企业行政管理中存在的问题及创新对策分析

摘要：企业行政管理是企业的中枢神经，行政管理范围的深入广度，将涉及着企业正常运行活动的整个过程，是联接上级领导及其他各部门员工之间至关重要的桥梁通道和沟通纽带。但在具体管理和工作当中，企业行政管理仍存在着一些问题，主要表现在企业管理部门浮躁不断、模式古板、管理决策体系运作效率低下、管理工作方式脱离社会实际情况等。基于此，本文就企业行政管理中存在的问题进行分析，并提出解决对策，以期能够促进企业的健康发展。

关键词：企业行政管理;问题;对策

引言：企业行政管理机构具有综合服务、管理、协调等主要功能，作用和服务着企业发展，其实践指导意义亦同样也十分深远。但是尽管在现实运作实践中，企业行政管理领域也仍或多或少存在着一些问题，为此，需要各级管理者采取一些相应或行之有效的一些管理机制或一些对策方法等，切实进行管理，约束改善，促进企业的健康发展。

1 企业行政管理内容概述

企业行政管理的主要职责是促进企业经济依法参与市场公平、有序竞争，以及其他一系列现实、客观的政策管理和要求，以促进市场稳健运行。总体概括来讲，企业行政管理的内容主要有以下几点：第一，计划工作。就是通过对政府垂直管理部门制定的具体管理目标、内容、体系框架及工作具体完成目标情况，进一步加以分解具体进行确定，明确并告知决策者其主管部门将如何进一步采取措施，才能达到或实现这一目标。企业行政管理都要求事先必须具备计划性，只有事先做好对自身未来经营工作情况发展的正确预测，企业行政管理工作的顺利开展才有理可依，这也是实现我国企业行政管理科学化，保证企业发挥好各部门作用并发挥功效最为重要的前提;第二，组织实施工作。企业行政管理人员首先要先对其组织的自身性质及目标工作任务内容等方面加以进一步界定及明确，将承担各种特定具体岗位职能需要的各项目标任务内容具体量化，细化应用到企业具体员工中;第三，指挥组织工作。企业行政管理方式改革工作中，采取的多种灵活、科学的组织管理措施，对企业员工管理组织之间的内部职能分工合作体制及其职能分工等关系，逐步进行全面、科学研究确定，明确政府对其工作划分和在责、权、职层面基础上，逐渐形成完整的职能三级工作结构体系，以更好的充分有效调动、组织好各行政管理人员间相互工作之间存在的各种共同的工作积极性与组织积极性，缓解对它们可能彼此工作产生冲突的相互工作冲突，使行政管理人员及组织工作人员间相互协调[1]。

2 企业行政管理的重要性

2.1 有助于增强我国企业的适应能力

改革开放以来，我国的社会各方面经济得到空前发展，综合经济国力优势和市场竞争经济实力均大大地加强。为促进今后我国工业更健康的发展，落实好科学发展观、建设工业化创新型先进国家、构建现代社会主义文明和谐创新型社会、建设美好社会主义新农村建设等重大科学战略思想理论和国家战略任务相继被提出，这不仅是目前新形势经济发展的需要，而且对于当前我国企业改革的快速发展进程同样具有非常重要的指导作用。而企业领导者要确想进一步更好地组织贯彻与落实上述这些发展战略思想目标和经营战略任务，并最终以此理论为指导工具来切实促进推动他们在实践中获得一个更好持续的长远发展，就必须通过完善企业行政管理机制来予以实现，只有这样，我国企业领导人员才能更好地来适应新发展时期的需要。换言其之，企业行政管理有助于逐步增强我国企业领导人的岗位适应能力。

2.2 有助于增强我国企业的核心竞争力

除了技术经济实力强弱以外，企业的核心竞争力在一定程度上都体现为本企业持续竞争力和可持续协调发展能力。而在另一层面上讲，企业整体的竞争力主要体现为能否紧密地结合时代要求进行学习。企业行政管理机构在支持企业经济发展建设中积极发挥起着管理服务支持和决策保障机制的作用[2]。

