试论信息化条件下机关文书档案管理

赵欢欢

摘要：随着社会的高速发展和高科技数字化的普及，大数据也渐渐的被运用于生活的点点滴滴中去，在这个大数据的时代，机关单位的信息化管理安全同样面临着多种多样的威胁，为了保障在大数据时代机关单位信息化管理的安全，本文就多个方面进行分析，研究出威胁机关单位安全的因素，以及解决的办法。大数据时代的机关单位更加丰富，对于对用户来说也更加便捷，可以通过快速简单的方法来获得自己想知道的信息，对于机关单位的本身来说，大数据时代的信息储存、收集和分类也更方便快捷，机关单位也应好好利用大数据的优点，来促进机关单位达到一个新的高度。

关键词：信息化条件;机关文书;档案管理

引言

机关单位日常行政管理与综合事务中会产生大量的文书资料，具有极强的参考价值、凭证价值以及决策咨询价值。因此，有必要综合利用信息技术对文书档案进行科学化管理，充分保证文书档案收集、归档、开发、利用过程中的时效性、规范性、准确性、真实性和完整性。

1文书档案电子信息化管理的原则

1.1规范性

所谓规范性，是指文书档案进行电子化管理应从文书起草、收集、整理、鉴定、保存、利用等全生命周期进行规范化。应根据《电子公文归档管理暂行办法》《机关单位电子文件归档和电子档案管理指南》等国家相关规定，从电子文件的格式、电子文件管理软件、电子文件收集、整理标准等方面，建立规范、相对固定的管理模式，确保文书档案电子信息化符合规范的流程和要求。……