高校人力资源管理信息化建设探析

[摘  要：在高校人力资源管理信息化建设的进程中，存在着大大小小的问题，因此导致高校人力资源管理的信息化水平不足，为了能够有效的解决这些问题，本文针对高校人力资源管理信息化建设进行研究，首先提出了高校人力资源管理信息化建设中存在的问题，之后根据问题给出了具有针对性的建设策略，希望能够有效地帮助我国高校人力资源管理工作信息化水平的提升，推动高校人力资源管理工作的水平，能够做到与时俱进。

关键词：高校;人力资源;管理;信息化建设]

在科学技术水平不断提升的时代，信息化技术已经成为了各行各业所广泛应用的技术，为了能够顺应时代的步伐应用现代技术进行工作，已经成为了势在必行的趋势，如果不能及时跟上时代的步伐，就会导致此领域的工作效率降低，进而容易牵连到其他工作领域，导致社会的经济进步步伐受到阻碍。因此为了能够有效推动我国社会经济建设的步伐，高校就必须要做好人力资源的管理工作，努力为学生提供更加高质量的教学水平。

一、高校人力资源管理信息化建設中存在的问题

1.相关工作人员的信息化素养有待提升

当前在我国的高校人力资源管理信息化建设中存在着相关工作人员的信息化素养不足的问题，导致出现此问题的原因主要在于，许多从事人力资源管理的人员，其已经具备了较久的工作年限，在企业工作之前所接受的培训教育过程中，信息化技术并没有得到重视，信息化技术水平还没有发展到如今的程度，因此其在工作之后仍然沿用过去的工作理念与方式，通过传统的管理模式进行人力资源管理工作，这样就会导致整个人力资源管理工作的效率低下，如果可以应用信息化技术进行管理，采用计算机系统进行数据的采集与分析筛选归纳，能够有效的提升人力资源管理工作效率，为在校的学生提供更高的教学服务质量。

2.高校人力资源管理工作的信息化水平不足

当前我国高校人力资源管理工作的信息化水平不足，这不仅仅是因为人相关工作人员的信息化素养不足，导致其对计算机的应用效率低下，事实上在大多数高校的人力资源管理信息化的硬件配套设施中，也存在着较大的问题，虽然会被人力资源管理工作人员配备计算机进行工作管理，但是计算机系统内部并没有完善的信息化管理平台。这就会导致高校人力资源管理工作较为零散化，管理人员需要应用各个软件对数据进行采集收纳，同时还需要将数据保存在计算机的各个文件夹中，在寻找相关数据的时候，需要耗费大量的时间，尽管可以通过检索的功能去筛选这些信息，但是一些工作人员其在存储信息留档的时候，因为命名形式的问题，导致其在利用筛选寻找的功能的时候，难以准确的搜寻到这些信息，导致工作效率降低。

3.大量的传统资料需要转化为数据化资料

当前在我国高校人力资源管理的信息化建设工作中还存在着一大问题，即在过去的管理工作中存在大量的传统资料需要转化为数据化资料，这些传统的资料以纸质化的资料形式存在着，需要将这些资料录入到系统当中，这是一个非常浩大的工作量，采取什么样的形式进行录入，以及如何对这些资料进行分类归档等都是一大问题。

二、高校人力资源管理信息化建设的策略

1.对相关工作人员进行信息化素养能力提升培训

为了能够有效提升高校人力资源管理相关工作人员的信息化素养能力，让其能够高效地驾驭计算机系统，能够应用计算机系统中的各项功能进行工作，就需要对相关人员进行信息化素养能力提升培训，这就需要学校聘请专业的人力资源信息管理培训讲师，对高校人力资源管理工作人员进行培训，在培训的过程中主要内容为如何应用计算机进行人力资源管理，要求相关人员在接受培训之后拥有一定的学习成果。因此可以对其采取培训考核的形式，要求其在培训之后进行试卷答题，只有分数合格的人员才达到培训成果的最低要求，如果相关人员接受培训之后，难以通过培训考核的人员，需要对其进行惩处。

2.构建完善的高校人力资源信息化管理平台

为了能够有效的提升高校人力资源管理的信息化水平，就需要构建完善的高校人力资源信息化管理平台，这就要求高校可以与外部的信息软件公司进行合作，或者由内部的专业人才开发高校人力资源信息化管理系统，确保系统中具有丰富的功能，能够支持人力管理相关工作人员在系统上完成各项操作，在系统完成之后，还需要对相关的人员进行系统操作培训，以帮助其熟悉系统的各个功能，能够在工作中高效的运用此系统。

3.成立传统资料数据转化项目小组

为了能够有效的做好高校人力资源信息化建设工作，需要成立传统资料数据转化项目小组。学校应当委派专业的人力资源管理人员参与到传统资料转化项目当中，由项目小组的成员设计如何对项目进行如何对资料进行高效的转化，学校需要为项目小组设定项目完成的期限，要求小组在期限内完成项目的转化工作，如果可以在期限内完成工作，并且保确定其工作的质量水平，则可以对小组的成员进行薪酬奖励。需要注意的是，在传统资料数据转化项目小组工作期间，企业本职工作可能会被耽搁，因此需要高校强调其转化工作需要，在完成了其本职工作的基础上进行，不能出现本末倒置的情况，转化工作虽然重要，但是并不急于求成。

三、结语

当前在我国的高校人力资源管理信息化建设中存在的问题主要为，相关工作人员的信息化素养有待提升，高校人力资源管理工作的信息化水平不足，以及大量的传统资料需要转化为数据化资料。为了能够有效的提升我国高校人力资源管理的信息化水平，推动高校人力资源管理工作的先进性，让人力资源管理工作效率能够有效提升，在高校人力资源管理信息化建设中，可以应用到的策略为，对相关工作人员进行信息化素养能力提升培训，构建完善的高校人力资源信息化管理平台，以及成立传统资料数据转化项目小组。

参考文献

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[2]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（04）：157-161.

作者简介

陈冲（1986.01—），男，汉族，贵州毕节人，大学，任职于重庆能源职业学院，讲师，研究方向：人事管理。

重庆能源职业学院  人力资源处  重庆  402260