事业单位档案管理规范化的措施探讨

2021-07-16 19:13:31李依繁
锦绣·上旬刊 2021年8期
关键词:规范化事业单位档案管理

李依繁

摘要:档案现代化、规范化治理的新时期,事业单位档案资源结构发生了变化,档案资源管理体系改革创新面临着新的要求。为了避免档案资源在事业单位事务决策、业务管理中处于边缘化地位,实现“被动管理”向“主动管理”的业务转型,就必须要构建新的档案管理机制,进一步整合档案资源,真正实现规范化的目标。文章就事业单位档案管理规范化的现实意义进行阐述,指出当前常见问题,提出自己观点,旨在能够进一步实现档案资源规范管理与高效服务的无缝对接。

关键词:措施;规范化;事业单位;档案管理;问题

一、事业单位档案管理规范化的现实意义

一是有利于实现档案高效利用。档案资源的最终目标是开发利用,是服务好事业单位事务决策以及业务管理。相较于其他零散的信息资源,档案具有系统性、全局性、凭证性的特点,正式详细地记载了事业单位从产生到发展的全过程。为了更好地对档案资源进行开发利用,就必须要高度重视档案资源在事业单位发展中的作用,坚持依法依规管档、依法依规治档,以规范化管理为管理方向,实现现代化跨越式发展[1]。除此之外,从规范化的角度对档案资源进行管理,实现档案管理工作与事业单位中心工作的邮寄融合,能够全面提升档案管理效果。

二是有利于创造良好的档案管理格局。档案资源是否完整、准确、真实,是评价事业单位档案管理工作的重要标准。为了进一步提升档案工作人员重视程度,形成档案规范化管理环境,减少日常管理与利用工作中存在的漏洞,就必须要重视规范化管理工作。……

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