，而另一些则根据每个单元的性质而变化，或者添加一些报告，或者减少一些报告，基本上可分为四种类型的报告。

1.1 分析煤炭系统的专用表

最具有代表性的就是单位干部中的综合统计表，这种报告比较复杂，有必要分别对于部门级和部门级以下的单位进行了统计。此外，有些报告在基本的内容之上增加了关于在毕业日期中的分类统计数据，这在进行统计数据时比较困难[2]。

1.2 奖惩报表

这种报告相对比较简单，单位还可以选择填写，如果报告的操作也比较方便，不易出错，这种报告仍是手工处理的形式。

1.3 分析单位干部的基本情况统计

包括机构或者企业单位所有性质的专业技术人员的基本情况来统计其资料表，大致稍等片刻。这种类型的报告内容，因为分类很详细，所有的相关统计的工作都是比较大的，在工作人员的统计当中，进入很容易偏离。……