浅析档案管理信息化有效策略

黄玉

摘要：通过加强对档案管理应用信息化技术的认识，投入人力、物力及财力推进档案管理信息化建设，积极改良当前的档案管理模式，快速优化档案管理机制及提高档案管理人员的专业素质和能力。只有这样，才能满足学校的发展需求，推动学校的健康发展，为师生提供更高质量的档案服务。

关键词：档案管理;信息化;有效策略

引言：新形势下，将信息化技術融入档案管理工作已是大势所趋。只有加强信息化技术在档案管理中的应用，才能充分发挥档案管理的功能和效用，为提高档案管理工作质量和效果奠定坚实基础。

一、信息化技术在档案管理中的应用价值

（一）提高档案管理人员工作质效性

档案主要是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，有助于推动社会管理和个人发展。在信息化技术尚未出现之时，档案主要由手工进行记录，随着记载数量的不断增多，档案管理人员面临巨大工作压力 。但信息化技术的快速发展，逐渐成为档案管理的新手段。特别是在加强信息化技术应用后，档案管理逐步实现了人力、物力及财力的节省，具体体现在以下几方面：一是在引入信息化技术后，档案管理实现了纸质档案向电子档案的过渡，不仅能够节省档案储存空间，避免档案的破损，还实现了高水平的数字化管理。特别是管理者可以结合自身需求，随时调取所需档案资料;二是极大地缩短了信息编写时间。……