信息化背景下人力资源管理的改革和创新研究

徐珂

摘要：人力资源管理的主要目的是加强对于人的管理，从而激发人的潜能，推动企业的进一步发展。特别是信息化现在已经深入企业的内部管理过程，影响着企业的工作方式和工作思路，因此在人力资源的管理过程中只有不断进行改革和创新才能够进一步为企业甄选需要的人才，对人力资源进行合理配置，从而增强企业的竞争力，促进其管理目标的实现。

关键词：信息化背景;人力资源管理;改革和创新

1重视人力资源管理信息化建设意义

1.1信息化人力资源管理能够为企业节省成本

企业管理成本，提高人力资源管理效率信息化人力资源管理即将网络信息技术与管理工作相结合。在当今世界网络发展的环境下，运用信息技术压缩和有效减少管理工作量，对减轻企业中人力资源管理人员的工作压力有极大的帮助。所以，人力资源管理极大地降低了管理工作人员的流动率，有效地为企业节省了成本。并且，在信息技术的帮助下，大大提升了对人力资源管理的工作效率，降低了企业决策的出错率，对企业的发展具有重要的积极作用。

1.2有利于提升人力资源管理效率

人力资源管理虽然具有一定的复杂性，但同时也具有一定的重复性特征。因为，人员的流动过程周而复始，每个阶段、不同时期都会产生大量的人力流动需求，所以，相应的流程又必须重复一遍，尤其是在人力资源管理中必然反复面临的人才储备、人才教育培训、分配、管理等程序，所以说人力资源管理的程序烦琐，而且工作量极大。在信息技术问世之前，人力资源管理的沟通环节，都是面对面的反复沟通、确认，以及就各项信息进行审批，导致过程十分长，人力资源部门的工作越积越多，效率得不到提升。而信息技术在人力资源管理中的应用，一方面使得沟通渠道变得十分便捷、畅通，利用平台或是软件可以实现实时沟通、确认，而且对于相关凭证的保存、利用更加高效，大大地节省了往来沟通、确认的时间;另一方面，在一些报表或是数据的汇总以及分析上，信息技术更是具有无可比拟的优势，通过人力资源管理系统的相关模块可以对各种报表以及数据进行批量化的管理和分析，显著地提升了人力资源管理的效率。

2信息化人力资源管理的现状以及存在的问题

2.1缺乏对信息化人力资源管理的认识

相比较人力资源管理，绝大多数企业更重视其生产技术的发展。信息化人力资源管理在企业未来的发展中能够节省一部分成本，对于一些大型企业来讲，前期需要过多的资金投入的话，也就忽视了人力资源管理的开销。但对于中小企业来讲，更多的会认为人力资源的开销纯属浪费资源，所以干脆不在人力资源方面做投资。这些企业缺乏对人力资源管理的认知以及对信息化的了解，直接导致企业人力资源管理方面资金和人才的匮乏，以及无法为企业引进更具有先进思想、有文化和技术且符合当今时代主流的创新型人才。

2.2缺乏信息化管理

在企业运作中，还存在信息化管理制度不完善的情况。信息化人力资源管理对企业未来的发展以及基层员工工作的状态具有极大的影响。一个好的企业只有结合现代信息技术，充分发挥信息化人力资源管理的优势，才能够有效提高工作效率。现如今仍有许多企业没有注意到这一点，使得管理体系不够完善，人力资源管理运行方面存在许多问题，导致信息化人力资源管理不能够有效地开展。

3信息化人力资源管理的改革和创新策略

3.1提高人力资源管理工作的创新力度

创新已经成为了社会进步和发展的主要推动力。在企业日常经营和管理的过程中，应该认识到创新的重要性。信息技术与企业人力资源管理工作之间的结合为企业发展提供了更多的思路。企业人力资源管理部门应该接受国内外先进的人力管理经验，从工作模式和内容的角度进行创新。同时，人力资源管理部应该认识到建立管理制度的意义，利用信息技术为员工制定工作计划，使员工的工作进度以及表现能得到更加全面的体现。

3.2强化人力资源管理部门的工作意识

目前，在信息技术不断革新和发展的背景下，传统的人力资源管理工作模式已经无法跟得上企业的发展步伐。因此，企业在管理工作中，应该强化人力资源管理部门的工作意识，制定合理化的工作计划，从而为企业的发展提供推动力。在信息技术的支持下，企业更应该重视人本理念，根据企业员工的实际工作需求，对其进行针对性的培养，通过这样的方式提高企业的服务质量。

3.3在人才选拔的过程中充分利用信息技术

在原有的人才选拔中一般依靠招聘会或者媒体广告，人才选拔路径较为狭窄，而人力资源管理中对于企业需要的人才进行选拔是其重要的工作指标之一，因此在进行人才选拔的过程中应该立足企业发展对于人才的需求，扩大人才选拔的路径。既可以利用传统的人才选拔方式，也可以利用现代信息技术手段，通过网络平台、短视频或者企業网站的建设等多种途径进行人才的选拔，扩大选拔的范围，利用网络数据进行比较分析，既扩大了人才选拔的范围，也在一定程度上提高了人才选拔的质量，更加立足企业发展的实际需求进行人才的甄选，从而充分发挥人力资源管理的重要作用，将其信息化建设与人才选拔融合到一起。

3.4培养综合素质较高的信息化人才

在信息时代背景下，不仅使人们的生活和工作发生了较大的变化。从企业的角度出发，也为企业的发展提供了一些推动力，使得企业人力资源管理工作的效果得到优化，提高工作效率。因此，企业在开展人力资源管理工作的过程中，对人员的综合素质也提出了更高的要求，具备信息素养和计算机网络运用操作能力成为了工作人员的基本能力。

结束语

随着信息化技术的不断发展，信息技术已经被应用到社会的很多方面，而现代管理中越来越注重人力资源管理工作的重要性，因此在人力资源管理过程中应该加强与现代信息技术的结合，促进数据库等信息系统的建设，在人力资源管理过程中推广大数据、云计算等信息技术手段，增强人力资源管理人员的信息化概念，加强与其他部门之间的信息沟通，并且在人力资源管理信息化过程中融入绩效管理和人力资源档案管理工作，增强其工作的统一协调性，从后而使人力资源管理发挥其促进经营目标实现、增强竞争力的作用。

参考文献

[1]刘旭辉.信息化背景下人力资源管理的改革和创新[J].企业管理，2019（9）：102-103.

[2]王远芳.信息化背景下人力资源管理的改革和创新[J].商情，2020（13）：152.