事业单位财务管理信息化建设的问题与对策

鲁钰

在事业单位的发展过程中，加强财务内控工作不仅有助于提高事业单位的发展水平，还能够优化事业单位内部管理成效，推动事业单位的可持续发展。在信息技术不断发展的今天，为了实现更好地内部管理，事业单位也有必要全面加强信息化建设，优化财务内控机制，形成全新的财务管理体系。本文主要对内控视角下的事业单位财务管理信息化建设展开分析，并提出了相应的实践策略。对于事业单位在新时期的发展而言，内部控制的作用能够全面发挥出来，不仅关系到事业单位的风险抵抗能力，还会影响事业单位的财务管理成效。在新时期的发展当中，事业单位应当加大对财务内控工作的重视，按照目前发展规划，应用各种信息技術手段综合推动财务管理信息化建设。通常而言，事业单位的财务信息数据是较为繁琐且复杂的，因而在财务内控管理工作中，如果没有足够的技术条件支持，那么很容易影响财务信息管理的全面性，也会影响财务管理质量。对于这一问题的改善，事业单位首先需要从财务内控信息化机制的构建出发，展开高质量的财务培训，提高财务人员信息化实践能力，稳步加强财务管理信息化建设。

内控视角下事业单位财务管理信息化建设的意义

财务内控在当前的事业单位发展中，属于非常重要的管理内容，而基于内控视角下全面实施财务管理信息化建设，对于事业单位的发展有着相当大的推动作用。在传统的财务管理工作中，事业单位长期依赖于人工作业，不仅影响了财务内控管理质量，也制约了财务管理效率。在国内信息技术的全面发展中，事业单位也有必要科学优化财务内控管理流程，加强对现代化信息手段的合理应用，使财务模式能够与先进的科学技术融合到一起，全面发挥现代化管理优势。在当前的事业单位财务管理中，其使用的财务管理方法过于落后，整体的财务管理效率偏低，很容易出现各种各样的错误。通过加强财务内控管理信息化建设，能够使所有财务工作变得规范科学，事业单位也可以凭借信息技术手段来实现高效办公，全面收集整理财务工作中的数据，作出正确的决策与规划。此外，事业单位在加强财务管理信息化建设时，信息技术将与财务管理形成密切联系，财务管理人员可以将财务工作与内控管理紧密结合到一起，使财务内控能够延伸到业务活动管理中，从源头上降低财务风险出现的可能性。

内控视角下财务管理信息化建设面临的主要问题

财务管理机制不健全

高质量的财务管理离不开健全的管理机制，构建完善的财务管理机制不仅有助于强化事业单位的财务管理，还能够落实监督，保障财务管理工作的有序开展。事业单位财务管理涉及的管理内容非常多，制定规范性的管理机制属于落实管理责任的第一步。但从现阶段的事业单位财务管理信息化建设来看，其依旧处于初级阶段，事业单位并没有加强对财务资源信息的科学应用，也没有形成健全的管理机制，所采取的管理方法也相对落后，缺乏实际管理效益。

信息化建设水平较低

信息化建设在事业单位财务管理中的应用需要做到循序渐进，各个部门应当加强合作，互相协调好彼此的信息化建设内容，逐步改进财务管理方法，采取先进的财务管理理念。但由于国内事业单位信息化建设发展较晚，整体的信息化建设水平偏低，许多事业单位甚至都没有开展信息化建设，严重影响了财务管理效率的提升。目前，许多行政事业单位都引进了ERP系统，并将其作为主要的财务内控与财务管理软件，但由于财务管理人员的素质不高，跟不上相应的技术要求，使这些系统的功能无法全面发挥出来。

信息化技术应用不完善

由于缺乏直接效益，财务管理长期没有得到应有的重视度，而信息化建设的支持力度也较为薄弱，直接导致财务管理对于信息化技术的应用非常不完善。财务管理不仅包括账目核对，资金记录，凭证收纳，还与内部控制有着直接的联系。但由于事业单位的许多领导都没有认识到财务内控信息化建设的重要性，使相关的信息化管理技术难以得到推广。对于行政事业单位财务管理信息化建设而言，最重要的一点在于加强对信息技术的应用。现代信息化技术之所以能够广泛应用到办公中，主要原因在于它能够简化人们的办公流程，实现无纸化的高效作业，并且能够做到软硬件的相互配合。但在事业单位财务管理信息化建设的过程中，许多财务管理人员缺乏对信息技术的全面了解，相应的实践素养有所不足，不利于财务管理质量的提升。

