信息化背景下档案管理工作存在的问题及优化措施

席敏

【摘  要】众所周知，档案管理在我国各单位工作开展中都占据着一个重要地位，档案记录着相关单位自创建至今所经历过的重大事件，是相关单位发展成就的“最好见证者”，更是相关单位管理人员以及工作人员今后各项工作开展的“指导者”与“参考者”。因此，档案管理工作质量与效率的提升有着十分积极的现实意义。信息化背景下，传统陈旧的管理方式已不能满足新时代的实际发展需求，因此，各档案管理人员需要针对自身工作现状进行一定的创新与优化。

【Abstract】As is known to all， archives management plays an important role in the work of various units in China. The archives record the significant events that the relevant units have experienced since their establishment. It is the "best witness" of the development achievement of related units， and the "mentor" and "reference" for the managers and staff of related units to carry out their future work. Therefore， the improvement of the quality and efficiency of archives management work has a very positive practical significance. Under the background of informatization， the traditional and old management methods can no longer meet the actual development needs of the new era. Therefore， archivists need to carry out certain innovation and optimization according to their work status.

【关键词】信息化;档案管理;存在问题;优化措施

【Keywords】informatization; archives management; existing problems; optimization measures

【中图分类号】G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）06-0005-02

1 引言

近年来，随着时代以及科学信息技术的快速发展，我们已然步入了一个全新的时代——数字化信息时代。数字化信息时代下，各种信息网络技术被广泛应用在各行业与领域中，为人们的日常生活、生产、工作以及学习提供了极大便利。而同时，档案管理工作也随着時代的不断发展，紧跟时代前进的步伐，逐渐引入了数字化信息技术与设备来开展档案管理工作，旨在能够从以往传统的档案管理工作方式向先进数字化档案管理工作方式所转变。但从我国档案管理工作现状来看，其档案管理工作中存在着一定的不足之处。

2 信息化背景下档案管理工作的特征

基于新时代背景下，可以明显地看到档案管理工作也正在朝着信息化的方向发展，这一举措使得档案管理工作具备以下两方面的特征：