借助Excel函数统计／提醒更简单

平淡

1.统计接种次数

有些幼儿园有重名的孩子，为了避免遗漏或重复记录数据，这里在孩子的姓名前添加家长电话作为区分。接种次数的统计可以借助COUNTIF（）函数来完成。定位到D2单元格并输入公式“=COUNTIF（A：A，A2）”，A：A表示统计的区域（即同一个家长电话出现的次数），统计的条件是A2单元格。这里利用公式来统计家长电话出现的次数，将其作为接种记录数据，然后下拉填充公式即可（图2）。

2.获取不重复的电话数据

由于每个孩子都需要接种2次，而有的孩子已经接种完2次，因此在A列中会出现重复名字的记录。由于已经统计为2次，且为了便于后续查询，可以将重复的名字删除。这里先在A列中输入所有的家长电话，假设是A1：A11区域，复制该区域中的内容并将其粘贴到F列。接着选中F2：F11区域中的数据，依次点击“数据→删除重复数据→以当前选定区域排序”，再点击“删除重复项”，即可删除重复的家长电话（图3）。

3.获取 家长电话所对应的孩子姓名和接种闪数

接下来就是获取家长电话所对应的孩子姓名和接种次数，可以借助VLOOKUP（）函数来完成。在G2单元格中输入公式“=VLOOKUP（F2，A：D，2，0）”，在H2单元格中输入公式“=VLOOKUP（F2，A：D，4，0）”。在VLOOKUP函数中，F2单元格（家长电话）作为查找的依据，在A：D区域中寻找与之对应的孩子姓名和接种次数，其中姓名在该区域的第2列，接种次数在第4列。这样下拉公式后就可以获得对应的数据了（图4）。

4.獲取孩子最近一次的接种时间

C列记录的是孩子的接种日期，由于最近一次的接种时间总是大于上一次的接种时间，因此该数据可以通过MAXIFS函数来获取。……