基于数字档案馆的施工企业档案智慧服务模式探析

2021-08-12 23:56:20韩佳丽
兰台内外 2021年14期
关键词:施工企业

摘 要:基于智慧城市、智慧校园等智慧理念提出背景下,智慧档案馆应运而生,更好整合了档案馆资源,优化服务模式,本文重点探究的是数字档案馆的施工企业档案智慧服务模式,旨在促使智慧档案馆更好履行社会公共服务职能,加快提升施工企业档案智慧服务水平。

关键词:数字化;档案馆;施工企业;智慧服务

智能化技术发展推动下,为智慧档案馆建设发展提供助力,促使智慧档案馆在技术支持下,构建了智慧一体化新型管理和服务模式。因此,数字化档案馆要想加快向智慧档案馆过渡转变,要切实优化自身的管理和服务模式,加快实现施工企业智慧档案服务模式,提高对施工企业档案资料的管理水平,实现无纸化档案转换,为施工企业具体施工提供参考和保障。

一、智慧档案馆服务模式下传统档案管理面临的挑战

1.施工规模不断扩大,加剧了纸质档案管理难度

传统档案管理主要依托人工方式,在施工企业工程范围不断拓展的情况下,纸质化档案管理工作更加繁杂,文件数量不断增加,加剧了档案整理、存储难度,数字化档案馆的诞生,给施工企业档案管理带来一定的冲击和影响。同时,也带来一定的发展机遇。然而部分施工企业在数字化档案建设和应用上还存在认识不足问题,电子管理系统、相关硬件设备等基础设施建设不到位,仍沿用传统的档案管理方式,耗时耗力,降低了档案管理工作效率;在档案文件存储、管理等环节尚未形成一体化的智慧服务模式,一定程度上制约了施工企业发展。……

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