探析档案管理工作对地方志编写的作用

张洪光 王艳娟

长春市九台区地方志编纂中心

一、档案管理和地方志书的特点

（一）档案管理的主要特点

档案管理简单来说就是对档案资料进行保存和应用，其特点主要包括文化性、科学性以及政治性等。档案的文化性主要取决于档案的内容。档案主要记录社会的经济、发展轨迹等资料，其是社会生活、人文历史的原始记录，由此可见档案是对历史的一种传承形式，另外，从历史信息中也可见其文化传承性，所以说档案具有显著的文化特性。所有对经济发展和社会进步有利的资料都是极为宝贵的档案资料，由此可见档案具有一定的服务特性。而不同的单位和企业，他们在档案的服务性质上也会存在一定的差异，例如在机关单位中，档案管理能够有效的提升工作效率，且能够将党在各个时期的工作重心和发展进程准确地呈现出来。而在企业中，档案的服务性则较为的多样化，一方面，企业可以通过员工的档案资料，掌握员工的工作经历、在学校的具体表现等相关情况，借此来决定对员工的任免和奖惩；另一方面，企业的生产资料是其运营的核心内容，能够为不同时期的生产经营提供所需的技术支持、解决方案等，使企业的生产效率得到显著提升。另外，档案还具有保密性，就比方说国家的科技、航天以及武器等技术的研发成果，诸如此类的档案资料都是不可公开的。同时，档案的保密性也是有等级的，权限不同也决定了获取档案的程度会有所不同，普通的工作人员只能看到那些公开的资料信息，而更高级别的资料只有核心人员才能接触到。……