公交企业成本管理存在的问题及对策分析

2021-05-07 03:15朱博
管理学家 2021年3期
关键词:成本管理问题对策

朱博

[摘 要] 公交系統对于城市居民的生活有非常重要的意义,对于改善城市交通环境、服务城市居民作出了巨大的贡献。然而随着时代的不断发展,公交企业的生存环境也在发生变化,对于公共企业的管理水平提出了越来越高的要求。成本管理是现代企业管理的重要内容,所以对于公交企业来说,分析和研究当前成本管理中存在的问题,并提出相应的解决对策,对于公交企业的未来发展有非常重要的现实意义。

[关键词] 公交企业;成本管理;问题;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)03-0054-03

公交企业本身属于国有公益性企业,不同于普通以盈利为目标的企业,所以公交票价为政府定价,而公交企业的成本支出则由市场决定,因此存在着较为严重的收支矛盾。这也是很多公交企业亏本运作的原因所在。尽管国家会给予一定的补贴,但是随着时代的发展,国家补贴已经无法有效弥补公交成本增长造成的营收亏空。所以必须转变成本观念,开展有效的成本管理,这才是公交企业发展的动力。

一、公交企业成本管理的必要性

对于公交企业而言,成本管理有至关重要的作用,而且成本管理的意义不仅限于降低成本,更重要的是对企业的战略目标实现、资源科学配置和强化员工管理是不可或缺的。首先,成本管理有利于实现公交企业的战略目标。对于公交企业来说,其发展的战略目标就是更好地服务于人民群众,为居民提供更加便捷的出行服务。通过公交企业展开有效的成本管理,能够通过降低企业运营成本,从而降低群众的出行费用,同时企业成本得到有效控制还有助于改善企业服务质量,从而让人民群众获得更优质的公共交通服务。其次,公交企业实施成本管理有助于资源的科学配置。公交企业开展成本管理,需要对企业运营的各项事务展开全面、深入调查研究,从而了解企业的成本支出状况,并采取有效的事前、事中和事后成本控制措施,从而发现企业运营中存在的各种问题,并采取有针对性的纠偏措施,更好地配置企业资源,发挥企业的资源价值。最后,公交企业实施成本管理有助于强化员工管理。企业展开成本管理,需要将成本管理的相关责任落实到各个部门、员工身上,从而让企业每一名员工都明白自身肩负的成本管理责任,并在日常工作服务、践行成本管理。成本管理结合科学的绩效考核和奖惩激励机制,能够让员工的责任感得到进一步加强,从而使企业发挥更大的价值。

二、公交企业成本管理中的问题

(一)成本管理意识不足,观念落后

就当前公交企业成本管理的实际情况来看,在观念上还处于非常落后的成本核算上,对于成本缺乏事前预测、事中控制的理念,仅仅在成本发生以后进行记录和核算;而且成本核算工作中还存在着很多不规范之处,甚至对一些明显的异常之处也没有给予关注[1]。另外,大部分人认为成本管理是财务部门的事情,与个人无关,更没有成本管理和控制的想法。企业的成本数据通常都以财务数据为主,而财务数据往往都是事后指标,无法实施有效管理,再加上财务数据与实际工作数据可能不匹配,不利于成本反思。

(二)成本管理流程缺乏,体系待完善

企业上下对于成本管控工作没有一套完善的管理流程和管理体系。企业的发展目标处于孤立的状态,没有按照企业运营体系合理拆分、落实到每一个部门、员工,也没有将其嵌入企业的成本发生过程和阶段。在每年成本预测规划时,各部门制定的成本目标既缺乏与企业目标之间的联系,也缺乏本部门工作的直接依据支撑,往往都是主观性的决定,或者沿用上年数据。所以这样的预测标准对于实际成本的管控没有意义。此外,再加上缺乏科学完善的成本体系,所以成本计划内容常常有所缺失,一些支出在规划阶段未被纳入计划,这就会导致后续成本发生缺乏管控,造成严重的企业资源浪费[2]。

(三)成本管理制度不健全

一些公交企业在采购、认识、安全等职能管理的基础上,制定了一些成本管理制度和文件,但是整个体系的健全程度不足,导致一些制度流于形式,对实际工作缺乏应有的约束力,再加上这些成本管控制度往往没有被纳入考核,成本目标常常存在着责任部门、责任人不清楚的问题,问题发生时就会相互推诿,导致成本管理无法得到体现。比如,对于公交企业来说,事故费借款,一般都是资金管控重点。然而就实际情况而言借款都是事前发生,而具体的合理额度则应由事故程度按照相关制度决定,因而很容出现借款实际额度与规定额度不符的问题。

(四)评级激励机制缺乏

成本管理对于企业来说有非常重要的意义,让员工感受到成本管理的重要性,从而自觉自愿地参与成本管理中,是企业必须思考的问题。而健全的激励机制就是最重要的方法。但是,当前很多公交企业在这方面做得远远不够。一些公交企业成本管理没有纳入评估,或者尽管参与评估但却没有科学评判机制,往往让员工觉得成本管理,节省的是企业的钱,对个人没有影响,这对于成本管理的实施是非常大的负面影响。

