国有企业物资采购管理水平提升路径研究

2021-07-04 13:10寇永升
科学与财富 2021年11期
关键词:提升方式物资采购管理水平

寇永升

摘 要:在现代企业建设与发展过程中,必须做好物资采购管控工作,确保采购的物资能够满足发展需求,同时降低各项生产物料的采购成本,对于提高企业经济效益和利润空间具有重要意义。国企作为国民经济的重要支柱,需要提升资金利用率,其中一项有效方式是提高生产物料采购管理水平,以最低的价格实现高质量生产物料采购,将国企的经济效益最大化。因此,需要明确科学有效的提升方式,结合当前生产物料采购中存在的实际问题,制定相应的优化方案。

关键词:国有企业;物资采购;管理水平;提升方式;优化措施

1国企物资采购管控工作的意义分析

在国企建设发展过程中,生产物料采购工作对其发展与经营具有重要的意义,是国企生产经营成本中占据比例最高的一项内容,一般会占据50%—70%左右,如果采购管控工作存在问题,比如采购成本较高、生产物料质量较差等,则将会直接影响国企生产效益,同时不利于国企长远发展。国企管理人员需要高度重视生产物料采购管控工作,通过完善的管控制度,能够有效降低采购成本,促进国企利润空间提高,在该过程中国企能够利用提高生产效率、降低生产物料消耗等方式,实现经济效益提升。生产物料采购管控是一项较为复杂的工作,需要结合当前的生产需求,深入市场进行调查,选择性价比最高的采购方案,同时需要控制采购批次数量,否则会出现物资堆积的问题,使得国企的流动资金减少,从而提高国企机会成本,但是由于生產物料市场存在多变性,市场价格容易出现波动,会严重影响采购管控工作。通过科学有效的采购管控,不仅能够降低采购支出,还能够提升物资综合质量,以此提升国企生产产品的质量,是促进国企发展的关键所在,在当前国企发展中具有重要的意义,管理人员需要认识到科学管控对于企业发展的关键性作用,以此提升采购管控水平,确保生产物料采购能够满足生产需要,并以此为基础提升经济效益与产品质量,促进国企长远可持续发展与战略规划发展目标实现[1]。

2当前国企物资采购管控工作存在问题分析

国企具有生产规模较大、物资消耗较高且组织结构较为复杂等多项特点,这就决定了生产物料采购管控工作具有难度较高的现实特征,且由于多种因素的影响,当前部分国企在采购管控中还存在着一些问题,具体包括如下几项:(1)采购目标缺乏管控。生产物料采购的主要目标是满足生产需求,但是部分国企在管控工作中,缺乏对目标的合理管控,导致物资采购后出现无法满足生产需求或采购过多的问题出现,采购不足会影响生产效率,导致国企无法依据规划完成相应的生产;而采购过多会导致物资大量积压,如果市场价格降低,则会导致采购成本提升,不利于提高国企经济效益,所以需要制定完善的采购目标,加强对采购目标的管控,才能够提高管控水平。(2)缺乏物资质量管控。在部分国企的采购管控工作中,为了降低采购成本,忽略了生产物料的质量问题,导致所采购的生产物料质量较差,从而会影响国企产品质量,不利于国企长远发展。在进行采购管控时,必须加强对生产物料的质量管控,确保所采购的物料质量满足生产要求,但是当前许多国企在物资质量管控工作中还存在着一些问题。(3)采购管控流程不够科学。国企生产物料采购管控是一项复杂的工作,如果管控流程存在问题,将会严重影响管控效率,所以需要结合实际情况,对管控流程进行优化,确保流程能够符合实际需求,在采购申报、供货商管理等方面进行全面创新,从而能够提升实际管控效果,是降低采购支出、提升生产物料质量的关键所在[2]。

3国有企业物资采购管理水平提升的有效优化路径

3.1加强采购目标管控

采购管控人员需要准确了解当前国企的实际生产需求,在需求基础上编制科学的采购目标,主要包括采购数量目标与支出目标。首先,在生产物料采购数量目标的管控中,必须保证本次生产物料采购能够满足生产需求,且数量需要具有一定的盈余,如果生产过程中出现物资损耗等问题,能够对其进行补充,从而能够确保国企的生产工作顺利完成,但是生产物料不宜过量采购,否则容易导致大量的生产物料在仓库中堆积,产生不必要的保管维护成本,会对国企经济发展产生不利影响。其次,在生产物料采购支出的管控方面,需要依据当前的市场价格趋势,通过公开招标等具有有效竞争机制的采购方式,吸纳潜在的市场动能,充分发挥良性竞争机制,在保证生产物料质量的基础上,选择价格最低的供货商,从而能够降低采购整体支出,以最低的支出完成生产物料采购工作,从而能够促进国企生产利润提升,是全面提高生产物料采购管控水平的有效方式,为此需要管控人员加强市场调查与采购规划设计等工作。

3.2重视采购物资质量管控

在物资市场中,存在着生产物料质量参差不齐现象,所以部分国企为了压缩生产支出,会采购质量较差的生产物料,而质量较差的生产物料会导致产品质量受到影响,不利于国企长远发展。因此,在生产物料采购管控过程中,需要加强对生产物料质量的管控,不能为了追求经济效益而牺牲质量,而是需要准确找到生产物料质量与价格的最佳平衡点,确保所采购的生产物料质量能够满足国企的实际生产需求,同时降低采购支出。例如,在采购实施前,充分做好市场考察工作,通过对采购产品的市场质量调查,选择质量能够满足生产需求的生产物料厂商,通过公开招标及竞争性谈判等采购方式降低价格,从而能够有效实现生产物料采购管控目标。

3.3加强采购管控流程创新

首先,在采购申报过程中,采购部门需要对采购规划进行充分探讨,确保采购规划的科学性与合理性,之后提交到相关部门进行审批,在采购申报方案中,需要体现出采购数量、供货商以及采购渠道等,从而能够提高申报通过率。其次,在供货商的管控中,可以采用现代化的供货商管控系统,依靠现代信息化手段加强与供货商的前期沟通,双方通过有效沟通商讨最佳的采购供货方案,能够促进国企与供货商双赢的目标实现,同时能够提高所采购生产物料质量。最后,在采购流程中需要加强具体责任制度的完善,将各个环节的责任落实到部门和个人,同时需要加强对采购流程的监督工作,确保采购工作能够在标准化、规范化的流程中完成,从而能够避免采购风险问题发生,对于国企采购管控工作创新具有重要意义。

结束语

本文简要阐述了采购管控对于国企的重要意义,并对当前部分国企在采购管控中存在问题进行分析,最后提出多项科学有效提升采购管控水平的路径,希望能够对国企采购管控工作起到一定的借鉴和帮助作用,不断提升物资采购管理水平。

参考文献

[1]田庆.探讨新背景下提高国有企业物资供应采购管理水平的策略[J].市场周刊·理论版,2020(002):1-1.

[2]郑明昊.企业物资采购存在的问题及解决对策研究[J].中外企业文化,2020,612(11):59-60.

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