财务共享平台下建筑企业推进业财核算一体化的问题及对策

郭炜臻

摘要：当前国内建筑行业迎来前所未有的发展机遇，建筑企业经营规模越来越大，经济活动内容越来越多，业财核算难度也随之提升，基于财务共享平台推进业财核算一体化成为必然趋势。但很大一部分建筑企业在实际推进过程中存在问题，造成业财融合效率低、效果差，远达不到一体化，反而浪费了管理资源。因此，文章针对财务共享平台下建筑企业推进业财核算一体化展开探讨，并针对推进中问题，提出合理建议。

关键词：财务共享;业财一体化;建筑企业;财务管理

新经济环境下，随着建筑企业经营规模的扩大，业财核算涉及到的要素越来越多，财务管控面临严峻挑战。为提高财务管理能力，走信息化管理路线，利用财务共享平台推进业财核算一体化进程成为主流。基于财务共享平台推进业财核算一体化能提升业财核算的准确性、时效性，实现高效、快速处理、存储、传递财务与业务信息，使财务与业务有机融合。

一、财务共享平台下推进业财核算一体化的意义

（一）有利于成本管控

在以往管理模式中，企业各级组织间独立性强，业财信息收集与处理效率低，导致财务管理具有滞后性，很多时候是进行事后管控，不利于成本控制，易出现超预算情况。基于财务共享平台推进业财核算一体化，将各级组织串联到财务共享平台中，实时处理和共享信息，财务管理变成了事前预测、事中控制、事后评价，全程参与的模式，大幅度提高了财务管理有效性，成本管控时效性，避免了超预算情况。另外，从管理成本效益角度来讲，通过财务共享平台推进业财核算一体化，将财务工作与业务融合，改变了各级组织分设职能部门负责财务工作，定期层层上报的格局。通过平台即可集中管控，不再需要为不同层级组织配备过多财务人员，不仅降低了数据传输成本，还节约了人力资源成本。

（二）有利于财务流程的规范

一些企业内部各级组织间没有统一财务政策或相关财务政策的执行力差，造成财务流程不规范，势必影响财务信息可靠性，影响财务合并报表准确性和完整性。而这些财务信息是财务决策，企业运营管理的重要依据，财务流程不规范将对财务决策造成不同程度的负面影响，甚至导致决策失误，使企业遭受经济损失。基于财务共享平台进行一体化核算，优化了财务信息与业务数据传输机制，在统一规范、统一流程、统一体系下进行集约化管控与核算，通过平台进行业务考核与财务考核，对经办人统一要求，减少了人为干扰可能性，大幅度提高了业财核算透明性和公平性，规范了财务流程，财务信息准确性和参考价值更高，能提供更为准确和完整的财务合并报表。

（三）有利于提高核算效率

传统管理模式工作量大，数据采集、处理耗时长，传输速度慢，对业务的管控基于事后数据，制约了业财融合，不能实时控制、指导业务开展，核算效率低。基于财务共享平台处理经济活动，推进业财核算一体化，各级组织间的业务与财务信息通过平台进行采集、处理，核算过程全自动，提高了业财核算效率。核算效率提高不仅使企业市场响应速度大幅度提升，且可使基础作业人员得到释放，将其投入到财务分析与管理工作中，进一步提升财务管理质量，更好的解决经营管理中的实际问题，对业务进行事前预测，实时控制、指导业务的开展，及时调整业务开展策略、资源分配策略，为财务决策提供更大帮助。

二、财务共享平台下建筑企业推进业财核算一体化存在的问题

（一）业财一体化程度低

基于财务共享平台推进业财核算一体化，其根本在于业务与财务的融合。然而，目前大部分建筑企业财务与业务的一体化程度非常低，没有针对性关联机制，业务目标与财务目标一致性差，缺少必要协调控制。通过对相关企业实际管理工作开展情况的了解发现，虽财务业务集中于财务共享平台，但业务人员分散于各级组织中，仅上报数据，对数据真实性、可靠性、数据源一无所知，业务与财务相互脱节的现象非常嚴重，业务部门与财务部门配合度非常低，造成财务人员仅能对数据进行机械化分析，无法对业务开展和控制提供指导，难以实现业财核算一体化。

（二）缺少对应管理规范

由于建筑企业盈利模式固化，大部分建筑施工企业财务管理思维停留在传统模式中，虽建立了财务共享平台，但平台运行尚未深入，处于起步阶段，财务数据与业务数据互通性差、时效性差，财务共享平台在业财核算一体化中的应用仍在探索状态，没有对应管理规范，内部控制体系存在缺失。而建筑工程产品建设周期长，投资量大，易受地域环境影响，业务板块过于复杂，财务数据过于分散，业财核算一体化模式下，财务部门需要面对各类财务信息与非财务信息，若缺少对应管理规范，财务部门难以进行有效信息筛选，无法对信息数据进行针对性分析，很多时候在做无用功，严重影响了业财核算一体化推进。

（三）缺乏相关专业人才

传统财务管理模式下，建筑企业各级组织中财务人员要求的是基本会计业务能力，工作偏重核算、报税等事后工作。但财务共享的一体化核算模式下，业务与财务有机融合，财务核算职能被弱化，对相关财务人员综合素质提出了更多要求，强化了管理会计职能，相关人员不仅要进行核算会计工作，还要针对业务数据进行针对性的数据分析，对业务工作开展提供适当指导，工作内容将更加多元。然而，大部分建筑企业财务人员结构老龄化，没注重技术型人才储备，对财务人员业务能力和专业技能水平不重视，现有财务人员多是处理重复性工作，财务知识面狭窄，且流行性大，离职率高，使得建筑企业多缺乏优秀财务人员，无法为推进业财一体化核算提供人力资源支撑。

（四）缺乏技术环境基础

业财一体化核算就是业务信息与财务信息的融合，对业务数据与财务信息传输、处理的时效性有着较高要求，对财务共享平台有一定依赖，要求平台安全、稳定，能实现业务与财务信息的及时传输与共享，能提供完整的企业经营信息。但在财务共享平台实际运行过程中，存在信息系统之间兼容性差，不同业务板块所使用的专业系统无法实现信息共享，财务共享平台无法兼顾各板块的实际需求等情况，财务部门能获取到的经营信息局限性较大，导致一体化程度大打折扣。另一方面，多数建筑企业没有独立信息部门，缺少专业信息技术人员，平台搭建时缺乏业财核算一体化意识，不能为业财核算一体化提供相应信息化服务，导致缺少必要环境基础。