共享模式下审批流程与节点控制的优化建议

席崇道

（中国石油集团共享运营有限公司西安中心，陕西 西安 710018）

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广，众多《财富》500强企业都已引入、建立“共享服务”运作模式。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。其目的在于通过一种有效的运作模式解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。共享在辅助地区公司进行财务核算模式的改变、财务人员的转型以及财务生产力的释放的进程中，发挥了越来越重要的作用，共享的满意度和认可度也在不断提升。但与此同时，现有的共享模式也暴露出很多的不足，其中审批流程优化、简化的问题已多次被作为重点工作部分在企业的工作计划中进行了安排和部署。

为此，本文主要以“事前管理、权责清晰、风险可控、运行高效”为目标，从现状分析、问题剖析、优化建议及标准流程建立等方面对共享模式下的审批流程优化治理工作进行简单阐述。

一、审批流程现状及存在的问题

针对部分企业共享上线初期由于系统搭建、整体框架设计等方面存在不合理性，导致系统强制的审批流程主节点适应性不强、流程设置灵活性不足等问题出现。一般来讲，从业务提单到共享运营必须经历四个环节、三级单位审批的主流程，各单位再根据管理需求添加审批子流程，即

提单→业务审批→财务审批→财务签收→共享运营