胡丽娟
在国家发展战略部署的背景下,地方普通本科高校向应用型转变是一种趋势,也是一种必然。档案工作在应用型本科院校转型发展、提升内涵建设过程中必不可少,高校档案工作不仅是管理的基础和条件,也是学校管理的工具和手段。高校教学档案是高等院校在教学管理、教学实践和教学研究等活动中的原始记录,是记录一所学校办学定位、办学优势和办学特色形成过程的重要载体[1]97。
有学者认为,教学档案是高校教学质量保障的基础和体现,应将科学全面的教学档案管理机制纳入重构教学质量保障体系中[2]140。有学者强调,高校教学档案是体现大学文化的重要载体,大学文化积累的重要资源,传承创新大学文化的重要依据和开展大学文化建设的重要素材[3]186。有学者认为对教学档案的充分开发与利用有助于促进教学改革,帮助教师丰富教学内容并提高教学水平,从而推动高校整体教学质量的提升[4]98。
可以看出,教学档案在传承校园文化、提升教学质量、服务人才培养方面都起着不可忽视的作用,但教学档案要发挥其功能作用,必须建立在规范管理的基础上。教学档案管理是否规范,需要有科学、规范的指标体系作为衡量的标准。对于高校档案指标体系的研究并不多,主要从档案网站和利用服务的角度进行研究,如解素芳、王朋、焦淑静等从信息构建的角度论述了高校档案馆网站评价指标体系[5]53;……