区块链电子发票对财务管理影响的分析与研究

2021-07-19 22:11蒋秀姣
电脑知识与技术 2021年13期
关键词:财务管理影响分析

蒋秀姣

摘要:我国近年比较注重区块链电子发票项目的开发,而事实上当前的区块链电子发票是否属于严格意义上的发票及区块链技术是否适合应用于电子发票值得深入研究。本文从区块链电子发票的特点及对财务管理工作的影响方面分析和研究,明确我国区块链电子发票发展现状及未来的发展趋势。

关键词:区块链电子发票;财务管理;影响;分析;研究

中图分类号:TP393          文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2021)13-0048-03

区块链电子发票的出现属于财务管理逐渐进入数字化时代的重要代表事件,区块链电子发票对企业财务管理及税务监管部门等方面都存在着重要意义,在区块链基础进一步发展和成熟的情况下,区块链电子发表在财资领域的应用也会更广泛和深入[1]。

1 区块链电子发票及其特点

区块链电子发票和普通的发票相对比能够实现发票与交易实时一对一对应,使得区块链电子发票的开具及收取和交易同步实施,同时,区块链电子发票有全流程完整追溯和信息无法篡改等特点,能够实现发票来源和报销等信息的追溯,充分解决发票流转过程中一票多报和真假难验等问题,实现全流程及无纸化的智能财务管理[2]。

区块链电子发票之所以具有较多有点,其主要是在区块链的支持下实施的,区块链技术根据块链式数据结构来验证与存储数据和更新数据,充分利用密码学的方式确保数据传输和访问更加安全,在自动化脚本代码利用的基础上构建智能合约,得到全新的分布式基础架构与计算范式。其基本特征有以下几个方面特点。

1.1 去中心化

区块链在有效建立“分布式账户”的基础上充分推动各个相关节点都能够平等地參与到交易中,其中的所有节点都能够验证和记录及存储具体的交易行为,交易事项前后的变化情况都始终是连接在一起的,其中的每一个参与者在各个节点都要确认和监督数据信息,使得区块内的数据充分实现共享,促使数据信息公开透明。

1.2去担保化

区块链技术主要是在无信任第三方的情况下具体应用的时候,其主要是应用一套基于协商一致和共同维护的协议和规范配合技术背书建立信用和进行交易的,从而在去中心化的基础上充分做到去担保化。

1.3可追溯性

区块链在时序数据的支撑下,使得区块链上的每一个数据都具备时间标志,在为数据增加时间维度之后,促使每个环节和节点的数据信息都具有记录,且能够得到验证。同时区块链信息利用非对称密码对信息实现加密和永久储存,推动任何一个区块链成员对信息的篡改整体上都是无效的。区块链的不可伪造性和不可篡改性满足财务管理过程中的信息真实性及准确性方面的要求。

2 区块链电子发票对财务管理提供的机遇

2.1提升财务工作效率

区块链电子发票的应用,能够充分推动财务管理工作实现信息化,提升企业信息化水平,在这一基础上区块链电子发票中的信息内容能够根据具体需要实现自动提取和分析及汇总整合,并不需要财务人员对其实施二次加工,这一基础上可以降低人为因素造成的财务管理问题,提升财务管理工作效率。

2.2简化交易双方发票流转程序

区块链电子发票在交易实施后会迅速生成,销售一方能够利用邮箱或微信及短信等即时通信工具使得发票更快地推送给购买一方,在异地交易过程中的销售方可以充分避免纸质发票邮寄过的时候出现遗失的现象,避免对客户造成不便。购买一方无须等待发票邮寄,节省邮寄时间,能够加快客户支付的速度。对于信息化程度比较高的企业而言,购买一方的员工在接收到区块链电子发票之后可以直接实时提交到报销系统,负责人能够即时获取报销申请信息内容,在软件上就能够进行批准。不需要找负责人签字和现场等待财务审核,出纳待审批流程完善之后可以快速将款项支付到相应账户,甚至能够实现数分钟完成报销工作。区块链电子发票相较于纸质发票能够较大程度上缩短发票报销时间,提高发票报销的效率。

