医院档案管理规范化的思考

欧阳健

摘要：随着医疗事业的发展，医院管理工作需要不断创新与完善，档案管理在其中占据着至关重要的位置，同时也是考核医务工作者的重要方式。档案管理工作，还存在有部分不规范的情况，因此，为了使其规范性能够得以保障，促使医院的发展更为持续稳定，本文针对现阶段我国医院企业档案管理规范化提出部分措施，希望可以为相关的医院提供有力的帮助。

关键词：加强医院;档案管理;规范化

【中图分类号】R197.1 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）07-416-01

医院的档案是医院所有医疗信息的整合，其管理工作更是重中之重。规范化档案管理，不但可以为医院领导层制定发展方向提供有力的依据，同时还能够保障关键档案文件不被损坏以及丢失，促使医院企业的发展更为的持续稳定，使其可以在时代的浪潮中站稳脚步。所以，档案管理规范化是现阶段医院管理工作必然的发展趋势。

一、档案管理人员要抓好继续教育

伴随着我国社会的不断发展，为各行各业都提出了崭新的发展需求，在这时代背景的不断影响下，医院方面需要重视档案管理工作者的专业能力以及职业素养，培养出能力更强素质更高的专业性管理人才。档案管理工作者需要具有优秀的职业素养，可以娴熟运用各种先进的管理方式以及管理技术，可以把计算机技术结合在平时的管理工作中，促使其管理效率以及管理质量得到更为高效的提升。在目前的时代背景中，若是还是沿用传统的档案管理模式开展工作，无法满足医院的发展需求。基于此，档案管理人员需进行继续教育，使其在接受教育的过程中可以娴熟的掌握计算机设备的操作流程，从而使其在平时开展档案管理工作的过程中可以把计算机技术充分地结合在其中，促使管理效果的提升。除此之外，医院方面还可以通过会议的形式为基层员工们普及档案管理的重要性，并针对档案管理人员实施专业培训，从而使其管理能力不断提升，进而使医院实现可持续性发展目标[1]。

二、增强医院档案管理的目的以及意义的认识

医院档案是医院长期发展经营的重要经验和财富，通过医院档案管理，可以总结经验，对发展经营问题进行探索，找出解决方法，促进医院发展。档案管理工作不但需要得到医院领导的重视，同时需要引起医护人员的高度重视。全院人员均需对加强档案规范化管理有正确的认知。在录入病人信息的时候，医护人员需要认真对待，内容要完整详细。档案管理人员要系统的对信息进行整合，并进行归纳分类，便于后期查询[2]。

三、抓好档案管理人员的管理

在医院实际开展档案管理工作的过程中，需要重视针对档案管理工作者的管理工作，把以人为本的管理原则落实到其中，促进提升档案管理人员工作积极性和主动性，从而使其管理效率以及管理质量得到极为高效的提升。与此同时，在对其进行管理的过程中，医院方面可以制定出奖励机制，这样的话不但可以使其更为规范高效地开展档案管理工作，同时还可以筛选出最为优秀的管理人才，从而使其档案管理效果得到显著增强，进而使医院的经济以及社会效益得到极为高效的提升。除此之外，还需要针对医院的档案实施开发运用，为医院改革、人事任免、评定职称等方面提供资料。档案管理沉淀中的宝贵经验，可为医院技术决策提供参考依据[3]。

四、医院的档案管理要规范化

在实际开展档案管理工作的过程中，若是想使其规范性能够得以保障，关键就需要医院领导方面大力支持这部分工作，构建出档案管理网络系统。在医院开展一体化管理的过程中，医院的资源数据在其中占据着至关重要的位置。档案管理网络信息系统能够使医院在实际开展档案管理工作的过程中实现信息化管理目标，促使一体化管理目标的实现。在针对档案实施管理工作的过程中，要确保档案数据信息的完整以及原始性，只有这样才可以使其运用价值以及效率最大化。伴随着我国全面步入信息化的时代中，医院档案管理工作若是想实现规划化管理目标，那么就必须将网络技术结合在其中。目前，受到时代的影响，医院的档案文件数量与日俱增，所以档案管理工作的关键性不言而喻。医院档案管理数字化、网络化、信息化的建立，摆脱了纸质档案不易存储等缺点，减轻了工作量，提高工作效率，使医院档案管理工作更加规范化。与此同时，在实际开展档案管理工作的过程中，不但需要对其进行严格的储存，同时还需要按时进行整理以及检查，这样的话才可以保证其在被运用的过程中更为的及时有效。构建出完善的档案管理制度，也是实现档案管理规范化目标的关键因素。在这一基础上，促使档案管理工作者严格根据制度开展工作，对档案保管、利用等工作进一步完善，各项工作环环相扣，同时保证档案的保密性，从而使管理效率以及管理质量得到提升，促进医院全面稳定发展[4]。

五、引进现代化档案管理设备

先进设备的构建，是档案管理工作规划化的根本，对其管理质量以及管理效率起着最为直接地影响。因此，在现阶段互联网技术飞速发展的背景下，就需要把现代化先进的设备结合到管理过程中，不但可以提高档案管理的工作效率和质量，同时档案的安全性、稳定性，以及时效性才可以得到保障。在实际开展档案管理工作的阶段中，要加强防火、防盗等监控系统，以防档案的丢失，避免对医院造成损失[5]。

结束语：

综上所述，在医院开展管理工作的过程中，需要重视档案管理工作。从源头做起，秉承踏实、认真的工作作风，确保管理工作顺利实施。通过加强档案管理人员的继续教育和管理，增强全院人员对档案管理的正确认知，构建档案信息化、数字化建设，引进先进管理设备等方式，使医院档案管理工作更加规范化，从而促进医院持续稳定发展。

参考文献：

[1]刘世佳.医院继续医学教育档案管理的信息化发展探讨[J].兰台内外，2021（12）：67-68.

[2]李亞娜.探索医院档案管理规范化建设新模式[J].内蒙古医科大学学报，2019，41（S2）：386-388.

[3]吴正荣.新时代背景下档案管理在医院管理中如何发挥新作用[J].科技经济导刊，2021，29（09）：219-220.

[4]冯旋.基于新医改背景下医院档案管理工作规范化的思考[J].办公室业务，2018（09）：112.

[5]吕沁，朱彦华.新时期医院档案信息化建设的思考与创新分析[J].数字通信世界，2021（04）：227-228.