基于“智慧校园”推进高职院校档案信息化建设

张美英

一、引言

由于各个高职院校的档案资源覆盖范围广泛，内容错综复杂，因此，档案管理工作落实难度较大且系统性强，即便在档案管理工作中融入更多的信息技术与设备，这种转变也绝非一蹴而就。需要相关工作人员在不断地摸索与探究中积累经验并做好总结，逐渐摸索出适合各高职院校的档案信息化发展方向，这个过程较为漫长。

二、智慧校园与档案信息化

（一）智慧校园

智慧校园是指从智慧学校建设的实际和教育目标结合的角度上出发，通过加快网络教学资源的优化与革新，保证教学资源的价值能够得到进一步挖掘。借助信息技术落实教学质量、学生工作、行政管理等各方面管理工作，可保证教师教学模式可以与时俱進地得到革新，并为校园管理工作提供更多的便利，同时，学生的学习效率也可以因得到技术的加持而大幅提高。

（二）档案信息化

信息时代发展背景下，大数据、物联网、云计算等高新技术的出现，让人们的生活发生了巨大的变化，因此，应时代发展要求，高职院校通过建设智慧校园知识库与数据库的方式来对档案信息的管理实现信息化转变，这个过程不仅能够让档案信息的收集、积累、存储以及分析工作落实水平得到提高，还可让相关工作人员从繁重的工作任务中解脱出来，保证档案知识在“智慧校园”决策、预警、管理和社交网络等领域的积极作用得以充分发挥。

三、当前高职院校档……