2.3避免发票遗失带来的不便

纸质发票在出现遗失现象之后,需要使用两联发票中的销售方联次复印件或五联发票的其他联次进行入账,或者在登报声明作废之后重新开具入账处理。虽然这些方式都不会对交易交付产生影响,但是在这些程序下,需要花费的时间比较多,影响工作效率,且容易暴露出当前企业管理中所具有的问题,增加财务管理风险[3]。而区块链电子发票更加方便储存留底,能够让销售方再次推送,且可以快速完成支付。

3 区块链电子发票对财务管理造成的挑战

尽管区块链电子发票逐渐成为当前财务数字化转型的主要部分,但是区块链技术在财资领域中的应用趋势始终不可逆转,对于财务人员而言,在积极参与到区块链技术研究及推广的过程中,也要能够充分警惕当前区块链技术在应用中的问题和风险。

3.1安全风险

目前,区块链技术仍然处于发展的初期阶段,其技术操作方面的风险比较高,和其相配套的风险管理措施需要能够不断健全及完善。如果区块链的非对称加密算法出现被黑客破解的现象,区块链相较于传统互联网模式的优势也就不复存在。这就使得区块链技术当前的首要任务就是加强风险防控,构建完善的风险管理技术及措施,在技术防火墙下充分降低黑客攻击事件的发生率。

3.2资源存储问题

区块链系统内的每个节点上的每个参与者都要进行数据确认和存储,这能够确保数据真实且可追溯,但是也会使得每一份数据都出现重复备份的现象,造成没一个节点都存储大量重复信息,而快速增长的海量数据对区块链的数据存储技术提出比较高的要求。

3.3法律监管问题

目前国内与区块链相关的法律法规还不健全和完善,尤其在区块链技术具体应用的时候,具有权责划分还不明确的问题,为某些企业钻法律漏洞提供了一定机会。队以这一问题解决的时候,要能够构建更加健全的区块链相关法律法规,确定权责界限,降低区块链技术应用的法律风险。

4 区块链电子发票在财务管理中未来应用领域

区块链电子发票的出现使得财务管理工作信息化程度得以提升,在长久发展的情况下,区块链电子发票属于过渡产品,未来,随着区块链技术的成熟,区块链在财务管理领域的应用也会更加广泛和深入,其中主要包括合约的智能自动执行和区块链清算及区块链票据等。

4.1智能合约

智能合约也是合约的智能自动执行,其主要指一旦参与方的具体行为满足具体的条款内容,合约也就可以智能地被自动执行。在智能合约下,企业满足合同中规定的履约条件和付款条件的时候,合约也就会自动被履行及付款,这一过程不会花费较多的时间,能够降低时间成本和人力成本,且实现合约再确认,确保合约准确有效,充分提高合约的履行效率[3]。

4.2区块链清算

现阶段商业贸易交易清算支付对偶数情况下是在银行等金融机构的支持下具体完成的,在这一过程中,每个机构都要建立满足自身需要的财务系统,如果财务管理的过程中涉及其他方交易清算的内容,就要和其他交易方之间进行清算对账等,容易产生清算速度慢和交易成本较高等问题。而区块链技术可以让交易双方直接支付,不需要通过银行等中间机构,能够降低财务管理成本,提升清算的效率。

4.3区块链票据

区块链本身具有不可篡改和安全性较高等特点,在分布式点对点交易的基础上能够充分防止出现票据造假及利用票据违规融资套利等现象,使得票据的管理效果更加显著,提升管理效率,降低票据管理风险。区块链财务管理主要是对有形和无形资产进行实时确权及授权和控制,区块链能够进一步优化资产管理。企业在物联网技术支持下为不同的有形资产设计不同的标识,最终形成数字智能资产,随后将数字智能資产部署到区块链中,企业也就能够对这些资产进行分布式实时控制。对区块链交易信息实时分析的基础上才能够实现实时决策[4]。目前,多数企业都正处于数据指数级增长的阶段,利用区块链技术可以促使企业包含着的复杂数据得以简化,数据信息也会更加标准化,为企业核心战略的制定及财务管理部分工作的开展提供更多有价值的数据信息,促使其做出实时决策,使企业的供应链及业务模型和流程逐渐优化。此外,以区块链技术为基础的应用程序结合实时跟踪项目的财务业绩可以充分实现敏捷财务功能,推动财务领导层在整个业务范围内重新配置资金,使得总体投资组合回报能够最大化。

