基于木桶定律浅析现代秘书工作素质的重要性

于思雨

华北理工大学

前言：秘书学在我国产生于20世纪80年代，一经产生，便以不可阻挡之势发展开来。80年代是我们国家社会主义市场经济迅速发展的关键期，经济的发展也带来了思想的开放和文化的繁荣。在之前我国的秘书主要在机关事业单位工作，但市场经济的发展，解放了生产力，经济制度形式多样，股份制公司，中外合资企业，私营企业等等都如雨后春笋般成长起来。在此大背景下，无论是国家机关还是企业都明显表现出对秘书的需要。尤其是在国企改革后，进一步释放市场活力，企业运营理念更加成熟先进，管理人员也逐渐重视进行“放管”的平衡，找到自身定位。定位的落实则离不开秘书的积极配合和有效的工作。为此，秘书的工作素质关乎来工作效率，关系着企业或是机关事业单位等社会团体或组织的科学运营以及“协调可持续”发展。秘书作为参与经济社会的个体之一，可以在经济定律中找到发展自身的经验，用经济学的智慧来促进秘书的工作能力得到提升，从而促进我国秘书行业的高效发展。

一、木桶原理的引申义及其与秘书发展关系

木桶原理是由美国管理学家彼得提出的，该原理阐释的一只水桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木块，而取决于桶壁上最短的那块，若增加此木桶盛水量，只有换掉短板或将其加长才行。对于企业来说，企业的每一块资源都要围绕一个核心，每一个部门都要围绕这个核心目标而用力，作为管理人员来说，偏颇任何一个部门都会对木桶的最后储水量带来影响。……