3 企业行政管理中存在的问题

3.1 工资待遇相对偏低，管理干部岗位级别变更频繁

从现阶段我国企业发展情况来讲，我国现阶段大多数企业在行政管理中存在的问题，主要表现在行政管理资金投入明显不够，高端的技能型开发人才更是极度的紧缺，管理技能人才岗位上经常有人事变动，在行政管理岗位招聘中，出现有大量人员空缺状况时，不能及时、准确的进行补缺。为了能够更好地满足现代企业的需求及发展，企业高层人员就会着手重新招聘一些管理方面专业技能型人才，在这种反复的实践过程中，既浪费了许多人力资源，也浪费企业财力，再加上现在企业领导对招聘新上岗的高级管理骨干人才能力方面的不相信，工资待遇水平普遍还是偏低，新旧行政管理人员队伍的发展衔接比较慢，使得部分企业单位在新行政管理岗位中招聘问题还是不断出现。

3.2 行政管理制度不健全，员工自我約束的能力差

在社会主义市场经济体制下的竞争越来越激烈复杂的环境下，很多企业管理者为了追求短期经济效益，忽略了企业管理现象自身，这种忽视管理的现象自身也会导致很多企业所建立出来的一系列企业规章制度都变得不全面、不严谨。在这样的环境中，内部管理人员不能形成起统一又严密有序的生产管理制度，员工对公司制度规定充耳不闻，导致企业的管理呈现出一盘散沙。

3.3 企业行政管理工作脱离实际

在很多的企业，由于其中存在有一些公司中层行政管理人员因自身对企业业务方面的各种专业知识并不熟悉、不了解，在其开展各项具体的企业管理工作中，他们不能科学、有效客观地分析和结合他们自身的部门实际管理部门的业务工作情况，从而就可能直接导致企业工作管理开展环节脱离实际。一旦企业员工实际工作过程出现某些严重或脱离该岗位人员实际需求时，导致公司管理人员们始终不能真正地深入系统，深入接触去了解、掌握公司各部门岗位负责人之间业务相关工作的真实情况，从而逐渐进入到了恶性循环[3]。

4 企业行政管理问题创新对策

4.1 改变观念，优化模式

在社会主义经济不断发展的背景下，我国一些企业已逐步做出了巨大的变化，在各行各业，也逐渐发挥了巨大的经济拉动作用，随着当前社会市场经济建设进程步伐地加快，计划经济模式也显然不适应于社会主义市场经济的需求。进入现代中国社会市场经济阶段后，企业管理者本身就已认为他们必须开始积极的进行内部观念的变革，转变了其传统的企业思想观念，将其整个现代企业管理体系内的对企业原有企业经营内部管理和活动模式都逐步进行着重新整合优化，不能仅依靠行政管理，需要逐渐去扩大自身内部组织管理及活动横向范围，逐步拓展企业纵向深度，同时自身经营的管理的组织职能机制等，也必须对此积极地进行结构调整的转变，行政管理部门在企业体系管理中扮演的角色更加重要，在行政管理中，起到了承上启下的作用，必须改变和完善其在原有企业行政管理模式下进行组织内部流程优化，合理地安排机关行政各个具体管理岗位职能部门职责，优化机关行政人资要素的配置，提高完善了原有企业行政管理和提高服务和生产运营效率。