4.4共享账簿

共享账簿的出现可以充分改变企业财务管理部门的运营模式,在区块链环境下,财务可以融入数字化资产及有形资产和金融资产中,促使资金交易能够自动完成。在出现某项资产与其他资产交互并改变所有权的时候,这种嵌入式功能能够依据区块登记的信息自动记录资产的增加情况和减少幅度及变更转移等,同时也可以较大幅降低企业内部或企业间交易及资产转让的管理成本。不断完善审计的方法论和财务记账方式,在分散的共享分类账实施下,企业的每笔交易都会被所有相关方自动验证,推动审计活动逐渐自动化,由于记录是独立存在且不可更改的,审计工作在更加频繁地展开情况下,可以推动审计结果更加准确,为财务报表的利益相关者提供比较具有价值的参考。而对于审计人员而言,并不需要度所有交易进行审计,将审计的重点始终放在确认实物资产数字的有效性及结合会计标准编纂合同等方面,注重复杂交易及内部控制情况,有效改变审计意见的范畴和方法。另外区块链技术能够充分实现三式记账,除了记录公司资产的账面价值之外也能够对公司资产价值的实时变化幅度记录下来,帮助企业财务管理工作人员准确对企业市场价值评估[5]。

5 区块链电子发票的具体应用建议

在区块链电子发票的具体应用的时候,要区分电子发票与电子票据的概念,电子票据与电子发票之间存在着包含关系,电子票据中包含着电子发票,且同时包括各种汇票和凭证等。企业经济业务所涉及的各种电子化凭证都能够被称为电子票据。电子发票由税务机关统一监制和管理,且不仅包含企业会计核算信息,而是企业纳税的重要依据,因此税务机关是电子发票中重要的一方,要加强电子发票的监督管理。而企业的非税电子票据读书情况下仅仅涉及交易双方,并不需要税务机关强制干预管理,在合法的情况下双方意思表示一致即可,是双方共同协商之后得到的。每个企业在生产经营的时候都伴随着各种各样的经济业务,这就需要能够及时准确地记录这些业务,注重企业间经济责任,根据各种票据信息开展财务管理工作,将其作为会计记账的依据。

6 结束语

区块链电子发票属于新兴事物,其本身和每一个参与经济业务的人都具有密切联系,尤其和财务人员的关系更加密切,财务管理人员可以深入了解熟悉电子发票的特点,有效防控其弊端所可能出现的问题,有效更新区块链电子发票相关知识,利用其所具有的优势更大程度上提高企业财务管理工作的效率,使得其更好地适应“互联网+”时代,推动企业财务管理工作满足企业发展的需要[6]。

参考文献:

[1] 王刚.统筹谋划区块链研究应用 有效促进税收现代化发展[J].中国税务,2020(2):40-43.

[2] 程平,王文怡.基于区块链技术的税收征管电子发票防伪追溯研究[J].会计之友,2020(4):154-160.

[3] "‘互联网+背景下的税收征管风险管理研究"课题组,李伟.利用区块链技术提升我国税收管理水平研究[J].财政研究,2019(12):102-109.

[4] 王舰,赵悦,董灿.关于区块链电子发票的思考与建议[J].财务与会计,2019(14):63-65.

[5] 常青.浅析电子发票对高校财务管理的影响[J].现代营销(下旬刊),2019(2):212.

[6] 巴宁,王璇,杜博为.电子发票对财务工作的影响[J].农村经济与科技,2018,29(11):132-134.

【通联编辑:王力】

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