内控视角下事业单位财务管理信息化建设策略

在事业单位内部管理的优化过程中，事业单位应当凭借信息化建设不断完善财务管理机制，稳步提高财务管理质量，做好财务内控工作。同时也可以做到财务信息共享，为各类决策形成科学依据。因此，事业单位应当全面加快财务管理信息化建设，积极构建完善的信息化管理系统，提高财务管理人员的信息化素养，多方面推动事业单位的科学发展。

整合财务信息资源，构建完善信息化管理机制

信息化建设在财务管理方面的运用，需要对现有的财务信息资源进行科学整合，努力完善基础的信息化管理机制。财务管理本身是一项复杂的工作，需要多个部门相互配合，将相关的财务信息及时传递给财务会计部门。事业单位在优化财务内控体系时，需要树立明确的信息整合意识，有效整合事业单位发展过程中的各项财务信息，形成完整的信息链，实现信息资源的整合与共享。同时，事业单位在财务管理信息化建设的过程中，还应当构建完善的信息化管理机制。相比较而言，财务内控工作在事业单位的内部管理体系中，本身的工作量较大，且管理机制较为复杂，传统的财务管理模式已经跟不上发展步伐，很难提高财务管理效益，还容易导致一些关键信息的缺失。面对这一状况，事业单位在加强财务内控管理的过程中，应当结合自身的发展需求，逐步完善信息化管理体系。财务管理人员可以通过对信息化管理系统的应用，整理搜集单位内各项活动产生的财务信息，并对这些信息进行分类和整合，加强对相关信息资源的应用。在优化内控管理的时候，财务管理人员应当将业务活动信息与财务数据紧密联系起来，并向管理人员和业务人员提供当前收支的实际信息状况，分析成本支出变动的原因。此外，对于开支流动较大的业务部门，也需要通过信息系统来了解这些部门的资金流水，掌握相应的资金流动状况，为财务内控人员提供明确的信息数据基础，从而确保各类内控措施的逐步落实。

健全内控管理机制，打造科学预警机制

在事业单位财务管理信息化建设中，财务内控扮演着非常重要的角色，能够影响到财务管理水平。事业单位应当结合自身的发展特点，做好全面统筹规划，科学分析财务内控管理中存在的不足之处，逐步健全内控管理机制，确保各项内控措施的稳步推进。目前，多数事业单位都没有设置科学的内控管理机制，许多内控条例流于形式，缺乏实际效用。为了改变这一状况，事业单位应当建立完善的内控管理体系，将财务管理、业务管理以及行政管理等内容融入其中，确保内控管理能够充分发挥作用。同时，事业单位还应当打造科学的预警机制，明确内控管理人员的职责，并对内控管理人员加以分工，引导他们在财务管理信息化的背景下准确把握相关的财务内控信息，逐步提升对各类财务信息资源的利用效率。在对信息化系统加以应用的过程中，财务内控人员可以结合内控需求设置具体的预警参数，一旦超过内控规定值便会自动报警。财务内控预警机制的建设，主要目的在于财务风险预防，因而在内控管理的前期应当做好事前预测，准确分析可能出现的问题，便于及时采用相应的应对策略。

实现全过程信息化建设，覆盖财务管理工作流程

基于内控视角下，事业单位财务管理信息化建设应当努力实现所有财务管理内容的信息化和系统化，真正将信息化技术覆盖到财务管理的工作流程，引导所有工作人员通过信息化系统完成高效财务管理。这一信息化实践方式，不仅能够有效避免财务信息数据的缺失，还能够推动财务管理信息化建设的进程。在将信息技术运用到财务信息化建设中时，需要确保财务处理信息化功能的针对性，展开对财务管理人员的综合培训，积极开展相关的信息化技能交流会议，促使财务管理人员的信息化素养得到改善，不断提升他们的信息化实践能力，确保他们能够在信息化系统的辅助下，实施全新的财务管理操作。

结 语

总而言之，在新时期的事业单位发展中，财务管理信息化建设发挥着非常重要的作用。事业单位有必要加强财务管理信息化建设，稳步优化财务内控结构，提高财务管理人员综合素质，最终提升财务管理水平。

（山东临沂临港经济开发区财政金融局）

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