4.2 建立健全企业行政管理制度

企业行政管理制度主要存在组织制度管理落后、行政部门人员繁多组织臃肿、人才资源流失浪费的情况极为严峻及部门管理中权利较为集中且又缺乏监管部门有效协调制约力等方面问题。因此，需要加强对相关行政管理制度进行理论创新性、实证研究总结与对策分析，具体的要点可包括：（1）逐步健全规范和持续完善自主创新型行政管理制度体系。行政管理人员应当积极应对企业目前所已建成、使用的现有各种企业行政管理制度体系存在的某些落后性缺陷问题及现行制度不合现行理性因素问题进行综合总结及分析，然后要认真深入分析研究和结合整个企业管理及各业务经营发展现状、企业总体发展和未来发展规划的方案、市场供求和价格变动趋势情况等诸多因素，对公司行政管理制度进行创新性，逐步调整与完善更新。（2）对基层行政服务中心管理相关部门流程进行了创新性调整优化。企业目前的基层行政管理部门已较为陈旧臃肿，应着重依据自身企业经济发展环境状况要求及目前企业自身对下属行政管理部门建设的相对高标准要求，对其结构进行大幅度的适当调整配置及优化，在逐渐精简各级行政管理机构设置的过程中，力求提升下属行政管理部门之间的综合工作组织效率能力，切实减轻当前企业内部在各项行政管理工作职能中的综合成本费用投入。除此之外，还可结合实际应对公司原有相关行政管理部门组织间各自的管理相关工作职责范围，逐一进行适当调整与明确，合并或设立分支机构或进一步精简删减公司原来权责臃肿职责单一部门的各政府垂直管理和行政部门。（3）需重点对企业内部組织体系管理层组织之间进行其他一些的创新性行政管理平台建设。企业管理层往往存在与很多员工管理知识和业务权利层面较为紧密集中与重叠的这种特定复杂情况，为尽可能避免个别的管理层成员群体出现某种较大的决策及行为失误，需要积极的对公司整个内部管理层队伍体系，进行了创新性内部管理与制度创新建设，首先，应重点考虑怎样将现有内部员工管理知识及业务管理权利层次之间进行的一些具有合理化创新程度上的一些新层次划分;其次，加强对高级技术管理层队伍思想作风修养教育，在实际经济管理等岗位能力方面培养上的积极有效和培养，通过其进一步地学习与掌握世界先进及前沿技术的中外一流企业管理教育理念思想技术和现代化经营及管理方法的运用方法等来进一步提升对学校管理队伍建设的质量管理与水平。

4.3 提升行政管理人员职业素养，改善行政管理的队伍建设

健全树立和继续完善各类企业领导人的内部人才评价管理用人制度。首先，应从严要求广大企业领导人员树立积极正确、公正而公平透明的新型企业干部用人考核管理评价理念，在实际选人管理用人考核过程实践中应严于律己，认真对照执行有关用人考评制度中的一系列具体原则规定进行;其次，需要及时对使用企业及其内部岗位用人制度选人工作的社会效果情况进行检查和评价，严格要追究企业用人决策失误的情况发起者人员的相应责任问题，确保使用企业和内部企业用人制选择人工所作选择真正有效的走向公开化、公平化原则和工作民主化进程;需要通过开展民主投票与选举活动的民主方式来选择产生出更加优秀高效的优秀人才队伍从而参与运用到公司企业管理实践及相关项目投资运营及管理运作之中;最后，积极引导建立理解和准确认知干部用人岗位新观念、构建企业新体制的科学用人导向体制，加强组织部门对干部人才专业能力要素的动态分析研究与动态研究，坚决全面执行好人才成长是实现企业快速发展战略的一种关键的动力因素的重要理念[4]。

5 结语

从对企业行政管理情况的总结分析上可以清楚看出，虽然现阶段我国仍还有很多企业存在的各项行政管理工作措施还不够充分科学的完善，但是今后只要各级企业管理者干部能够切实端正科学态度，摒弃种种陈旧思想，严格按照企业管理的具体发展阶段实际状况，认真制定的行政管理制度，并在实践中及时总结发现存在和努力改进仍然存在问题的具体问题，就定能够达到不断有效提升自身行政管理水平，满足社会主义现代管理企业新的时代发展要求，确保了其未来可持续生产经营规划目标实现的最终顺利得以实现。

参考文献

[1] 胡波. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J]. 经济与社会发展研究，2021（18）：138.

[2] 杨勇. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J]. 经营管理者， 2016（3）：1.

[3] 陈雷声. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J]. 管理观察， 2017（10）：3.

[4] 满鑫慧，武文斌. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J]. 新商务周刊，2016（6）：138.

作者简介：宁芳明，女，汉，籍贯;河北邢台，学历;本科，职称;中级经济师，研究方向;行政管理。