浅谈综合档案室档案信息管理系统建设

周林雅

摘 要：档案管理是综合档案管理机制的重要组成部分，其内容主要包括档案信息的收集、整理、存储和部署，大致可分为实体管理和信息资源管理两个方面。档案管理的实施效果，对综合档案室各项业务的运行和单位的发展，尤其是当前信息时代背景下综合档案室档案信息资源的有效开发和利用，具有重要影响，可进一步促进综合档案室发展目标的实现，帮助综合档案室壮大自身发展实力。在综合档案室档案管理工作中融入网络信息化技术，可拓宽综合档案室管理与发展思路，使综合档案室各项工作更加标准化和规范化。

关键词：综合档案室;档案管理;信息管理系统;建设

引言

综合档案室是单位档案集中统一管理和保存的内部机构，是单位档案管理网络的中心。随着信息技术的推广，传统档案管理模式效率低下的弊端逐渐暴露出来。综合档案室借助信息工具档案信息管理系统，实现了档案的有效保存和高效利用，成为提高档案现代化水平的必然选择。并且，随着数字化办公、无纸化办公的推进，原生电子文件数量逐年递增的趋势十分明显，也迫切需要建设借助档案信息管理系统这一平台来满足这类文件的移交接收、长期保存、共享利用的需求。

1 综合档案室档案信息管理系统建设的意义

对于综合档案室的日常运行而言，档案不仅是需要妥善保管并具有一定价值的文件，也是记录各单位运行过程和活动的重要媒介。……