三、加强公交企业成本管理的措施

(一)强化成本管理意识

企业要做好成本管理首必须在企业内部强化成本管理意识,成本管理目标必须与企业战略目标保持一起。要让企业全员认识到,推动成本管理是实现企业战略目标的重要措施,成本管理的推动有助于经营目标的实现,进而不断向着战略目标前进[3]。具体来说,强化成本意识应从以下几方面做起。首先,要强化企业各层级员工的成本管理意识。这就需要成本管理与经营目标的有效结合,将经营目标按照企业经营架构展开拆分,从而使其分解到每一个部门和单位,使其了解自身承担的成本控制目标,这样就实现了从成本核算向成本控制的转变。作为公交公司的主要成本直接发生单位,也是最小的成本核算单位,车队就成为成本管理的基础,通过对车队实际运营中的里程数、维修、油耗等实际费用的统计,结合自身承担的成本目标,二者对比就能够实现成本的科学控制。其次,重视成本规划,从成本经营控制转化为规划控制。对于公交公司来说,票价由政府制定,而成本则是市场决定,因此针对公交公司运营所需的人工、材料、燃油、维修等刚性成本,企业可以通过科学预测和规划,来控制成本的发生,这样就能够将成本管理从事后控制转变为事前控制。通过科学的规划,减少无效里程;通过提升驾驶员技能,减少车辆维修;通过优化线路布局,优化车辆配置,这样能够以更小的成本实现更优的效益。最后,扩大成本管理范围,从生产成本控制转向总成本控制。公交企业的经营活动不仅限于车队运行,所以成本控制也不能仅限于生产成本控制,必须要纳入企业的每一个成本发生单位,如采购、运营、服务的变更,要从价值链的角度来展开成本分析;同时对于成本控制,不能仅限于刚性成本的发生,还应致力于节能节气方法研究,提升服务质量吸引更多乘客等[4]。

(二)规范成本管理流程

规范的成本管理流程,是做好成本管理的重要前提。成本管理流程通常分为事前管理、事中管理和事后管理。首先,要通过科学的方法,结合企业和市场发展状况,对企业成本做好预测管理。梳理企业各项业务的发生情况,从而制定出科学合理的标准成本。标准成本是后续成本控制的重要依据。要积极推动对标准成本的改善,从而使成本事前有规划并且能够持续不断得到降低。其次,要有效控制运营中发生的成本。实际成本的控制,主要是通过对实际运营中的业务标准的监管来控制的,比如营运部门对于车辆运行里程的监督;人事部門对于人工工资的管理;维修部门对车辆故障次数和故障类型的管理等;上述部门在控制上述指标的同时,还要保证实际成本在标准成本以内,从而达到成本控制的目的。最后,事后管理。成本事后管理的重点,是要针对实际成本与标准成本的差异分析,从而找到其中存在的问题进而通过改善问题,达到提高效率,控制成本的目的[5]。

(三)建立成本管理制度

企业成本管理要收到成效,就必须保证企业全员参与,而全员参与则需要有完善的、科学的管理制度。因此,公交企业必须建立一整套以财务、人事、技术、场站、安全等辅助配合,以车队、分公司、公司为主要成本管理中心的成本管理体系,并且要建立与之相匹配的成本管理制度。成本管理制度务必明确每一阶层的成本责任,从而让每一个员工都能认识到自身的位置,以及自身在成本管理方面担负的使命。将企业的成本目标按照成本管理体系进行拆解,从而确保企业内部的各部门、每个人都能够清楚地了解自身承担的成本责任,并且通过有效的成本进度管理,让每个公司、每个车队、每条线路都清楚地了解自身的成本落实状况,进而通过各单位自行落实成本责任来完成企业的整体成本责任。

(四) 建立科学的成本评价管理机制

公交企业要想持续不断地推行成本管理,并能够让成本管理切实落实到企业日常管理中,需要建立配套的成本管理评价机制。就当前各企业在绩效挂历、评价管理中使用的各种制度和工具来看,平衡积分卡是应用较多的一种,因此可以通过引进平衡积分卡来建立有效的考核制度,从而对员工在成本管理方面取得的成就予以考核。这样就构成了一个完整的体系,年初企业经营目标分拆落实到各部门、各单位,年底以此对各部门、各单位的成本管理绩效实施评价。这样通过对比目标与实际落实情况,就能够对各单位乃至员工个人的成本管理作出科学评价,并以此为基础建立相应的奖惩制度,从而对员工予以有效激励。这样企业成本管理就构成了一个良性的发展循环,推动企业持续健康发展。

四、结语

综上所述,成本管理对现代企业来说有非常重要的意义,对于公交企业这样的公益性企业同样非常重要。所以企业务必要强化成本管理意识,规范成本管理流程,完善成本管理制度,并建立与之相匹配的积极评价制度,这样公交企业才能够稳定发展的同时,为市民提供更好的服务。

参考文献:

[1]贺莹.公交公司精细化成本管理模式的构建[J].企业改革与管理,2019(22):154-155.

[2]田晓曦.公交企业成本管理存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济,2020(14):60-61.

[3]石桂芝.探究公交企业的成本管理[J].会计师,2015(10):16-17.

[4]岳帅,孙婧妍,刘君英.国内公交企业运营成本管理研究[J].合作经济与科技,2018(6):101-103.

[5]谢永东.城市公交运营服务的价值链分析及战略成本管理[J].中外企业家,2018(14):7-8.

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